Quels formats d'URL de site web sont acceptés ?

La plupart des URL publiques fonctionnent, avec ou sans https:// et www. Commencez par votre domaine marketing principal si un sous-domaine échoue.

La récupération de l'identité visuelle écrase-t-elle mon logo existant ?

La récupération remplit les champs vides et met à jour les aperçus. N'enregistrez que lorsque le résultat vous convient. Vous pouvez revenir en arrière en téléchargeant manuellement un logo différent.

La récupération inclut-elle aussi le favicon ou la bannière ?

La récupération se concentre sur le logo et les couleurs de la marque. Téléchargez la bannière et le favicon séparément dans l'onglet Identité visuelle si nécessaire.

Pourquoi la récupération n'a-t-elle retourné aucun logo ?

Certains sites bloquent les robots d'indexation ou chargent les logos de manière dynamique. Essayez le domaine racine ou téléchargez le fichier logo manuellement.

Mon URL de site web est-elle stockée ou partagée ?

Papermark utilise l'URL uniquement pour lire les signaux d'identité visuelle publics de votre compte. Elle n'est pas visible par les lecteurs de documents.

Comment récupérer l'identité visuelle de votre site web dans Papermark ?

Q: Puis-je récupérer l'identité visuelle pour une data room client ?

Oui. Ouvrez l'onglet Identité visuelle de cette data room et récupérez les éléments depuis le site du client. Cela ne modifie pas l'identité visuelle globale de votre compte, sauf si vous y enregistrez également.

Au lieu de rechercher des fichiers de logo et des codes hexadécimaux, vous pouvez coller l'URL de votre site d'entreprise et laisser Papermark récupérer votre identité visuelle. La fonctionnalité Remplissage automatique depuis le site web analyse votre site et renseigne automatiquement les champs du logo et des couleurs de marque, afin que vos documents et data rooms correspondent à votre image publique en quelques secondes.

La récupération de l'identité visuelle est disponible à partir du forfait Business, les mêmes forfaits qui incluent l'identité visuelle globale.

Ce que fait la récupération de l'identité visuelle

Lorsque vous cliquez sur Récupérer, Papermark :

Lit l'URL du site web que vous saisissez (par exemple company.com ou https://www.company.com)
Récupère votre logo s'il est disponible sur la page
Suggère des couleurs de marque correspondant à votre site
Remplit le formulaire d'identité visuelle pour que vous puissiez prévisualiser avant d'enregistrer

Vous gardez le contrôle. Vérifiez chaque champ après la récupération, ajustez les couleurs ou remplacez le logo, puis enregistrez quand le résultat vous convient.

Où fonctionne la récupération de l'identité visuelle

Vous pouvez utiliser Remplissage automatique depuis le site web à deux endroits :

Emplacement	Ce à quoi cela s'applique
Identité visuelle globale (barre latérale Branding)	Identité visuelle par défaut pour chaque document et data room
Identité visuelle de la data room (dans une room)	Identité visuelle pour cette data room uniquement

L'identité visuelle globale est le moyen le plus rapide de personnaliser l'ensemble de votre compte. L'identité visuelle par data room est utile lorsqu'une transaction spécifique nécessite l'image d'un client ou d'une société du portefeuille.

Étape par étape : récupérer l'identité visuelle globalement

Étape 1 : Ouvrir l'identité visuelle globale

Connectez-vous à Papermark en tant qu'administrateur de l'espace de travail.
Cliquez sur Branding dans la barre latérale gauche.
Restez sur l'onglet Document Branding et ouvrez le sous-onglet Branding.

Étape 2 : Récupérer depuis votre site web

Trouvez Remplissage automatique depuis le site web.
Saisissez votre domaine (par exemple company.com).
Cliquez sur Fetch.
Patientez quelques secondes pendant que Papermark analyse votre site.

Remplissage automatique depuis le site web dans les paramètres d'identité visuelle globale de Papermark

Étape 3 : Vérifier et enregistrer

Vérifiez l'aperçu du logo et les champs de couleur de la marque.
Ajustez ce qui nécessite une correction.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Votre identité visuelle s'applique désormais aux nouveaux liens et met à jour les liens existants lors de la prochaine visite d'un utilisateur.

Étape par étape : récupérer l'identité visuelle pour une data room

Ouvrez la data room que vous souhaitez personnaliser.
Cliquez sur Branding dans la barre latérale gauche.
Ouvrez l'onglet Branding.
Saisissez l'URL de votre site web sous Remplissage automatique depuis le site web et cliquez sur Fetch.
Vérifiez les résultats dans l'aperçu en direct (Dataroom View, Document View, Front Page).
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour les options de mise en page après la configuration de l'identité visuelle, consultez comment personnaliser la mise en page de votre data room.

Conseils pour de meilleurs résultats

Utilisez votre page d'accueil marketing, et non un sous-domaine de connexion ou d'application. Le site public affiche généralement le logo et les couleurs les plus nets.
Saisissez le domaine racine (acme.com) si l'URL complète échoue. Papermark normalise les formats courants.
Téléchargez manuellement si nécessaire. Certains sites bloquent les lectures automatisées ou masquent les logos derrière du JavaScript. Vous pouvez toujours télécharger un fichier PNG ou SVG après la récupération.
Associez avec des domaines personnalisés pour que l'URL et les visuels correspondent tous deux à votre marque.

Questions fréquemment posées

Guides associés

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