Cómo proteger una carpeta de Dropbox con contraseña en 2025

Dropbox es una plataforma líder de almacenamiento en la nube, pero proteger carpetas sensibles con contraseña requiere un plan de pago. En esta guía, aprenderás cómo configurar la protección con contraseña para carpetas de Dropbox, cuáles son las limitaciones y cómo obtener seguridad avanzada con Papermark.

Protección con contraseña en Dropbox: Lo que necesitas saber

• La protección con contraseña para enlaces compartidos solo está disponible en los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.
• Los usuarios gratuitos no pueden establecer contraseñas en carpetas o enlaces compartidos.
• La protección con contraseña se aplica a los enlaces compartidos, no a la carpeta en sí dentro de tu cuenta.
• No hay protección contra capturas de pantalla ni marcas de agua dinámicas disponibles.
• Las marcas de agua están disponibles (estáticas) en planes de pago, pero no son dinámicas ni específicas del visualizador.

Paso 1: Asegúrate de tener un plan de pago de Dropbox

1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en dropbox.com
2. Verifica el estado de tu plan. Actualiza si es necesario a Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Paso 2: Crea y organiza tu carpeta

1. Haz clic en "Crear" y selecciona "Carpeta"
2. Nombra tu carpeta de manera descriptiva
3. Añade archivos a tu carpeta arrastrándolos y soltándolos o usando el botón de carga

Paso 3: Comparte tu carpeta con un enlace protegido con contraseña

1. Pasa el cursor sobre la carpeta y haz clic en el botón "Compartir"
2. Selecciona "Copiar enlace" para generar un enlace compartible
3. Haz clic en "Configuración del enlace" (disponible en planes de pago)
4. Establece una contraseña para el enlace
5. (Opcional) Establece una fecha de vencimiento y ajusta los permisos de descarga

6. Comparte el enlace protegido con contraseña con tus destinatarios. Asegúrate de enviar la contraseña de forma segura (no en el mismo correo electrónico que el enlace).

Paso 4: Gestiona y supervisa el acceso

1. Haz clic en el botón "..." (Más) junto a tu carpeta
2. Selecciona "Configuración de carpeta" para revisar y ajustar los permisos
3. Puedes cambiar quién tiene acceso, eliminar personas o ajustar la configuración del enlace en cualquier momento

Protección con contraseña de Dropbox: limitaciones

• La protección con contraseña es solo para enlaces compartidos, no para la carpeta en sí en tu cuenta de Dropbox.
• No hay protección contra capturas de pantalla ni marcas de agua dinámicas.
• Las marcas de agua son estáticas (no específicas para cada visualizador).
• No hay análisis detallados ni registros de auditoría.
• Las contraseñas deben compartirse de forma segura con los destinatarios.

Para documentos altamente sensibles, considera usar Papermark para seguridad avanzada, análisis y cumplimiento.

Prueba Papermark para protección avanzada de carpetas

Conclusión

Dropbox permite añadir protección con contraseña a los enlaces compartidos en planes de pago, pero esta función tiene limitaciones importantes. Para organizaciones que manejan información sensible, Papermark ofrece seguridad avanzada, análisis y herramientas de cumplimiento para compartir documentos de manera profesional.

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