Qu'est-ce que Papermark ?

Papermark est une infrastructure de partage de documents sécurisée et de data rooms qui vous permet de partager des documents, de suivre l'engagement et de protéger votre contenu avec une sécurité de niveau entreprise. En tant qu'alternative open-source n°1 à DocSend, Papermark vous donne un contrôle total sur la façon dont vos documents sont partagés et consultés.

Papermark s'adapte à chaque transaction. Que vous soyez une startup levant votre prochain tour de financement, un VC gérant les opérations d'un fonds, ou une équipe menant une due diligence M&A, Papermark fournit les outils dont vous avez besoin pour partager des data rooms de manière sécurisée tout en obtenant des informations précieuses sur l'engagement des lecteurs.

Que puis-je faire avec Papermark ?

Papermark vous offre la flexibilité de partager un document unique ou d'organiser plusieurs documents dans une data room sécurisée.

1. Data rooms sécurisées

Les data rooms Papermark sont des référentiels en ligne sécurisés pour organiser, stocker et partager plusieurs documents confidentiels dans un emplacement centralisé. Contrairement au partage de fichiers traditionnel, les data rooms offrent des contrôles d'accès granulaires, des pistes d'audit complètes et des fonctionnalités de sécurité avancées.

Les data rooms sont parfaites pour la due diligence, la levée de fonds, les transactions M&A, les processus juridiques et tout scénario nécessitant une collaboration documentaire sécurisée.

2. Analyses page par page

Contrairement au partage de fichiers traditionnel, Papermark suit exactement comment les lecteurs interagissent avec vos documents. Vous pouvez voir quelles pages reçoivent le plus d'attention, combien de temps les lecteurs passent sur chaque page et où ils décrochent. Ces analyses page par page vous aident à comprendre ce qui résonne avec votre audience et à identifier les prospects les plus engagés.

3. Notifications en temps réel

Soyez notifié instantanément lorsque quelqu'un consulte votre document. Papermark envoie des notifications par email en temps réel afin que vous sachiez exactement quand un prospect, un investisseur ou un client ouvre votre contenu. Cette intelligence temporelle vous aide à effectuer un suivi au moment idéal.

4. Domaines personnalisés et image de marque

Faites en sorte que chaque document reflète votre marque. Avec Papermark, vous pouvez connecter votre domaine personnalisé (par exemple, docs.votreentreprise.com), ajouter votre logo, personnaliser les couleurs et créer une expérience de marque harmonieuse pour vos lecteurs.

5. Sécurité de niveau entreprise

Papermark offre plusieurs niveaux de sécurité pour protéger vos documents sensibles :

• Protection par mot de passe : exigez un mot de passe avant que les lecteurs puissent accéder aux documents
• Vérification par email : assurez-vous que les lecteurs vérifient leur identité avant de consulter
• Filigranes dynamiques : ajoutez des filigranes personnalisés incluant les informations du lecteur
• Protection contre les captures d'écran : empêchez les captures d'écran non autorisées de contenu sensible
• Exigences NDA : exigez que les lecteurs signent des accords avant d'accéder aux documents
• Listes d'autorisation et de blocage : contrôlez exactement qui peut accéder à votre contenu
• Dates d'expiration : définissez une expiration automatique pour les documents sensibles au facteur temps

Toutes ces options sont disponibles dans vos paramètres de lien.

6. Open source et auto-hébergement

Papermark est entièrement open source, ce qui signifie une transparence totale dans la gestion de vos documents. Pour les organisations nécessitant un contrôle maximal, vous pouvez auto-héberger Papermark sur votre propre infrastructure, garantissant que toutes les données restent dans votre environnement.

Qui utilise Papermark ?

Papermark sert divers cas d'usage dans différents secteurs :

Les startups et fondateurs partagent leurs pitch decks avec les investisseurs et suivent quels VCs sont les plus engagés avec leurs supports. Les analyses aident les fondateurs à comprendre l'intérêt des investisseurs et à prioriser les suivis.

Les équipes commerciales distribuent des propositions, des études de cas et des présentations commerciales tout en surveillant l'engagement des prospects. Les informations page par page révèlent quelles sections résonnent le plus, aidant à affiner les stratégies de vente.

Les sociétés de capital-risque et les investisseurs créent des data rooms LP pour les mises à jour de fonds et gèrent la documentation des transactions avec des contrôles d'accès granulaires pour différentes parties prenantes.

Les professionnels de l'immobilier partagent en toute sécurité des documents immobiliers, des états financiers et des documents de transaction avec les acheteurs, les vendeurs et les parties finançantes.

Les équipes juridiques et de conformité gèrent les dossiers et les documents clients tout en maintenant la conformité réglementaire et des pistes d'audit complètes.

Les professionnels des fusions-acquisitions et de la banque d'investissement organisent les documents financiers, les contrats et les données opérationnelles pour la due diligence des acheteurs lors de transactions complexes.

Fonctionnalités clés de Papermark

Fonctionnalité	Description
Data rooms	Référentiels sécurisés pour plusieurs documents
Analytique de documents	Suivi page par page, temps passé, taux de complétion
Notifications en temps réel	Alertes instantanées lors de la consultation des documents
Personnalisation de marque	Votre logo, vos couleurs et votre domaine
Contrôles de sécurité	Mots de passe, filigranes, NDA, vérification
Auto-hébergement	Exécution sur votre propre infrastructure
Propulsé par l'IA	Dialoguez avec vos documents grâce à l'IA
Collaboration d'équipe	Invitez des membres avec accès basé sur les rôles

Démarrer avec Papermark

Commencer avec Papermark est simple :

1. Créez un compte sur www.papermark.com/login
2. Téléchargez votre premier document (PDF, PowerPoint, Word ou Excel)
3. Obtenez un lien partageable généré automatiquement pour votre document
4. Configurez les permissions comme la capture d'email, les mots de passe ou les dates d'expiration
5. Partagez le lien vers le document ou la data room avec vos destinataires
6. Suivez l'engagement des visiteurs et voyez qui consulte votre contenu

Papermark propose un forfait gratuit pour commencer, avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans les forfaits payants pour les équipes et les entreprises.

Commencer gratuitement

Tarifs et forfaits

Papermark propose une tarification transparente sans frais cachés :

• Forfait gratuit : partage de documents de base pour commencer
• Forfait Pro : image de marque personnalisée et analyses pour les particuliers
• Forfait Business : partage sécurisé de plusieurs fichiers et image de marque personnalisée pour les équipes
• Data Rooms : les forfaits Data Rooms vous permettent de créer des salles de données avancées

Consultez les détails de la tarification pour la répartition complète.

Conformité et normes de sécurité

Papermark est conçu avec la sécurité comme principe fondamental :

• Conforme SOC 2 : contrôles audités pour la sécurité, la disponibilité et la confidentialité
• ISO 27001 : norme internationale pour la gestion de la sécurité de l'information
• Conforme RGPD : conformité totale avec les réglementations européennes sur la protection des données
• Conforme CCPA : conformité avec le California Consumer Privacy Act
• Chiffrement de niveau militaire : chiffrement AES-256 pour toutes les données
• Centres de données mondiaux : choisissez où vos données résident (UE, États-Unis, EAU)
• 2FA et SSO : options d'authentification avancées pour la sécurité d'entreprise

Communauté open source

En tant que projet open source, Papermark bénéficie d'une communauté dynamique de développeurs qui contribuent à son amélioration continue. Vous pouvez explorer le code source, suggérer des fonctionnalités, signaler des problèmes ou contribuer directement sur GitHub.

Prochaines étapes

Prêt à explorer Papermark plus en profondeur ? Voici quelques ressources utiles :

• Guide de démarrage - procédure pas à pas
• Téléchargez votre premier document - commencez à partager immédiatement
• Créez une salle de données - configurez des référentiels de documents sécurisés
• Comprendre les analyses - plongez dans les informations sur les lecteurs
• Paramètres de lien - configurez la sécurité et les autorisations

Commencer avec Papermark