¿Cómo usar el análisis detallado para tu sala de datos?

Saber que un visitante abrió tu sala de datos no es suficiente. El análisis detallado de la sala de datos te muestra exactamente qué documentos recibieron atención, dónde pasaron tiempo los visitantes, quién descargó qué y cómo se movieron por las salas, para que puedas hacer un seguimiento en el momento adecuado y con el contexto correcto.

El análisis detallado de la sala de datos está disponible en el plan Data Rooms y superiores.

Qué puedes ver

La vista de análisis detallado te ofrece una imagen completa de cada visitante y cada documento:

• Resumen de visitas: número de visitas, visitantes únicos, tiempo medio invertido
• Engagement documento a documento: visualizaciones, tiempo invertido y descargas por archivo
• Engagement por carpeta: tiempo agregado por carpeta
• Recorrido del visitante: el orden en que cada visitante abrió los documentos
• Análisis por página: tiempo invertido por página dentro de cada documento
• Seguimiento de descargas: quién descargó qué y cuándo
• Datos geográficos: ubicación de los espectadores
• Análisis de grupos: engagement agregado por grupo de visitantes
• Exportación CSV: lleva todo a una hoja de cálculo para seguimiento o informes

Paso a paso: accede al análisis detallado

Paso 1: Abre el análisis de una sala de datos

1. Inicia sesión en Papermark.
2. Haz clic en Datarooms en la barra lateral.
3. Abre la sala de datos.
4. Haz clic en la pestaña Analytics.

Llegarás a la vista general, con las métricas resumidas de todos los visitantes.

Paso 2: Profundiza en un visitante o documento

• Haz clic en cualquier fila de visitante para ver su recorrido completo, el tiempo por documento y las descargas.
• Haz clic en cualquier fila de documento para ver quién lo visualizó, el tiempo invertido y la interacción por página.
• Usa el filtro de fechas para centrarte en un período específico.

Paso 3: Exportar a CSV

1. Haz clic en Exportar en la parte superior de la vista de análisis.
2. Elige los datos que deseas (visitas, descargas, métricas por página).
3. Haz clic en Descargar CSV.

La exportación incluye cada visitante y cada interacción con los documentos durante el período seleccionado.

Abrir análisis del data room

Qué significan las métricas

• Visualizaciones: número de veces que se abrió un documento
• Visitantes únicos: número de personas distintas que abrieron el documento
• Tiempo invertido: tiempo total que el documento estuvo abierto en el visor (solo cuenta la visualización activa, no las pestañas en segundo plano)
• Descargas: número de veces que se descargó el archivo
• Interacción: un indicador compuesto que combina el tiempo invertido y las páginas vistas
• Finalización: porcentaje de páginas vistas en un documento de varias páginas

Cómo interactúan los análisis con los permisos

Los análisis detallados respetan los permisos de tu data room:

• Ves los análisis de cada visitante y cada documento, ya que eres el administrador
• Los grupos de visitantes se pueden filtrar por separado para comparar la interacción entre niveles de compradores
• Los documentos ocultos no aparecen en los análisis de visitantes (porque los visitantes no podían verlos)
• Los archivos protegidos por permisos granulares solo muestran análisis de los visitantes que tenían acceso

Casos de uso

• M&A en el lado vendedor: descubre qué compradores dedicaron más tiempo a los estados financieros frente a los contratos con clientes, para saber quién está realmente interesado.
• Captación de inversión: rastrea qué diapositivas de tu pitch deck los inversores vuelven a leer y cuáles omiten.
• Informes a inversores: confirma que los LPs realmente abrieron el informe trimestral.
• Revisiones de cumplimiento: demuestra qué revisores abrieron qué documentos de política y cuándo.
• Contacto con compradores: detecta cuándo un comprador vuelve a consultar el mismo documento varios días seguidos y haz un seguimiento.

Mejores prácticas

• Configura los grupos de visitantes antes del lanzamiento. Los análisis a nivel de grupo son mucho más útiles que las vistas individuales.
• Usa el nivel de documento para detectar el interés. Si el 80% de los compradores dedicó tiempo a la Sección 3 de los datos financieros, tu correo de seguimiento debería hacer referencia a la Sección 3.
• Exporta semanalmente durante un acuerdo. Descarga un CSV al final de cada semana para hacer seguimiento de la velocidad de participación.
• Combínalo con las conversaciones de preguntas y respuestas. Una alta participación junto con preguntas abiertas suele indicar que un comprador está cerca de tomar una decisión.

Preguntas frecuentes

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