Centro de ayuda¿Cómo obtener la identidad visual de tu sitio web en Papermark?

¿Cómo obtener la identidad visual de tu sitio web en Papermark?

En lugar de buscar archivos de logotipo y códigos hexadecimales, puedes pegar la URL de tu sitio web y dejar que Papermark obtenga tu identidad visual por ti. La función Autocompletar desde el sitio web lee tu sitio y rellena automáticamente los campos de logotipo y color de marca para que tus documentos y salas de datos coincidan con tu imagen pública en segundos.

La obtención de identidad visual está disponible en el plan Business y superiores, los mismos planes que incluyen branding global.

Qué hace la obtención de identidad visual

Al hacer clic en Obtener, Papermark:

  • Lee la URL del sitio web que introduces (por ejemplo company.com o https://www.company.com)
  • Obtiene tu logotipo cuando hay uno disponible en la página
  • Sugiere colores de marca que coinciden con tu sitio
  • Rellena el formulario de identidad visual para que puedas previsualizarlo antes de guardar

Tú mantienes el control. Revisa cada campo tras la obtención, ajusta los colores o cambia el logotipo, y guarda cuando todo se vea bien.

Dónde funciona la obtención de identidad visual

Puedes usar Autocompletar desde el sitio web en dos lugares:

UbicaciónA qué se aplica
Branding global (panel lateral Branding)Identidad visual predeterminada para todos los documentos y salas de datos
Branding de sala de datos (dentro de una sala)Identidad visual solo para esa sala de datos

El branding global es la forma más rápida de personalizar la imagen de toda tu cuenta. El branding por sala de datos es útil cuando un trato específico requiere la imagen de un cliente o empresa del portafolio.

Paso a paso: obtener la marca globalmente

Paso 1: Abrir la configuración de marca global

  1. Inicia sesión en Papermark como administrador del espacio de trabajo.
  2. Haz clic en Marca en la barra lateral izquierda.
  3. Permanece en la pestaña Marca del documento y abre la subpestaña Marca.

Paso 2: Obtener desde tu sitio web

  1. Busca Autocompletar desde el sitio web.
  2. Introduce tu dominio (por ejemplo company.com).
  3. Haz clic en Obtener.
  4. Espera unos segundos mientras Papermark analiza tu sitio.

Autocompletar desde el sitio web en la configuración de marca global de Papermark

Paso 3: Revisar y guardar

  1. Comprueba la vista previa del logotipo y los campos de color de marca.
  2. Ajusta lo que necesite modificaciones.
  3. Haz clic en Guardar cambios.

Tu marca se aplica ahora a los nuevos enlaces y actualiza los existentes en la próxima visita del visualizador.

Paso a paso: obtener la marca para una sala de datos

  1. Abre la sala de datos que deseas personalizar con tu marca.
  2. Haz clic en Marca en la barra lateral izquierda.
  3. Abre la pestaña Marca.
  4. Introduce la URL de tu sitio web en Autocompletar desde el sitio web y haz clic en Obtener.
  5. Revisa los resultados en la vista previa en directo (Vista de sala de datos, Vista de documento, Página de inicio).
  6. Haz clic en Guardar cambios.

Para las opciones de diseño una vez configurada la marca, consulta cómo personalizar el diseño de tu sala de datos.

Consejos para mejores resultados

  • Usa tu página de inicio de marketing, no un subdominio de inicio de sesión o de aplicación. El sitio público suele tener el logotipo y los colores más claros.
  • Introduce el dominio raíz (acme.com) si la URL completa falla. Papermark normaliza los formatos más comunes.
  • Sube manualmente si es necesario. Algunos sitios bloquean las lecturas automatizadas u ocultan logotipos detrás de JavaScript. Siempre puedes subir un PNG o SVG después de la obtención.
  • Combina con dominios personalizados para que tanto la URL como los elementos visuales coincidan con tu marca.

Preguntas frecuentes

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¿Necesitas ayuda? Contacta con support@papermark.com o usa el chat dentro de la aplicación.

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