Wie fügen Sie eine Einführungsseite zu Ihrem Datenraum hinzu?

Die Einführungsseite ist ein Willkommensbildschirm, den Besucher sehen, wenn sie zum ersten Mal auf Ihren Datenraum zugreifen. Sie hilft dabei, den Kontext zu setzen, zu erklären, was enthalten ist, und die Navigation zu leiten, bevor sie sich in die Dokumente vertiefen.

Warum eine Einführungsseite verwenden?

• Erwartungen setzen: Besucher verstehen sofort, was der Datenraum enthält
• Navigation leiten: Listen Sie wichtige Bereiche auf, damit Besucher wissen, wo sie beginnen sollen
• Video-Anleitungen hinzufügen: Betten Sie YouTube-Videos ein, die komplexe Strukturen erklären
• Vertrauen aufbauen: Eine professionelle Willkommensseite zeigt Professionalität
• Fragen reduzieren: Beantworten Sie häufige Fragen im Voraus

Schritt 1: Gehen Sie zu den Datenraum-Einstellungen

Öffnen Sie Ihren Datenraum und navigieren Sie zu Einstellungen im oberen Menü, klicken Sie dann auf Einführung in der linken Seitenleiste.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Einführungsseite

Schalten Sie „Einführung beim ersten Besuch anzeigen" um, um die Funktion zu aktivieren. Wenn aktiviert, sehen Besucher das Einführungsmodal, bevor sie auf den Datenraum zugreifen.

Schritt 3: Bearbeiten Sie Ihren Einführungsinhalt

Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um Ihre Einführung anzupassen:

• Überschriften (H1, H2) für die Struktur
• Fett und kursiv gedruckter Text zur Hervorhebung
• Aufzählungs- und nummerierte Listen
• Bilder
• YouTube-Video-Einbettungen
• Blockzitate

Papermark generiert automatisch eine Vorlage basierend auf Ihrer Datenraumstruktur, einschließlich Ordnernamen und Dokumentanzahl. Sie können diese bearbeiten oder Ihre eigene schreiben.

Schritt 4: Video hinzufügen (optional)

Klicke auf das Video-Symbol in der Editor-Toolbar und füge eine YouTube-URL ein. Das Video wird als eingebetteter Player in deiner Einführung angezeigt.

Schritt 5: Vorschau deiner Einführung

Klicke auf den Vorschau-Button (Augen-Symbol), um genau zu sehen, was Besucher sehen werden. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Erstelle deinen Datenraum

Was Besucher sehen

Wenn ein Besucher deinen Datenraum-Link zum ersten Mal öffnet:

1. Das Einführungsfenster erscheint mit deiner Willkommensnachricht
2. Sie sehen den Abschnitt "Was ist enthalten" mit einer Auflistung deiner Ordner
3. Falls du ein Video hinzugefügt hast, können sie es im Fenster ansehen
4. Sie klicken auf "Weiter zum Datenraum", um auf die Dokumente zuzugreifen

Die Einführung wird nur beim ersten Besuch angezeigt. Wiederkehrende Besucher gelangen direkt zum Datenraum.

Best Practices

• Übersichtlich halten: Verwende Aufzählungen und kurze Absätze
• Dokumentenanzahl angeben: „Dieser Datenraum enthält 47 Dokumente in 12 Abschnitten“
• Letztes Update erwähnen: Schafft Vertrauen, dass die Informationen aktuell sind
• Kontaktinformationen hinzufügen: Gib an, an wen sich Besucher bei Fragen wenden können
• Video für komplexe Räume nutzen: Ein 2-minütiger Rundgang kann stundenlange Verwirrung vermeiden

Anwendungsfälle

• Datenräume für Fundraising: Begrüße Investoren und hebe wichtige Dokumente hervor
• M&A Due Diligence: Führe Käufer durch umfangreiche Unterlagen
• Vorstandsmaterialien: Stelle Quartalspakete vor und markiere dringende Themen
• Kundenportale: Erkläre, wie die Dateien organisiert sind
• Partnerschaftsdeals: Schaffe Kontext für potenzielle Partner

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