¿Cómo configurar la identidad de marca global en documentos y salas de datos?

Configurar la marca para cada enlace o sala de datos por separado es tedioso. La marca global te permite establecer tu logotipo, color, banner y favicon una sola vez a nivel de cuenta, y que se apliquen automáticamente a todos los documentos y salas de datos. Aún puedes personalizar cada sala de datos cuando un proyecto específico requiera su propia identidad visual.

La marca global está disponible en el plan Business y superiores.

Qué controla la marca global

Al configurar la marca a nivel de cuenta, estos elementos se aplican en toda la experiencia de Papermark para tu equipo:

• Logotipo: visible en el encabezado del visor para cada enlace
• Imagen de banner: imagen destacada opcional que se muestra encima de tus documentos y salas de datos
• Color de marca: aplicado a botones, enlaces y elementos de acento en el visor
• Favicon: el icono de la pestaña del navegador para tus enlaces compartidos
• Metaetiquetas y tarjetas sociales: controla cómo se ven tus enlaces en Slack, LinkedIn, X y las vistas previas de correo electrónico

Una vez configurados, todos los nuevos documentos y salas de datos heredan estos ajustes automáticamente. Los enlaces existentes se actualizan en la próxima visita.

Configuración paso a paso

Paso 1: Abre los ajustes de marca global

1. Inicia sesión en Papermark como administrador del espacio de trabajo.
2. Ve a Configuración y luego a Marca.

Paso 2: Sube tu logotipo y favicon

1. Haz clic en Subir logotipo y selecciona un PNG transparente o SVG para mejores resultados.
2. Haz clic en Subir favicon y selecciona una imagen cuadrada (32x32 o 16x16 px).

Paso 3: Establece tu color de marca

1. Introduce el código hexadecimal de tu color de marca.
2. Previsualiza el resultado en el panel de vista previa en vivo a la derecha.

Paso 4: Añade una imagen de banner (opcional)

1. Haz clic en Subir banner.
2. Elige una imagen horizontal (se recomienda 1200x300 px) para el área principal del data room.

Paso 5: Configura las metaetiquetas

1. Define el título y la descripción de la página que aparecen en las vistas previas sociales.
2. Sube una imagen de tarjeta social (1200x630 px).
3. Guarda la configuración.

Tu marca se aplicará ahora a cada nuevo enlace y a cada enlace existente la próxima vez que se visualice.

Configurar marca global

Personalizar por data room

Puedes reemplazar la marca global dentro de cualquier data room individual. Esto es útil cuando:

• Estás gestionando una operación bajo una marca diferente (un asesor de M&A que gestiona varios acuerdos con clientes)
• Un data room específico necesita un aspecto adaptado a una campaña
• Estás usando marca blanca para un cliente y quieres mostrar su marca en lugar de la tuya

Para reemplazar la marca:

1. Abre el data room.
2. Haz clic en Configuración y luego en Marca.
3. Selecciona Usar marca personalizada para este data room y configúrala según tus necesidades.

La marca del data room tiene prioridad sobre la configuración de tu cuenta. Para revertirlo, vuelve a seleccionar Heredar de la cuenta.

Para más información sobre las opciones específicas del data room, consulta cómo personalizar la marca del data room.

Combinar con dominios personalizados

La marca global funciona muy bien junto con los dominios personalizados. Cuando los visitantes acceden a tu enlace en docs.yourcompany.com con tu logotipo, banner y color de marca, el resultado es una experiencia completamente de marca blanca sin ninguna referencia visible a Papermark.

Para un white-labeling máximo, también activa ocultar el banner de marca en tus enlaces.

Casos de uso

• Empresas de marca única: configura tu marca una vez y publica cada enlace con una apariencia consistente.
• Asesoría de fusiones y adquisiciones: usa la marca global para tu firma y luego personalízala por cliente con la marca de cada uno.
• Relaciones con inversores: mantén una experiencia uniforme para los LP en todos los informes trimestrales y presentaciones.
• Empresas multiproducto: usa la marca global para la empresa matriz y personalízala para los data rooms de cada producto.

Buenas prácticas

• Usa un logo transparente. Un PNG o SVG con fondo transparente funciona tanto en fondos claros como oscuros del visor.
• Ajusta el color de fondo del visor. Elige un fondo que contraste bien con tu logo y color de marca.
• Prueba en móvil. Abre uno de tus enlaces en un teléfono para asegurarte de que el logo, el banner y las tarjetas meta se muestran correctamente.
• Actualiza las tarjetas sociales según la temporada. Si tienes una campaña activa, renueva las tarjetas meta para que coincidan.

Preguntas frecuentes

Guías relacionadas

• Cómo personalizar la marca de la sala de datos
• Cómo personalizar el color de fondo del visor
• Cómo añadir un dominio personalizado a tu cuenta de equipo
• Cómo eliminar la marca de Papermark

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