¿Cómo duplicar un enlace con todas sus configuraciones en Papermark?
Cuando compartes documentos con varios destinatarios, a menudo necesitas múltiples enlaces con configuraciones casi idénticas. En lugar de reconstruir la configuración cada vez, puedes duplicar cualquier enlace con un solo clic y Papermark copiará todas sus propiedades.
La duplicación de enlaces funciona en todos los planes, tanto para enlaces de documentos como para enlaces de salas de datos.
Qué se copia al duplicar un enlace
Al duplicar se conservan todas las configuraciones asociadas al enlace original:
- Controles de acceso: requisito de correo electrónico, verificación de correo electrónico, contraseña, lista de permitidos, lista de bloqueados, dominios permitidos
- Configuración de expiración: fecha de expiración y límites de visualización
- Marca: colores personalizados, logotipo, banner, dominio personalizado
- Marcas de agua: configuración y texto de marca de agua dinámica
- Permisos de descarga: permitir o bloquear descargas, deshabilitar la impresión
- Notificaciones: preferencias de notificación del enlace
- Campos personalizados: cualquier campo personalizado y sus activadores obligatorios
- Acuerdos: requisitos de NDA o acuerdo personalizado
El duplicado se crea como un nuevo enlace independiente con su propia URL única. Los cambios realizados en cualquiera de los enlaces tras la duplicación no afectan al otro.
Paso a paso: duplicar un enlace de documento
- Inicia sesión en Papermark.
- Abre el documento que deseas compartir.
- Ve a la pestaña Enlaces.
- Encuentra el enlace que quieres copiar y haz clic en el menú de tres puntos de la derecha.
- Selecciona Duplicar.
Un nuevo enlace aparece en la lista de inmediato, con (copy) añadido a su nombre. Puedes renombrarlo, ajustar alguna configuración si es necesario y compartir la nueva URL.
Paso a paso: duplicar un enlace de data room
- Abre el data room que deseas compartir.
- Haz clic en la pestaña Enlaces dentro del data room.
- Haz clic en el menú de tres puntos junto a cualquier enlace.
- Elige Duplicar.
El duplicado conserva los permisos de grupo, las reglas de visibilidad de carpetas y la configuración de índice que estaban asociados al original.
Cuándo usar la duplicación
- Varios inversores con el mismo NDA y marca de agua: duplica un enlace preconfigurado por destinatario para poder hacer seguimiento de cada visualización por separado manteniendo la misma configuración.
- Pruebas A/B de controles de acceso: duplica un enlace y cambia solo un ajuste (por ejemplo, contraseña frente a verificación por correo electrónico) para comparar el comportamiento.
- Plantillas reutilizables por caso de uso: mantén un "enlace plantilla" con tu configuración de seguridad estándar y duplícalo cada vez que necesites una URL nueva.
- Reemplazar un enlace caducado: duplica el original en lugar de recrearlo todo desde cero y, a continuación, elimina o caduca el antiguo.
Duplicación vs. preajustes de enlace
La duplicación de enlaces y los preajustes de enlace reducen el trabajo repetitivo de configuración, pero resuelven problemas distintos.
| Enfoque | Ideal para |
|---|---|
| Duplicar | Copias puntuales basadas en un enlace existente que ya tienes |
| Preajuste | Creación repetida de enlaces con la misma configuración en múltiples documentos y data rooms |
Si te encuentras duplicando el mismo enlace más de dos o tres veces, conviértelo en un preajuste de enlace. Los preajustes son reutilizables en todos los documentos y data rooms de tu cuenta.
Preguntas frecuentes
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