BlogComment envoyer des fichiers volumineux avec Google Drive en 2025

Comment envoyer des fichiers volumineux avec Google Drive en 2025

La plupart des fournisseurs de messagerie limitent les pièces jointes à 25 Mo, ce qui rend difficile le partage de fichiers volumineux, de présentations ou de contenu multimédia. Google Drive offre une solution gratuite, vous permettant de partager des fichiers jusqu'à 15 Go sans aucun coût. Ce guide vous montrera comment partager efficacement des fichiers volumineux avec Google Drive et le comparera avec les fonctionnalités de partage sécurisé de documents de Papermark.

Partagez des liens sécurisés, pas des pièces jointes PDF

Aucune carte de crédit requise

Analyses page par page
Vérification d'email requise
Mot de passe requis pour visualiser
Autoriser/Bloquer des utilisateurs spécifiques
Appliquer un filigrane
Exiger un NDA pour visualiser
Message d'accueil personnalisé

Comment partager des fichiers volumineux avec Google Drive

Suivez ces étapes simples pour partager vos fichiers volumineux :

  1. Accéder à Google Drive :

    • Allez sur drive.google.com
    • Connectez-vous avec votre compte Google
    • Si vous n'en avez pas, créez-en un gratuitement pour partager des fichiers volumineux
  2. Télécharger votre fichier :

    • Cliquez sur le bouton "+ Nouveau"
    • Sélectionnez "Importer un fichier"
    • Choisissez votre fichier volumineux depuis votre ordinateur
    • Attendez que le téléchargement soit terminé

Télécharger un fichier sur Google Drive

  1. Créer un lien de partage :
    • Faites un clic droit sur le fichier téléchargé
    • Sélectionnez "Partager"
    • Cliquez sur "Obtenir le lien"

Créer un lien de partage dans Google Drive

  1. Définir les autorisations d'accès :
    • Choisissez qui peut accéder à vos fichiers partagés :
      • "Restreint" (personnes spécifiques)
      • "Toute personne disposant du lien"
    • Définissez le niveau d'accès :
      • Lecteur
      • Commentateur
      • Éditeur

Définir les autorisations d'accès dans Google Drive

Pour une sécurité renforcée, vous pourriez également vouloir apprendre comment protéger par mot de passe votre dossier Google Drive pour ajouter une couche supplémentaire de protection à vos fichiers partagés.

  1. Partager avec les destinataires :
    • Saisissez les adresses e-mail des destinataires
    • Ajoutez un message (facultatif)
    • Cliquez sur "Envoyer"

Vous souhaitez partager des fichiers encore plus volumineux ?

Bien que Google Drive offre 15 Go de stockage gratuit (partagé entre Drive, Gmail et Photos), vous pouvez passer à un forfait payant pour obtenir plus de capacité de stockage :

ForfaitStockagePrix mensuelIdéal pour
Gratuit15 Go0 €Usage personnel, petits fichiers
Basique100 Go1,99 €Photos, documents, sauvegardes
Standard200 Go2,99 €Partage familial, fichiers plus volumineux
Premium2 To9,99 €Usage professionnel, médias haute résolution

Papermark : une alternative sécurisée

Lorsque vos fichiers contiennent des projections financières, des accords juridiques ou des mises à jour pour les investisseurs, vous avez besoin de plus qu'un simple stockage cloud. Papermark convertit chaque téléchargement en une visionneuse sécurisée avec suivi, vous permettant de conserver un contrôle total même après l'envoi du lien.

Papermark applique automatiquement des filigranes dynamiques qui affichent l'email du destinataire, l'adresse IP et l'horodatage, rendant chaque copie traçable. Vous décidez si les utilisateurs peuvent télécharger, transférer ou imprimer le fichier et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

Permissions des liens Papermark

Comme chaque consultation est enregistrée au niveau de la page, les analyses en temps réel de Papermark montrent exactement quelles diapositives ou clauses ont été lues, combien de temps les lecteurs y ont passé et où ils ont abandonné — des informations que Google Drive ne fournit tout simplement pas.

Besoin de partager un dossier entier de documents sensibles ? Créez une data room virtuelle personnalisée en quelques secondes, protégez-la par un accord de confidentialité, définissez une date d'expiration et invitez les parties prenantes avec des permissions granulaires. Votre data room est hébergée sur un sous-domaine personnalisé pour que l'expérience ressemble à votre marque, pas à la nôtre. Vous cherchez des alternatives ? Consultez notre guide sur les logiciels de data room open source et gratuits.

Google Drive vs Papermark pour le partage de fichiers

FonctionnalitéGoogle DrivePapermark
FiligraneAucunFiligrane dynamique spécifique au visualiseur
Sécurité des liensBasique 'accessible à tous avec le lien' ou restreintMot de passe, expiration, liste blanche IP, protection par NDA
AnalytiqueOuvertures de fichiers uniquementAnalytique en temps réel au niveau de la page
PersonnalisationNon pris en chargeDomaine et logo personnalisés
Data roomsPartage de dossiers uniquementData rooms virtuelles en un clic
Orientation des cas d'usageStockage personnel et collaborationRelations investisseurs, juridique et due diligence

Conclusion

Google Drive offre une solution fiable pour partager des fichiers volumineux, proposant un stockage gratuit généreux et des options de partage simples. Cependant, pour les documents professionnels nécessitant sécurité, suivi et présentation professionnelle, Papermark offre des fonctionnalités supérieures spécialement conçues pour le partage et l'analyse de documents.

FAQ

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