Centre d'aideComment consulter et télécharger les factures dans Papermark ?

Comment consulter et télécharger les factures dans Papermark ?

Si vous avez besoin d'une facture pour votre équipe financière, votre comptable ou vos archives, Papermark vous offre un accès en un clic à toutes vos factures. La page Factures dans les Paramètres affiche l'intégralité de votre historique de facturation avec des boutons de téléchargement à côté de chaque facture.

La page Factures est disponible sur tous les abonnements payants. Les abonnements gratuits ne génèrent pas de factures.

Ce que la page Factures affiche

Pour chaque facture, vous verrez :

  • Numéro de facture
  • Date d'émission
  • Abonnement et période de facturation (mensuelle ou annuelle)
  • Montant débité
  • Statut (payée, en attente, remboursée)
  • Bouton de téléchargement pour récupérer le PDF
  • Lien vers la page de paiement Stripe d'origine

Vous pouvez filtrer la liste par plage de dates pour retrouver rapidement une période spécifique.

Étape par étape : télécharger une facture

  1. Connectez-vous à Papermark.
  2. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.
  3. Ouvrez l'onglet Factures.
  4. Trouvez la facture dont vous avez besoin.
  5. Cliquez sur l'icône de téléchargement pour l'enregistrer en PDF.

Le PDF est prêt à être transmis à votre équipe financière ou importé dans votre système de comptabilité. Chaque facture contient votre adresse de facturation, les détails de l'abonnement, les taxes applicables et le mode de paiement enregistré.

Filtrer et retrouver des factures spécifiques

Si vous utilisez Papermark depuis un certain temps, la liste peut devenir longue. Utilisez le filtre de dates en haut de la page pour affiner votre recherche :

  • Ce mois-ci : les factures du mois calendaire en cours
  • Les 3 derniers mois : un aperçu rapide des activités récentes
  • Période personnalisée : choisissez une date de début et une date de fin pour la période fiscale ou les audits
  • Depuis le début : toutes les factures de votre compte

Vous pouvez également effectuer une recherche par numéro de facture si vous l'avez reçu dans un e-mail de confirmation.

Mettre à jour les informations de facturation sur une facture

Si vous souhaitez ajouter un numéro de TVA, une adresse d'entreprise ou d'autres informations fiscales :

  1. Accédez à Paramètres, puis à Facturation.
  2. Mettez à jour l'adresse de facturation et les informations de TVA de votre compte.
  3. Les futures factures utiliseront automatiquement les informations mises à jour.

Si vous avez besoin qu'une ancienne facture soit réémise avec des informations corrigées, contactez support@papermark.com en indiquant le numéro de facture.

Cas d'utilisation

  • Comptabilité : téléchargez vos factures chaque mois pour votre logiciel de comptabilité.
  • Notes de frais : récupérez une facture individuelle à joindre à une demande de remboursement.
  • Audits : filtrez par année et exportez l'ensemble des factures en PDF pour constituer une piste d'audit.
  • Déclaration fiscale : la préparation fiscale de fin d'année nécessite souvent toutes les factures de l'année concernée.

Questions fréquemment posées

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Besoin d'aide ? Contactez support@papermark.com ou utilisez le chat intégré à l'application.

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