Wie kann ich Rechnungen in Papermark anzeigen und herunterladen?

Wenn du eine Rechnung für dein Finanzteam, deinen Buchhalter oder deine Unterlagen benötigst, bietet dir Papermark mit einem Klick Zugriff auf alle Rechnungen, die dir gestellt wurden. Die Rechnungsseite in den Einstellungen zeigt deine vollständige Abrechnungshistorie mit Download-Schaltflächen neben jeder Rechnung.

Die Rechnungsseite ist in jedem kostenpflichtigen Tarif verfügbar. Kostenlose Tarife erstellen keine Rechnungen.

Was die Rechnungsseite anzeigt

Für jede Rechnung siehst du:

• Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Tarif und Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich)
• Berechneter Betrag
• Status (bezahlt, ausstehend, erstattet)
• Download-Schaltfläche zum Speichern der PDF
• Link zur ursprünglichen Stripe-Zahlungsseite

Du kannst die Liste nach Datumsbereich filtern, um einen bestimmten Zeitraum schnell zu finden.

Schritt für Schritt: Eine Rechnung herunterladen

1. Melde dich bei Papermark an.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

3. Klicke in der Einstellungsnavigation auf Abrechnung.
4. Öffne den Tab Rechnungen.

5. Suche die benötigte Rechnung.
6. Klicke auf das Download-Symbol, um sie als PDF zu speichern.

Das PDF kann direkt an dein Finanzteam weitergeleitet oder in dein Buchhaltungssystem hochgeladen werden. Jede Rechnung enthält deine Rechnungsadresse, Plandetails, anfallende Steuern und die hinterlegte Zahlungsmethode.

Rechnungsseite öffnen

Rechnungen filtern und gezielt suchen

Wenn du Papermark schon länger nutzt, kann die Liste recht lang werden. Verwende den Datumsfilter oben auf der Seite, um die Auswahl einzugrenzen:

• Diesen Monat: Rechnungen aus dem aktuellen Kalendermonat
• Letzte 3 Monate: ein schneller Überblick über die jüngsten Aktivitäten
• Benutzerdefinierter Zeitraum: wähle ein Start- und Enddatum für die Steuersaison oder Prüfungen
• Gesamter Zeitraum: alle Rechnungen deines Kontos

Du kannst auch nach der Rechnungsnummer suchen, falls du diese aus einer E-Mail-Bestätigung zur Hand hast.

Rechnungsdetails aktualisieren

Falls du eine USt-IdNr., Firmenadresse oder andere Steuerangaben ergänzen möchtest:

1. Gehe zu Einstellungen und dann zu Abrechnung.
2. Aktualisiere die Rechnungsadresse und die USt-Angaben für dein Konto.
3. Zukünftige Rechnungen verwenden automatisch die aktualisierten Angaben.

Wenn du eine frühere Rechnung mit korrigierten Angaben neu ausstellen lassen möchtest, wende dich unter Angabe der Rechnungsnummer an support@papermark.com.

Anwendungsfälle

• Buchhaltung: Lade Rechnungen monatlich für deine Buchhaltungssoftware herunter.
• Spesenabrechnung: Lade eine einzelne Rechnung herunter, um sie einem Erstattungsantrag beizufügen.
• Prüfungen: Filtere nach Jahr und exportiere den vollständigen Satz als PDFs für einen Prüfungspfad.
• Steuererklärung: Die Steuervorbereitung am Jahresende erfordert häufig alle Rechnungen des jeweiligen Jahres.

Häufig gestellte Fragen

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