¿El enlace se abre dentro del data room o en una nueva pestaña?

Los elementos de enlace se abren en una nueva pestaña del navegador para que el visitante no pierda su lugar en el data room.

¿Puedo editar la URL después de agregarla?

Sí. Haz clic en el menú de tres puntos junto al elemento de enlace y elige Editar para cambiar la URL o el nombre visible.

¿Puedo agregar un enlace de Papermark como elemento de enlace?

Puedes hacerlo, pero en la mayoría de los casos es mejor agregar el documento original directamente al data room para obtener analíticas completas y controles de seguridad.

¿Los elementos de enlace se incluyen en las descargas masivas?

Los elementos de enlace aparecen en el archivo de índice automático, pero no se incluyen en los archivos de descarga masiva, ya que son recursos externos, no archivos.

¿Puedo hacer seguimiento de las tasas de clics?

Sí. Las analíticas del data room muestran cuántas veces se hizo clic en cada elemento de enlace y por quién.

¿Los visitantes pueden descargar un elemento de enlace?

Los elementos de enlace son URLs, no archivos, por lo que no hay nada que descargar. El enlace se abre en una nueva pestaña al hacer clic.

¿Cómo añadir un enlace externo como elemento en tu sala de datos?

No todo lo que quieres compartir está dentro de un PDF. Con los enlaces como elementos, puedes añadir cualquier URL externa (un vídeo de Loom, un panel de Notion, tu sitio web corporativo) como entrada en tu sala de datos, justo al lado de tus documentos en el árbol de carpetas.

Añadir enlaces como elementos funciona en todos los planes con salas de datos, a partir del plan Data Rooms.

Qué hace

Cuando añades una URL como elemento de una sala de datos, se comporta como cualquier otro elemento:

Aparece en la lista de archivos junto a tus PDFs y hojas de cálculo
Tiene un nombre personalizado que tú eliges
Aparece en el índice automático
Al hacer clic, abre la URL en una nueva pestaña del navegador
Los permisos y la visibilidad funcionan igual que para los documentos

Es perfecto cuando parte del contenido de tu sala de datos está en la web, pero no quieres copiarlo en un PDF.

Configuración paso a paso

Paso 1: Abre la carpeta donde quieres añadir el enlace

Inicia sesión en Papermark y abre tu sala de datos.
Navega hasta la carpeta donde debe estar la URL.

Paso 2: Añade un nuevo elemento de enlace

Haz clic en el botón Añadir en la parte superior de la lista de archivos.
Elige Añadir enlace en el menú.
Pega la URL que quieres añadir.
Introduce un nombre para mostrar (esto es lo que verán los visitantes en la lista de archivos).
Haz clic en Añadir.

El enlace aparece en la lista de archivos con un icono de enlace para distinguirlo de los documentos normales.

Paso 3: Configura los permisos si es necesario

Al igual que los documentos, los elementos de enlace respetan los permisos de archivo granulares. Puedes ocultar un enlace a visitantes o grupos específicos de la misma manera que ocultarías un documento.

Casos de uso más comunes

Vídeos de demostración: enlaza a un recorrido de tu producto en Loom o YouTube
Paneles externos: enlaza a un panel de métricas alojado en una herramienta como Mixpanel, Linear o Notion
Sitio web de la empresa: enlaza a tu página de inicio, página de empleo o página de producto
Documentos de Notion: enlaza a una página de Notion que mantengas actualizada
Cobertura de prensa: enlaza a artículos o menciones en medios
Repositorios de GitHub: enlaza a código de código abierto o a tu repositorio
Reserva de calendario: enlaza a tu calendario para que los inversores puedan concertar una llamada de seguimiento

Buenas prácticas

Usa nombres descriptivos. Nombra los enlaces según su contenido ("Vídeo de demostración del producto") en lugar de por la URL.
Agrupa con documentos relacionados. Coloca un recorrido de Loom en la misma carpeta que el PDF de especificaciones del producto.
Verifica el destino. Asegúrate de que la URL funcione sin autenticación para el público con el que la compartes, o avisa a los usuarios si requiere inicio de sesión.
Vigila los enlaces caducados. Las URLs externas pueden cambiar. Revísalas periódicamente y actualízalas si es necesario.
Usa los enlaces de Papermark para contenido sensible. Si el destino es sensible, compártelo como un enlace de Papermark para que reciba la misma seguridad y análisis que tus documentos.

Cómo funcionan las analíticas para los elementos de enlace

Cuando un visitante hace clic en un elemento de enlace, Papermark registra el clic en las analíticas del data room. Puedes ver:

Qué visitantes hicieron clic en el enlace
Cuándo hicieron clic
Con qué frecuencia se hizo clic en total

Una vez que el visitante abandona Papermark para acceder a la URL externa, su actividad en el sitio de destino queda fuera del seguimiento de Papermark. Para rastrear la participación en el destino también, comparte el contenido directamente a través de Papermark en lugar de como un enlace externo.

Preguntas frecuentes

Guías relacionadas

¿Necesitas ayuda? Contacta con support@papermark.com o usa el chat de la aplicación.