Le lien s'ouvre-t-il dans la data room ou dans un nouvel onglet ?

Les éléments de lien s'ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur afin que le visiteur ne perde pas sa place dans votre data room.

Puis-je modifier l'URL après l'avoir ajoutée ?

Oui. Cliquez sur le menu à trois points à côté de l'élément de lien et choisissez Modifier pour changer l'URL ou le nom d'affichage.

Puis-je ajouter un lien Papermark comme élément de lien ?

C'est possible, mais dans la plupart des cas, il est préférable d'ajouter le document original directement dans la data room afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités d'analyse et de contrôle de sécurité.

Les éléments de lien sont-ils inclus dans les téléchargements groupés ?

Les éléments de lien figurent dans le fichier d'index automatique, mais ne sont pas inclus dans les archives de téléchargement groupé, car ce sont des ressources externes et non des fichiers.

Puis-je suivre les taux de clics ?

Oui. Les analyses de la data room indiquent combien de fois chaque élément de lien a été cliqué et par qui.

Les visiteurs peuvent-ils télécharger un élément de lien ?

Les éléments de lien sont des URL, pas des fichiers, il n'y a donc rien à télécharger. Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet lorsqu'on clique dessus.

Comment ajouter un lien externe comme élément dans votre data room ?

Tout ce que vous souhaitez partager ne se trouve pas forcément dans un PDF. Grâce aux liens comme éléments, vous pouvez ajouter n'importe quelle URL externe (une vidéo Loom, un tableau de bord Notion, votre site web d'entreprise) comme entrée dans votre data room, directement à côté de vos documents dans l'arborescence de dossiers.

L'ajout de liens comme éléments fonctionne sur tous les forfaits incluant les data rooms, à partir du forfait Data Rooms.

Ce que ça fait

Lorsque vous ajoutez une URL comme élément de data room, elle se comporte comme n'importe quel autre élément :

Elle apparaît dans la liste de fichiers aux côtés de vos PDF et feuilles de calcul
Elle possède un nom d'affichage personnalisé que vous choisissez
Elle apparaît dans le fichier d'index automatique
Un clic dessus ouvre l'URL dans un nouvel onglet de navigateur
Les permissions et la visibilité fonctionnent de la même manière que pour les documents

C'est idéal lorsqu'une partie de votre data room existe sur le web, mais que vous ne souhaitez pas la copier dans un PDF.

Configuration étape par étape

Étape 1 : Ouvrez le dossier où vous souhaitez ajouter le lien

Connectez-vous à Papermark et ouvrez votre data room.
Accédez au dossier où l'URL doit se trouver.

Étape 2 : Ajouter un nouvel élément de lien

Cliquez sur le bouton Ajouter en haut de la liste de fichiers.
Choisissez Ajouter un lien dans le menu.
Collez l'URL que vous souhaitez ajouter.
Saisissez un nom d'affichage (c'est ce que les visiteurs verront dans la liste de fichiers).
Cliquez sur Ajouter.

Le lien apparaît dans la liste des fichiers avec une icône de lien pour le distinguer des documents ordinaires.

Étape 3 : Définir les autorisations si nécessaire

Comme les documents, les éléments de lien respectent les permissions de fichiers granulaires. Vous pouvez masquer un lien à des visiteurs ou des groupes spécifiques de la même manière que vous masqueriez un document.

Cas d'utilisation courants

Vidéos de démonstration : lien vers une présentation Loom ou YouTube de votre produit
Tableaux de bord externes : lien vers un tableau de bord de métriques hébergé sur un outil comme Mixpanel, Linear ou Notion
Site web de l'entreprise : lien vers votre page d'accueil, page carrières ou page produit
Docs Notion : lien vers une page Notion que vous maintenez à jour
Couverture presse : lien vers des articles ou mentions dans les médias
Dépôts GitHub : lien vers du code open source ou votre dépôt
Prise de rendez-vous : lien vers votre calendrier pour que les investisseurs puissent planifier un appel de suivi

Bonnes pratiques

Utilisez des noms d'affichage clairs. Nommez les liens selon leur contenu (« Vidéo de démonstration du produit ») plutôt que par leur URL.
Regroupez-les avec les documents associés. Placez une présentation Loom dans le même dossier que le cahier des charges PDF du produit.
Vérifiez la destination. Assurez-vous que l'URL fonctionne sans authentification pour le public avec lequel vous partagez, ou prévenez les visiteurs si une connexion est requise.
Surveillez les liens obsolètes. Les URL externes peuvent changer. Vérifiez-les régulièrement et mettez-les à jour si nécessaire.
Utilisez les liens Papermark pour les contenus sensibles. Si la destination est sensible, partagez-la sous forme de lien Papermark afin qu'elle bénéficie de la même sécurité et des mêmes analyses que vos documents.

Comment fonctionnent les analyses pour les éléments de lien

Lorsqu'un visiteur clique sur un élément de lien, Papermark enregistre le clic dans les analyses de la data room. Vous pouvez voir :

Quels visiteurs ont cliqué sur le lien
Quand ils ont cliqué dessus
Combien de fois il a été cliqué au total

Une fois que le visiteur quitte Papermark pour accéder à l'URL externe, son activité sur le site de destination échappe au suivi de Papermark. Pour suivre également l'engagement sur la destination, partagez le contenu directement via Papermark plutôt que sous forme de lien externe.

Foire aux questions

Guides connexes

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