¿Cómo permitir la descarga de archivos desde tu sala de datos?

Las salas de datos de Papermark te permiten controlar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces. Así es como puedes habilitar las descargas para tu sala de datos:

Paso 1: Acceder a la configuración de enlaces de la sala de datos

1. Navega al panel de control de tu sala de datos
2. Haz clic en "Crear nuevo enlace" o edita un enlace existente
3. Abre el panel de configuración de enlaces

Paso 2: Configurar permisos de descarga

En la configuración del enlace:

1. Encuentra el interruptor "Permitir descargas"
2. Habilita las descargas para este enlace específico
3. Elige opciones de descarga para archivos individuales (si es necesario)

Gestionar enlaces de sala de datos

Paso 3: Configuración de seguridad adicional

Mientras estás en la configuración del enlace, configura:

• Caducidad de acceso
• Verificación por correo electrónico
• Marcas de agua

Paso 4: Compartir enlace de la sala de datos

Después de la configuración:

1. Copia el enlace de tu sala de datos
2. Compártelo con los destinatarios previstos
3. Monitorea el uso a través de las analíticas

Tus visitantes pueden descargar la sala de datos en la estructura preservada

Tus espectadores también pueden descargar cada archivo por separado.

Opciones de descarga para administradores y editores

Como Administrador del espacio de trabajo o Editor de sala, tienes dos formas de descargar el contenido de la sala de datos:

Descargas de archivos individuales

• Haz clic en cualquier archivo de la sala de datos para abrirlo
• Utiliza el botón de descarga en el visor de documentos
• Cada archivo se descarga por separado, conservando su formato original

Descarga masiva en ZIP

¿Necesitas todo a la vez? Puedes descargar toda la sala de datos como un ZIP:

1. Abre la pestaña de salas de datos – En la barra lateral izquierda, haz clic en Salas de datos.

2. Selecciona una sala – Haz clic en la sala de datos que quieres exportar.
3. Haz clic en el botón Descargar – En la barra de herramientas izquierda de la sala, presiona el icono de Descargar (flecha apuntando hacia abajo).

4. La descarga comienza – Aparecerá una notificación cuando el ZIP esté listo y la descarga comenzará automáticamente.

El archivo ZIP incluye: • Estructura original de carpetas de la sala
• La última versión principal de cada documento
• Carpetas vacías (para preservar la estructura)

Nota: La descarga masiva en ZIP está disponible en los planes Salas de Datos y Salas de Datos Plus. Los miembros con acceso de solo lectura no pueden iniciar exportaciones.

¿Cómo ver si tu sala de datos fue descargada?

Directamente en la página de análisis de tu sala de datos o en la pestaña de usuarios puedes ver quién descargó tu sala de datos y cuándo.

Beneficios de las descargas de salas de datos basadas en enlaces

• Acceso selectivo: Crea diferentes enlaces con permisos variados
• Análisis de uso: Rastrea descargas a través de análisis de salas de datos
• Control flexible: Modifica los permisos en cualquier momento
• Distribución segura: Comparte múltiples documentos de forma segura

Crear enlace de sala de datos

Mejores prácticas de seguridad

Para compartir salas de datos de forma segura:

1. Habilitar captura de correo electrónico
2. Establecer fechas de vencimiento apropiadas
3. Usar marcas de agua
4. Revisar regularmente los enlaces activos

Conclusión

Gestionar las descargas de salas de datos a través de la configuración de enlaces proporciona un control detallado sobre el acceso a documentos mientras se mantiene la seguridad. Ya sea que comparta materiales de diligencia debida o documentación de proyectos, la configuración de enlaces de Papermark le ayuda a mantener el equilibrio adecuado entre accesibilidad y control.