Wie kann ich Rechnungen in Papermark anzeigen und herunterladen?

Wenn du eine Rechnung für dein Finanzteam, deinen Buchhalter oder deine Unterlagen benötigst, bietet dir Papermark mit einem Klick Zugriff auf alle Rechnungen, die dir gestellt wurden. Die Rechnungsseite in den Einstellungen zeigt deine vollständige Abrechnungshistorie mit Download-Schaltflächen neben jeder Rechnung.

Die Rechnungsseite ist in jedem kostenpflichtigen Tarif verfügbar. Kostenlose Tarife erstellen keine Rechnungen.

Was die Rechnungsseite anzeigt

Für jede Rechnung siehst du:

• Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Tarif und Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich)
• Berechneter Betrag
• Status (bezahlt, ausstehend, erstattet)
• Download-Schaltfläche zum Speichern der PDF
• Link zur ursprünglichen Stripe-Zahlungsseite

Du kannst die Liste nach Datumsbereich filtern, um einen bestimmten Zeitraum schnell zu finden.

Schritt für Schritt: Eine Rechnung herunterladen

1. Melde dich bei Papermark an.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.
3. Öffne den Tab Rechnungen.
4. Finde die gewünschte Rechnung.
5. Klicke auf das Download-Symbol, um sie als PDF zu speichern.

Die PDF-Datei kann direkt an dein Finanzteam weitergeleitet oder in dein Buchhaltungssystem hochgeladen werden. Jede Rechnung enthält deine Rechnungsadresse, Tarifdetails, anfallende Steuern und die hinterlegte Zahlungsmethode.

Rechnungsseite öffnen

Rechnungen filtern und gezielt suchen

Wenn du Papermark schon länger nutzt, kann die Liste lang werden. Verwende den Datumsfilter oben auf der Seite, um die Ergebnisse einzugrenzen:

• Diesen Monat: Rechnungen aus dem aktuellen Kalendermonat
• Letzte 3 Monate: ein schneller Überblick über aktuelle Aktivitäten
• Benutzerdefinierter Zeitraum: Wähle ein Start- und Enddatum für die Steuersaison oder Prüfungen
• Gesamter Zeitraum: alle Rechnungen deines Kontos

Du kannst auch nach der Rechnungsnummer suchen, falls du diese aus einer E-Mail-Bestätigung hast.

Rechnungsdetails aktualisieren

Wenn du eine USt-IdNr., Firmenadresse oder andere Steuerangaben hinzufügen möchtest:

1. Gehe zu Einstellungen und dann zu Abrechnung.
2. Aktualisiere die Rechnungsadresse und die USt-Angaben für dein Konto.
3. Zukünftige Rechnungen verwenden automatisch die aktualisierten Angaben.

Falls du eine vergangene Rechnung mit korrigierten Angaben neu ausstellen lassen möchtest, kontaktiere support@papermark.com mit der Rechnungsnummer.

Anwendungsfälle

• Buchhaltung: Lade Rechnungen monatlich für deine Buchhaltungssoftware herunter.
• Spesenabrechnung: Rufe eine einzelne Rechnung ab, um sie einem Erstattungsantrag beizufügen.
• Prüfungen: Filtere nach Jahr und exportiere den vollständigen Satz als PDFs für einen Prüfpfad.
• Steuererklärung: Die Steuervorbereitung am Jahresende erfordert häufig alle Rechnungen des betreffenden Jahres.

Häufig gestellte Fragen

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• Kontakt

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