Cómo proteger un archivo de Dropbox con contraseña en 2025

Dropbox es una plataforma líder de almacenamiento en la nube, pero proteger archivos sensibles con contraseña requiere un plan de pago. En esta guía, aprenderás cómo configurar la protección con contraseña para archivos de Dropbox, cuáles son las limitaciones y cómo obtener seguridad avanzada con Papermark.

Protección con contraseña para archivos de Dropbox: Lo que debes saber

• La protección con contraseña para enlaces compartidos solo está disponible en los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.
• Los usuarios gratuitos no pueden establecer contraseñas en archivos o enlaces compartidos.
• La protección con contraseña se aplica a los enlaces compartidos, no al archivo en sí en tu cuenta.
• No hay protección contra capturas de pantalla ni marcas de agua dinámicas disponibles.
• Las marcas de agua (estáticas) están disponibles en planes de pago, pero no son dinámicas ni específicas del visualizador.

Paso 1: Asegúrate de tener un plan de pago de Dropbox

1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en dropbox.com
2. Verifica el estado de tu plan. Actualiza si es necesario a Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Paso 2: Sube y organiza tu archivo

1. Haz clic en "Subir" y selecciona tu archivo
2. Organiza tus archivos en carpetas según sea necesario para un fácil acceso

Paso 3: Comparte tu archivo con un enlace protegido por contraseña

1. Pasa el cursor sobre el archivo y haz clic en el botón "Compartir"
2. Selecciona "Copiar enlace" para generar un enlace compartible
3. Haz clic en "Configuración del enlace" (disponible en planes de pago)
4. Establece una contraseña para el enlace
5. (Opcional) Establece una fecha de vencimiento y ajusta los permisos de descarga

6. Comparte el enlace protegido con contraseña con tus destinatarios. Asegúrate de enviar la contraseña de forma segura (no en el mismo correo electrónico que el enlace).

Paso 4: Gestionar y monitorear el acceso

1. Haz clic en el botón "..." (Más) junto a tu archivo
2. Selecciona "Configuración del archivo" para revisar y ajustar los permisos (si está disponible)
3. Puedes cambiar quién tiene acceso, eliminar personas o ajustar la configuración del enlace en cualquier momento

Limitaciones de la protección con contraseña de Dropbox para archivos

• La protección con contraseña es solo para enlaces compartidos, no para el archivo en sí en tu cuenta de Dropbox.
• No hay protección contra capturas de pantalla ni marcas de agua dinámicas.
• Las marcas de agua son estáticas (no específicas del visualizador).
• No hay análisis detallados ni registros de auditoría.
• Las contraseñas deben compartirse de forma segura con los destinatarios.

Para archivos altamente sensibles, considera usar Papermark para seguridad avanzada, análisis y cumplimiento.

Prueba Papermark para protección avanzada de archivos

Conclusión

Dropbox te permite añadir protección con contraseña a los enlaces compartidos para archivos en planes de pago, pero esta función tiene limitaciones importantes. Para organizaciones que manejan información sensible, Papermark ofrece seguridad avanzada, análisis y herramientas de cumplimiento para compartir documentos de manera profesional.

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