Comment partager des fichiers audio avec Papermark ?
Les contenus audio ne devraient pas rester dans un dossier de liens non protégés. Importez des enregistrements .mp3 et .m4a dans Papermark et bénéficiez du même partage sécurisé, de la même expérience personnalisée et des mêmes analyses que pour vos documents.
La prise en charge des fichiers audio est disponible avec le plan Pro et supérieur.
Ce que vous pouvez partager
Papermark prend en charge les deux formats audio les plus courants :
| Format | Description |
|---|---|
MP3 (.mp3) | Le format audio standard utilisé sur le web |
M4A (.m4a) | Le format audio d'Apple, courant avec les mémos vocaux iPhone et les exports Apple Music |
Une fois importés, les fichiers audio se comportent exactement comme n'importe quel document dans Papermark. Ils disposent d'un lien partageable, de permissions de lien et d'un journal d'audit complet.
Configuration étape par étape
Étape 1 : Importer votre fichier audio
- Connectez-vous à Papermark.
- Cliquez sur Documents dans la barre latérale.
- Cliquez sur Importer et sélectionnez votre fichier
.mp3ou.m4a. - Attendez la fin de l'importation.
Étape 2 : Créer un lien
- Ouvrez le fichier audio.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Configurez les contrôles d'accès (vérification par e-mail, mot de passe, expiration).
- Enregistrez et copiez le lien.
Étape 3 : Partager avec les destinataires
Les destinataires cliquent sur votre lien, vérifient leur adresse e-mail (si requis) et écoutent l'audio directement dans le lecteur Papermark. Aucun téléchargement nécessaire.
Analyse de lecture audio
Pour chaque auditeur, vous obtenez :
- Temps d'écoute total par visiteur
- Événements de début et fin de lecture
- Nombre d'écoutes par visiteur
- S'ils ont terminé l'enregistrement
C'est plus utile qu'un simple compteur « vu » car l'engagement audio est binaire : soit quelqu'un a écouté, soit il ne l'a pas fait. Le temps passé vous indique qui s'est réellement engagé avec le contenu.
Cas d'utilisation
- Avant-premières de podcasts : envoyez le montage à votre réseau pour recueillir des retours avant la publication.
- Messages vocaux de fondateurs pour les investisseurs : une présentation plus personnelle qu'une mise à jour écrite.
- Briefings audio : intégrez des mises à jour vocales dans une data room pour les acheteurs ou partenaires.
- Enregistrements d'appels : partagez les enregistrements avec les parties prenantes et suivez qui les a écoutés.
- Présentations avec narration : associez une narration enregistrée à un document partagé sur Papermark.
Sécurité et contrôles d'accès
Les fichiers audio héritent de tous les contrôles de sécurité de Papermark :
- Vérification par e-mail avant l'accès
- Protection par mot de passe
- Dates d'expiration
- Listes d'autorisation / de blocage par e-mail ou domaine
- Accords de confidentialité (NDA)
- Permissions granulaires dans les data rooms
- Journaux d'audit pour chaque événement de lecture
Ajouter de l'audio à une data room
Les fichiers audio peuvent être inclus dans n'importe quelle data room aux côtés des documents :
- Ouvrez votre data room.
- Cliquez sur Ajouter, puis sur Téléverser un fichier.
- Sélectionnez le fichier
.mp3ou.m4a. - Définissez les permissions selon la configuration de la data room.
Le fichier audio apparaît dans la liste des fichiers de la data room avec une icône audio distinctive et figure dans le fichier d'index automatique.
Questions fréquemment posées
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