Wie können Besucher bestimmte Ordner aus einem Datenraum herunterladen?

Besucher möchten nicht immer alles herunterladen. Manchmal benötigt ein Käufer nur den Finanzordner, oder ein Anwalt nur den rechtlichen Unterordner. Mit dem Ordner-Download können Besucher einen bestimmten Teil eines Datenraums als einzelnes Archiv herunterladen, wobei die Ordnerstruktur erhalten bleibt.

Ordner-Downloads sind im Data Rooms-Plan und höher verfügbar. Downloads müssen außerdem im Link aktiviert sein.

Was der Ordner-Download bewirkt

Wenn ein Besucher einen Ordner herunterlädt:

• Alle darin enthaltenen Dateien (und die Dateien in Unterordnern) werden eingeschlossen
• Die Ordnerhierarchie bleibt im Archiv erhalten
• Dateien, auf die kein Zugriff besteht, werden automatisch übersprungen
• Eine Fortschrittsanzeige zeigt den Verpackungsstatus an
• Wasserzeichen werden auf Dokumente angewendet, wenn Wasserzeichen im Link aktiviert sind
• Der Download ist durch OTP geschützt, wenn Massen-Download mit OTP aktiviert ist

Das Ergebnis ist ein .zip-Archiv mit derselben Struktur wie der Datenraum, sodass Besucher es offline genauso navigieren können wie online.

Schritt-für-Schritt: Ordner-Downloads aktivieren

Ordner-Downloads sind Teil des standardmäßigen Download-Erlebnisses. So aktivierst du sie:

1. Melde dich bei Papermark an und öffne deinen Datenraum.
2. Gehe zum Tab Links.
3. Öffne die Link-Einstellungen.
4. Aktiviere Downloads erlauben.
5. Aktiviere optional die E-Mail-Verifizierung, um den OTP-Ablauf zu ermöglichen.
6. Speichere den Link.

Sobald Downloads aktiviert sind, kann jeder Besucher über diesen Link Ordner, Unterordner oder einzelne Dateien herunterladen.

Besucherablauf: So wird ein Ordner heruntergeladen

So gehen Ihre Besucher vor:

1. Den Datenraum-Link öffnen und die E-Mail-Adresse bestätigen.
2. Zum gewünschten Ordner navigieren.
3. Das Drei-Punkte-Menü des Ordners anklicken oder das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen aktivieren.
4. Auf Herunterladen klicken.
5. Das Einmalpasswort eingeben (falls OTP aktiviert ist).
6. Das Archiv wird mit der ursprünglichen Ordnerstruktur im Browser heruntergeladen.

Eine vollständige Übersicht des Download-Vorgangs finden Sie unter Massen-Downloads mit OTP.

Ordner-Downloads aktivieren

Ordner-Download vs. vollständiger Datenraum-Download

Feature	Ordner-Download	Vollständiger Datenraum-Download
Wer löst es aus	Jeder Besucher mit Download-Zugriff	Nur Admins
Umfang	Ein Ordner und seine Unterordner	Gesamter Datenraum
OTP erforderlich	Ja, wenn am Link aktiviert	Nein, nur Admins
Wasserzeichen	Gemäß Link-Einstellungen	Optional
Anwendungsfall	Besucher laden benötigte Inhalte herunter	Eigentümer archivieren den Raum

Informationen zum vollständigen Datenraum-Download auf Admin-Seite finden Sie unter So laden Sie einen gesamten Datenraum herunter (nur Admins).

So werden Berechtigungen berücksichtigt

Beim Ordner-Download werden Dateien, auf die der Besucher keinen Zugriff hat, automatisch ausgeschlossen. Enthält ein Ordner 50 Dokumente, hat der Besucher jedoch nur Zugriff auf 30, enthält das Archiv genau diese 30 – gegliedert in dieselben Unterordner.

Dies basiert auf:

• Granulare Dateiberechtigungen pro Datei
• Besuchergruppen pro Gruppe
• Standardberechtigungen für neue Dokumente pro Upload

Der Besucher erhält keinerlei Hinweis darauf, dass weitere Dateien existieren, auf die er keinen Zugriff hat.

Anwendungsfälle

• Käuferanwälte: Laden Sie einfach den rechtlichen Ordner für die Offline-Prüfung herunter.
• Finanzberater: Rufen Sie den Finanzordner während einer Due-Diligence-Sitzung ab.
• Prüfer: Entnehmen Sie einen bestimmten Abschnitt der Nachweise für ein Prüfungsarbeitsblatt.
• Investoren: Laden Sie nur die für ihre Entscheidung relevanten Unterlagen herunter (Präsentation, Finanzen, Cap Table).

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• So laden Sie Dokumente mit OTP-Verifizierung als Massendownload herunter
• So erlauben Sie Datei-Downloads aus Ihrem Datenraum
• So laden Sie einen gesamten Datenraum herunter (nur für Admins)
• Audit-Protokolle

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