Cómo enviar archivos grandes usando Google Drive en 2025

La mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan los adjuntos a 25MB, lo que dificulta compartir archivos grandes, presentaciones o contenido multimedia. Google Drive ofrece una solución gratuita, permitiéndote compartir archivos grandes de hasta 15GB sin ningún costo. Esta guía te mostrará cómo compartir archivos grandes con Google Drive de manera efectiva y lo comparará con las funciones de compartición segura de documentos de Papermark.

Cómo compartir archivos grandes con Google Drive

Sigue estos sencillos pasos para compartir tus archivos grandes:

1. Accede a Google Drive:

   • Ve a drive.google.com
   • Inicia sesión con tu cuenta de Google
   • Si no tienes una, créala gratis para compartir archivos grandes

2. Sube tu archivo:

   • Haz clic en el botón "+ Nuevo"
   • Selecciona "Subir archivo"
   • Elige tu archivo grande desde tu ordenador
   • Espera a que se complete la subida

3. Crea un enlace para compartir:
   • Haz clic derecho en el archivo subido
   • Selecciona "Compartir"
   • Haz clic en "Obtener enlace"

4. Configura los permisos de acceso:
   • Elige quién puede acceder a tus archivos compartidos:
     • "Restringido" (personas específicas)
     • "Cualquier persona con el enlace"
   • Establece el nivel de acceso:
     • Visualizador
     • Comentarista
     • Editor

Para mayor seguridad, también puedes aprender cómo proteger con contraseña tu carpeta de Google Drive para añadir una capa adicional de protección a tus archivos compartidos.

5. Comparte con destinatarios:
   • Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios
   • Añade un mensaje (opcional)
   • Haz clic en "Enviar"

¿Quieres compartir archivos aún más grandes?

Aunque Google Drive ofrece 15GB de almacenamiento gratuito (compartido entre Drive, Gmail y Fotos), puedes actualizar a un plan de pago para obtener más capacidad de almacenamiento:

Papermark: Una alternativa segura

Cuando tus archivos contienen proyecciones financieras, acuerdos legales o actualizaciones para inversores, necesitas más que un simple almacenamiento en la nube. Papermark convierte cada carga en un visor seguro con seguimiento para que mantengas el control total incluso después de enviar el enlace.

Papermark aplica automáticamente marcas de agua dinámicas que muestran el correo electrónico del destinatario, la dirección IP y la marca de tiempo, haciendo que cada copia sea rastreable. Tú decides si los visualizadores pueden descargar, reenviar o imprimir el archivo y puedes revocar el acceso en cualquier momento.

Como cada visualización se registra a nivel de página, las analíticas en tiempo real de Papermark muestran exactamente qué diapositivas o cláusulas fueron leídas, cuánto tiempo dedicaron los lectores y dónde abandonaron—información que Google Drive simplemente no proporciona.

¿Necesitas compartir una carpeta completa de material sensible? Crea una sala de datos virtual con tu marca en segundos, protégela con un NDA, establece una fecha de caducidad e invita a las partes interesadas con permisos granulares. Tu sala de datos se aloja en un subdominio personalizado para que la experiencia se vea y se sienta como tu marca, no la nuestra. ¿Buscas alternativas? Consulta nuestra guía sobre software de sala de datos gratuito y de código abierto.

Google Drive vs Papermark para compartir archivos

Prueba Papermark para compartir de forma segura

Conclusión

Google Drive ofrece una solución confiable para compartir archivos grandes, con almacenamiento gratuito generoso y opciones sencillas para compartir. Sin embargo, para documentos empresariales que requieren seguridad, seguimiento y presentación profesional, Papermark ofrece características superiores diseñadas específicamente para compartir documentos y análisis.

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