DataPower VC utilise les data rooms de Papermark pour les mises à jour de portefeuille

DataPower VC est une société de capital-risque spécialisée dans les investissements au stade précoce dans des startups axées sur les données. Avec un portefeuille croissant d'entreprises innovantes, ils avaient besoin d'un moyen efficace et sécurisé de partager les mises à jour de leur portefeuille avec leurs investisseurs tout en maintenant une visibilité sur l'engagement.

Le défi

À mesure que le portefeuille de DataPower VC s'élargissait, ils ont été confrontés à plusieurs défis dans leurs processus de communication avec les investisseurs et de reporting de portefeuille :

1. Organisation de l'information : Nécessité d'une méthode structurée pour organiser et présenter les informations des entreprises du portefeuille
2. Partage sécurisé : Besoin d'une méthode sécurisée pour partager des informations financières et stratégiques sensibles avec des investisseurs spécifiques
3. Suivi de l'engagement : Souhait de visibilité sur la façon dont les investisseurs interagissaient avec les mises à jour du portefeuille
4. Expérience de marque : Désir d'une expérience professionnelle et personnalisée lors du partage d'informations avec les investisseurs
5. Contrôle de version : Nécessité de mettre à jour régulièrement les informations du portefeuille tout en maintenant un point d'accès unique

La solution Papermark

DataPower VC a implémenté la solution Data Room de Papermark pour rationaliser leurs rapports de portefeuille et leurs communications avec les investisseurs.

• Data Rooms sécurisées : En utilisant la fonctionnalité Data Room de Papermark, DataPower VC a créé des espaces dédiés pour chaque entreprise du portefeuille, organisant les rapports financiers, les présentations, les mises à jour stratégiques et autres documents pertinents dans un format structuré et facile à naviguer.

• Domaine personnalisé : DataPower VC a utilisé la fonctionnalité de domaine personnalisé de Papermark pour partager les mises à jour du portefeuille via leur propre domaine de marque, créant ainsi une expérience fluide et professionnelle pour leurs investisseurs.

• Liens intelligents avec suivi : En créant des liens traçables individuels pour chaque investisseur, l'équipe pouvait surveiller l'engagement sur une base par investisseur, les aidant à comprendre quelles entreprises du portefeuille généraient le plus d'intérêt et quels investisseurs étaient les plus activement engagés.

• Analyses détaillées : Les analyses de Papermark ont fourni à DataPower VC des informations précieuses sur la façon dont les investisseurs interagissaient avec leurs mises à jour de portefeuille :

  • Quelles entreprises recevaient le plus d'attention
  • Combien de temps était consacré à l'examen de chaque document
  • Quand les investisseurs accédaient aux informations
  • Quelles sections des rapports étaient examinées le plus attentivement

• Contrôle d'accès granulaire : Grâce aux fonctionnalités de sécurité de Papermark, DataPower VC pouvait contrôler exactement qui avait accès à des informations spécifiques du portefeuille, en définissant différents niveaux d'autorisation pour différents groupes d'investisseurs et en garantissant la confidentialité des informations sensibles.

Résultats

Après avoir mis en œuvre Papermark pour leurs rapports de portefeuille et leurs communications avec les investisseurs, DataPower VC a constaté des améliorations significatives :

• Relations améliorées avec les investisseurs : Une communication plus transparente et organisée a conduit à des relations plus solides avec les investisseurs
• Gain de temps : Simplification du processus de reporting de portefeuille, économisant des heures à l'équipe chaque mois
• Meilleures informations sur les investisseurs : Obtention de données précieuses sur les intérêts et les modèles d'engagement des investisseurs
• Sécurité renforcée : Protection améliorée des informations sensibles du portefeuille
• Présentation professionnelle : Création d'une expérience plus soignée et personnalisée pour les investisseurs

DataPower VC continue d'utiliser Papermark comme plateforme principale pour les communications avec les investisseurs et les mises à jour de portefeuille, exploitant les informations obtenues pour améliorer continuellement leur processus de reporting et renforcer les relations avec leur base d'investisseurs.