¿Cómo configurar la identidad de marca global en documentos y salas de datos?

Configurar la marca para cada enlace o sala de datos por separado es tedioso. La marca global te permite establecer tu logotipo, color, banner y favicon una sola vez a nivel de cuenta, y que se apliquen automáticamente a todos los documentos y salas de datos. Aún puedes personalizar cada sala de datos cuando un proyecto específico requiera su propia identidad visual.

La marca global está disponible en el plan Business y superiores.

Qué controla la marca global

Al configurar la marca a nivel de cuenta, estos elementos se aplican en toda la experiencia de Papermark para tu equipo:

• Logotipo: visible en el encabezado del visor para cada enlace
• Imagen de banner: imagen destacada opcional que se muestra encima de tus documentos y salas de datos
• Color de marca: aplicado a botones, enlaces y elementos de acento en el visor
• Favicon: el icono de la pestaña del navegador para tus enlaces compartidos
• Metaetiquetas y tarjetas sociales: controla cómo se ven tus enlaces en Slack, LinkedIn, X y las vistas previas de correo electrónico

Una vez configurados, todos los nuevos documentos y salas de datos heredan estos ajustes automáticamente. Los enlaces existentes se actualizan en la próxima visita.

Configuración paso a paso

Paso 1: Abre los ajustes de marca global

1. Inicia sesión en Papermark como administrador del espacio de trabajo.
2. Ve a Configuración y luego a Marca.

Paso 2: Sube tu logotipo y favicon

1. Haz clic en Subir logotipo y elige un PNG o SVG transparente para mejores resultados.
2. Haz clic en Subir favicon y elige una imagen cuadrada (32x32 o 16x16 px).

Paso 3: Establece tu color de marca

1. Ingresa el código hexadecimal de tu color de marca.
2. Previsualiza el resultado en el panel de vista previa en tiempo real a la derecha.

Paso 4: Agrega una imagen de banner (opcional)

1. Haz clic en Subir banner.
2. Elige una imagen horizontal (se recomienda 1200x300 px) para el área principal del repositorio de datos.

Paso 5: Configura las metaetiquetas

1. Establece el título y la descripción de la página que aparecen en las vistas previas sociales.
2. Sube una imagen de tarjeta social (1200x630 px).
3. Guarda la configuración.

Tu marca se aplicará ahora a cada nuevo enlace y a cada enlace existente la próxima vez que sea visualizado.

Configurar marca global

Personalizar por repositorio de datos

Puedes personalizar la marca global dentro de cualquier repositorio de datos individual. Esto es útil cuando:

• Estás gestionando un acuerdo bajo una marca diferente (un asesor de fusiones y adquisiciones con múltiples acuerdos de clientes)
• Un repositorio de datos específico necesita una apariencia propia para una campaña
• Estás haciendo white-label para un cliente y quieres mostrar su marca en lugar de la tuya

Para personalizar:

1. Abre el repositorio de datos.
2. Haz clic en Configuración y luego en Marca.
3. Selecciona Usar marca personalizada para este repositorio de datos y configúralo según sea necesario.

La marca del repositorio de datos tiene prioridad sobre la configuración de tu cuenta. Para revertir los cambios, vuelve a seleccionar Heredar de la cuenta.

Para más información sobre las opciones específicas de la sala de datos, consulta cómo personalizar la marca de la sala de datos.

Combinar con dominios personalizados

La marca global combina muy bien con los dominios personalizados. Cuando los visitantes acceden a tu enlace en docs.yourcompany.com con tu logotipo, banner y color de marca, el resultado es una experiencia completamente de marca blanca sin ninguna presencia visible de Papermark.

Para un etiquetado blanco máximo, también activa ocultar el banner de marca en tus enlaces.

Casos de uso

• Empresas de marca única: configura tu marca una sola vez y publica cada enlace con una apariencia uniforme.
• Asesoramiento en fusiones y adquisiciones: usa la marca global para tu empresa y luego personalízala por cliente con la marca de cada cliente.
• Relaciones con inversores: mantén una experiencia coherente para los socios limitados en cada informe trimestral y presentación.
• Empresas multiproducto: usa la marca global para la empresa matriz y personalízala para las salas de datos de cada producto.

Buenas prácticas

• Usa un logotipo con fondo transparente. Un PNG o SVG con fondo transparente funciona bien tanto en fondos claros como oscuros.
• Combina con el color de fondo del visor. Elige un fondo que contraste bien con tu logotipo y color de marca.
• Prueba en dispositivos móviles. Abre uno de tus enlaces desde un teléfono para asegurarte de que el logotipo, el banner y las tarjetas meta se muestran correctamente.
• Actualiza las tarjetas de redes sociales según la temporada. Si estás ejecutando una campaña, renueva las tarjetas meta para que coincidan.

Preguntas frecuentes

Guías relacionadas

• Cómo personalizar la marca de la sala de datos
• Cómo personalizar el color de fondo del visor
• Cómo añadir un dominio personalizado a tu cuenta de equipo
• Cómo eliminar la marca de Papermark

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