Comment chiffrer un fichier Excel en 2026

Partager une feuille de calcul financière ou une base de données clients sous forme de fichier Excel sans chiffrement, c'est comme laisser la porte de votre bureau déverrouillée : toute personne qui y accède peut consulter et modifier vos données sensibles. Le chiffrement Excel protège vos feuilles de calcul en exigeant un mot de passe pour les ouvrir, empêchant tout accès non autorisé même si le fichier est partagé, perdu ou volé.

Le chiffrement Excel transforme votre feuille de calcul en code illisible qui ne peut être déchiffré qu'avec le mot de passe correct. Que vous protégiez des données financières, des informations clients ou des formules propriétaires, le chiffrement des fichiers Excel ajoute une couche de sécurité cruciale. Ce guide couvre plusieurs méthodes pour chiffrer des fichiers Excel, des fonctionnalités intégrées de Microsoft Office aux solutions cloud sécurisées avec des fonctionnalités de protection avancées.

Récapitulatif des méthodes de chiffrement Excel

1. Fonctionnalités intégrées de Microsoft Excel : protection par mot de passe native avec chiffrement utilisant les fonctionnalités de sécurité intégrées d'Excel
2. Chiffrement d'archives : créez des fichiers ZIP protégés par mot de passe contenant des classeurs Excel
3. Outils de chiffrement tiers : utilisez des logiciels spécialisés comme VeraCrypt ou AxCrypt pour un chiffrement avancé
4. Plateformes de partage sécurisé : utilisez Papermark pour le partage Excel chiffré avec analyses et contrôles d'accès
5. Chiffrement de stockage cloud : exploitez des services de stockage cloud chiffrés avec des couches de sécurité supplémentaires

Méthode 1 : chiffrer Excel avec les fonctionnalités intégrées de Microsoft Excel

Microsoft Excel propose des options de chiffrement intégrées qui offrent une sécurité robuste sans nécessiter de logiciel supplémentaire.

Guide étape par étape pour chiffrer des fichiers Excel :

1. Ouvrez votre classeur Excel dans Microsoft Excel
2. Accédez aux options de chiffrement :
   • Cliquez sur Fichier > Informations
   • Cliquez sur Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe
   • Alternativement, allez dans Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales
3. Définissez la protection par mot de passe :
   • Entrez un mot de passe robuste dans le champ Mot de passe pour la lecture (minimum 8 caractères, mélange de lettres, chiffres et symboles)
   • Confirmez le mot de passe
   • Cliquez sur OK
4. Enregistrez le classeur chiffré :
   • Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous
   • Le fichier nécessitera désormais le mot de passe pour être ouvert

Microsoft Excel utilise le chiffrement AES-256 pour les fichiers protégés par mot de passe, ce qui rend extrêmement difficile l'accès à votre feuille de calcul par des utilisateurs non autorisés sans le mot de passe. Ce chiffrement s'applique à l'ensemble du classeur, protégeant toutes les feuilles de calcul et les données contenues dans le fichier.

Options de protection Excel supplémentaires :

Protection au niveau de la feuille de calcul (restreint la modification mais pas la consultation) :

1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger
2. Cliquez sur Révision > Protéger la feuille
3. Définissez les autorisations : choisissez les éléments que les utilisateurs peuvent modifier (cellules, mise en forme, etc.)
4. Entrez un mot de passe (facultatif mais recommandé)
5. Cliquez sur OK pour appliquer la protection

Protection de la structure du classeur (empêche l'ajout/suppression de feuilles de calcul) :

1. Cliquez sur Révision > Protéger le classeur
2. Cochez "Structure" pour empêcher les modifications de feuilles de calcul
3. Entrez un mot de passe et confirmez-le
4. Cliquez sur OK

Remarque : le chiffrement intégré d'Excel est robuste, mais il ne fournit pas de suivi d'accès ni la possibilité de révoquer l'accès après le partage. Pour les cas d'usage professionnels, envisagez la méthode 4 pour des fonctionnalités supplémentaires.

Méthode 2 : chiffrer Excel à l'aide d'outils d'archivage

Créer des archives ZIP protégées par mot de passe est un moyen simple de chiffrer des fichiers Excel sans modifier la feuille de calcul elle-même.

Windows : créer des fichiers ZIP chiffrés

1. Sélectionnez votre fichier Excel dans l'Explorateur de fichiers
2. Faites un clic droit et sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé)
3. Double-cliquez sur le fichier ZIP pour l'ouvrir
4. Cliquez sur Fichier > Ajouter un mot de passe (Windows 10/11)
5. Entrez un mot de passe fort et confirmez-le
6. Cliquez sur OK pour appliquer le chiffrement

Remarque : le chiffrement ZIP intégré à Windows est relativement faible. Pour une sécurité renforcée, utilisez des outils tiers comme 7-Zip.

Utiliser 7-Zip (Windows/Mac/Linux)

1. Téléchargez et installez 7-Zip depuis 7-zip.org
2. Faites un clic droit sur votre fichier Excel (ou le dossier contenant les fichiers Excel)
3. Sélectionnez 7-Zip > Ajouter à l'archive
4. Configurez le chiffrement :
   • Définissez le format d'archive sur « 7z » ou « zip »
   • Entrez un mot de passe fort
   • Sélectionnez la méthode de chiffrement « AES-256 »
   • Cochez « Chiffrer les noms de fichiers » pour une sécurité supplémentaire
5. Cliquez sur OK pour créer l'archive chiffrée

7-Zip utilise le chiffrement AES-256, qui est beaucoup plus robuste que le chiffrement ZIP par défaut de Windows. L'archive chiffrée nécessitera le mot de passe pour extraire et visualiser le fichier Excel.

Mac : créer des fichiers ZIP chiffrés

1. Sélectionnez votre fichier Excel dans le Finder

2. Faites un clic droit et sélectionnez Compresser [nom du fichier]

3. Ouvrez le Terminal (Applications > Utilitaires)

4. Naviguez vers l'emplacement du fichier ZIP :

   cd ~/Desktop
   

5. Chiffrez le fichier ZIP :

   zip -e encrypted_file.zip original_file.zip
   

6. Entrez et vérifiez un mot de passe lorsque vous y êtes invité

Le chiffrement d'archive fournit une couche de protection supplémentaire, mais les destinataires doivent extraire l'archive avant d'ouvrir le fichier Excel. Cette méthode est idéale pour la transmission par e-mail ou le stockage de fichiers basique.

Méthode 3 : chiffrer Excel avec un logiciel de chiffrement tiers

Pour des besoins de chiffrement avancés, les logiciels spécialisés offrent des fonctionnalités et une flexibilité supplémentaires au-delà des options intégrées d'Excel.

VeraCrypt (Windows/Mac/Linux)

VeraCrypt est un logiciel de chiffrement de disque gratuit et open source qui peut créer des conteneurs chiffrés pour les fichiers Excel.

1. Téléchargez et installez VeraCrypt depuis veracrypt.fr
2. Créez un nouveau volume :
   • Cliquez sur Créer un volume
   • Choisissez Créer un conteneur de fichier chiffré
   • Sélectionnez le type de volume (standard ou caché)
   • Choisissez l'emplacement et le nom du conteneur
3. Configurez les paramètres de chiffrement :
   • Sélectionnez l'algorithme de chiffrement (AES recommandé)
   • Choisissez l'algorithme de hachage (SHA-512 recommandé)
   • Définissez la taille du volume (suffisamment grande pour vos fichiers Excel)
4. Définissez un mot de passe robuste (minimum 20 caractères recommandé)
5. Formatez le volume et montez-le
6. Copiez les fichiers Excel dans le volume monté
7. Démontez une fois terminé pour sécuriser les fichiers

VeraCrypt offre un chiffrement de niveau militaire et est idéal pour les fichiers Excel hautement sensibles nécessitant une sécurité maximale.

AxCrypt (Windows/Mac)

AxCrypt propose un chiffrement de fichiers simple avec intégration au stockage cloud.

1. Téléchargez et installez AxCrypt
2. Faites un clic droit sur un fichier Excel et sélectionnez AxCrypt > Chiffrer
3. Entrez un mot de passe lorsque demandé
4. Le fichier est chiffré et ne peut être ouvert qu'avec AxCrypt et votre mot de passe

AxCrypt est convivial et s'intègre bien avec les services de stockage cloud, ce qui le rend pratique pour chiffrer les fichiers Excel stockés dans Dropbox, Google Drive ou OneDrive.

Méthode 4 : chiffrer Excel avec Papermark

Papermark offre un moyen sécurisé de chiffrer et partager des fichiers Excel avec des fonctionnalités de sécurité avancées au-delà de la simple protection par mot de passe, incluant des analyses, des contrôles d'accès et un filigrane dynamique.

Guide étape par étape pour chiffrer des fichiers Excel avec Papermark :

1. Créez votre compte Papermark :

   • Visitez Papermark
   • Inscrivez-vous pour un compte gratuit ou connectez-vous
   • Accédez à votre tableau de bord sécurisé

2. Téléchargez votre fichier Excel :

   • Cliquez sur "Télécharger un document" ou glissez-déposez votre fichier Excel
   • Papermark chiffre automatiquement les fichiers lors du téléchargement en utilisant le chiffrement AES-256
   • Prend en charge les fichiers Excel (.xlsx, .xls) de toute taille
   • Les fichiers Excel sont convertis en PDF pour une visualisation sécurisée

3. Configurez les paramètres de chiffrement et de sécurité :

   • Accédez aux paramètres du document
   • Activez la protection par mot de passe et définissez un mot de passe robuste
   • Activez la vérification par e-mail pour exiger la confirmation de l'identité du destinataire
   • Définissez des dates d'expiration d'accès pour limiter l'accessibilité du fichier
   • Configurez la liste d'autorisation/blocage pour contrôler qui peut accéder au fichier Excel

4. Activez les fonctionnalités de protection avancées :
   • Activez le filigrane dynamique pour ajouter les informations du destinataire sur chaque page
   • Activez la prévention du téléchargement pour autoriser uniquement la visualisation
   • Configurez la protection contre les captures d'écran pour décourager les captures non autorisées
   • Définissez des autorisations personnalisées pour différents destinataires
   • Activez la barrière NDA avant l'accès pour une protection juridique supplémentaire

5. Partagez le fichier Excel chiffré :
   • Générez un lien sécurisé et chiffré
   • Partagez le lien par e-mail ou messagerie
   • Fournissez le mot de passe via un canal séparé et sécurisé
   • Surveillez l'accès via le tableau de bord d'analyse page par page de Papermark

Papermark utilise le chiffrement AES-256 côté serveur combiné à des contrôles d'accès complets. Bien qu'il n'utilise pas le chiffrement de bout en bout, il offre une sécurité robuste avec l'avantage supplémentaire de l'analyse de documents, du suivi de l'engagement et de la révocation d'accès, ce qui le rend idéal pour les cas d'usage professionnels où vous devez suivre qui a consulté votre fichier Excel et quand.

Chiffrez et partagez des fichiers Excel en toute sécurité

Méthode 5 : chiffrer Excel avec le chiffrement du stockage cloud

De nombreux services de stockage cloud offrent des fonctionnalités de chiffrement qui peuvent protéger les fichiers Excel stockés dans le cloud.

Microsoft OneDrive

1. Téléchargez votre fichier Excel sur OneDrive
2. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Partager
3. Définissez les autorisations de partage :
   • Choisissez qui peut accéder (personnes spécifiques ou toute personne avec le lien)
   • Définissez une date d'expiration (si disponible)
   • Exigez un mot de passe (si disponible dans votre forfait)
4. Générez un lien sécurisé et partagez-le

OneDrive utilise le chiffrement au repos et en transit, mais le niveau de protection dépend de votre forfait Microsoft 365. Les forfaits entreprise offrent des fonctionnalités de sécurité plus avancées.

Google Drive

1. Téléchargez votre fichier Excel sur Google Drive
2. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Partager
3. Configurez les paramètres de partage :
   • Définissez les autorisations d'accès (lecteur, commentateur, éditeur)
   • Restreignez à des personnes spécifiques
   • Définissez une date d'expiration (si disponible)
4. Copiez le lien de partage et distribuez-le

Google Drive chiffre les fichiers en transit et au repos, mais n'offre pas de protection par mot de passe pour les fichiers individuels. Pour une sécurité renforcée, combinez Google Drive avec le chiffrement d'archive (méthode 2) ou utilisez une plateforme de partage sécurisé.

Considérations de sécurité : le chiffrement du stockage cloud protège les fichiers stockés sur les serveurs, mais ne fournit pas le même niveau de contrôle d'accès et de suivi que les plateformes de partage sécurisé dédiées. Pour les fichiers Excel professionnels sensibles, envisagez d'utiliser le partage de fichiers sécurisé de Papermark pour une protection renforcée.

Comparaison : méthodes de chiffrement Excel

Bonnes pratiques pour le chiffrement Excel

Suivez ces pratiques pour maximiser la sécurité de vos fichiers Excel chiffrés.

1. Utilisez des mots de passe robustes : créez des mots de passe d'au moins 16 caractères, mélangeant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Évitez les mots du dictionnaire, les informations personnelles ou les schémas courants. Envisagez d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker des mots de passe robustes.

2. Sauvegardez les mots de passe en toute sécurité : stockez toujours les mots de passe dans un emplacement sécurisé séparé de vos fichiers Excel chiffrés. Utilisez un gestionnaire de mots de passe ou une application de prise de notes chiffrée. Ne partagez jamais les mots de passe dans le même e-mail ou message que le lien du fichier.

3. Choisissez un niveau de chiffrement approprié : pour les données hautement sensibles, utilisez le chiffrement AES-256. Le chiffrement intégré d'Excel utilise AES-256 par défaut, ce qui est recommandé pour les données financières, les informations clients et les formules propriétaires.

4. Protégez les formules et la structure : utilisez les fonctionnalités de protection de feuille de calcul et de classeur d'Excel en plus du chiffrement de fichier. Cela empêche les utilisateurs non autorisés de visualiser les formules ou de modifier la structure de la feuille de calcul même s'ils obtiennent l'accès.

5. Vérifiez que le chiffrement fonctionne : testez que les fichiers Excel chiffrés ne peuvent pas être ouverts sans le mot de passe correct avant de vous fier au chiffrement pour les données sensibles. Essayez d'ouvrir le fichier sans le mot de passe pour confirmer que la protection est active.

6. Combinez le chiffrement avec d'autres mesures de sécurité : le chiffrement protège les fichiers Excel au repos, mais utilisez également des méthodes de transmission sécurisées (HTTPS, e-mail sécurisé), des contrôles d'accès, et envisagez le filigrane dynamique pour une protection supplémentaire contre le partage non autorisé lors de l'utilisation de plateformes de partage sécurisées.

Conclusion

Le chiffrement des fichiers Excel protège vos feuilles de calcul sensibles contre les accès non autorisés, qu'elles soient stockées localement ou partagées en ligne. Choisissez le chiffrement intégré de Microsoft Excel pour la protection des fichiers locaux, le chiffrement d'archive pour la transmission par e-mail, ou Papermark pour le partage Excel chiffré avec analyses et contrôles d'accès avancés. Pour les cas d'usage professionnels où vous devez suivre l'accès et contrôler le partage, le partage de fichiers sécurisé de Papermark fournit le chiffrement ainsi que des fonctionnalités de sécurité complètes pour vos fichiers Excel.

Commencer à chiffrer vos fichiers Excel

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