Cómo descargar una sala de datos completa
¿Necesitas una copia sin conexión de todos los documentos de una sala de datos? Cualquier miembro de tu equipo que tenga acceso a la sala de datos puede exportarla como ZIP. No hace falta ser administrador. El archivo conserva la estructura de carpetas de la sala e incluye la versión más reciente de cada archivo.
Los miembros del equipo con acceso limitado a determinadas salas de datos solo pueden descargar las salas a las que tienen acceso.
Descarga toda la sala de datos
- Abre la pestaña de salas de datos: en la barra lateral izquierda, haz clic en Data rooms.
- Selecciona una sala: haz clic en la sala de datos que quieras exportar.
- Haz clic en Descargar: en la barra de herramientas situada sobre los documentos de la sala, haz clic en Descargar.
- Espera el ZIP: la exportación se ejecuta en segundo plano y la ventana de descarga muestra su progreso. Puedes cerrar la ventana y seguir trabajando. Papermark también te envía un correo electrónico cuando la descarga está lista.
Descarga una sola carpeta
Para exportar solo una parte de una sala, abre el menú de la carpeta en la sala de datos (los tres puntos o clic derecho sobre la carpeta) y elige Descargar. Obtendrás un ZIP de esa carpeta y de todo su contenido.
¿Qué contiene el ZIP?
- La estructura de carpetas original de la sala
- La versión más reciente de cada documento
- Las carpetas vacías, para que se conserve la estructura
Las páginas de Notion no se incluyen, porque no se almacenan como archivos.
Las salas grandes se dividen en varias partes ZIP de hasta 500 MB cada una. Usa Descargar todo para obtener todas las partes. Los enlaces de descarga siguen siendo válidos durante 3 días.
Permite que los visitantes descarguen la sala de datos
Los visitantes también pueden descargar toda la sala. Ve a Ajustes → Descargas de la sala de datos y usa Permitir la descarga masiva de toda la sala de datos para activar o desactivar esta opción. Las descargas de documentos y carpetas individuales siguen la configuración de tu enlace en ambos casos.
Solución de problemas
- "Demasiadas solicitudes de descarga": puedes iniciar hasta 5 descargas por minuto. Espera un momento y vuelve a intentarlo.
- Error en la descarga: inicia una nueva descarga desde la misma ventana. Si sigue fallando, contacta con soporte.
- Las analíticas no se incluyen: el ZIP es una instantánea solo de los archivos.