Les visiteurs peuvent-ils télécharger une salle de données entière ?

Les visiteurs peuvent télécharger le dossier racine, qui inclut tous les fichiers auxquels ils ont accès. Pour les téléchargements complets réservés aux administrateurs, consultez les téléchargements administrateur.

Combien de temps prend le téléchargement d'un dossier ?

Pour la plupart des dossiers, cela prend quelques secondes. Les dossiers très volumineux contenant plusieurs gigaoctets de fichiers peuvent prendre quelques minutes.

Les demandes de fichiers sont-elles incluses dans les téléchargements de dossiers ?

Les fichiers téléchargés par les visiteurs via des demandes de fichiers sont traités comme les autres fichiers. S'ils se trouvent dans le dossier en cours de téléchargement et que le visiteur y a accès, ils sont inclus.

Puis-je désactiver les téléchargements de dossiers tout en conservant les téléchargements de fichiers individuels ?

Le bouton de téléchargement actuel couvre les deux options. Pour restreindre davantage l'accès, utilisez les autorisations de fichiers granulaires afin que les visiteurs ne voient pas les fichiers que vous ne souhaitez pas qu'ils téléchargent.

Les filigranes restent-ils sur les fichiers téléchargés ?

Oui. Si le lien dispose de filigranes dynamiques activés, chaque PDF de l'archive téléchargée porte le filigrane.

Puis-je voir qui a téléchargé quel dossier ?

Oui. Le journal d'audit enregistre chaque téléchargement avec le nom du visiteur, son e-mail, son adresse IP et la liste des fichiers inclus.

Comment les visiteurs peuvent-ils télécharger des dossiers spécifiques depuis une data room ?

Les visiteurs ne souhaitent pas toujours tout télécharger. Parfois, un acheteur n'a besoin que du dossier financier, ou un conseiller juridique uniquement du sous-dossier légal. Le téléchargement de dossiers permet aux visiteurs de récupérer une partie spécifique d'une data room sous forme d'archive unique, avec la structure des dossiers préservée.

Le téléchargement de dossiers est disponible à partir du plan Data Rooms et supérieur. Les téléchargements doivent également être activés sur le lien.

Ce que permet le téléchargement de dossiers

Lorsqu'un visiteur télécharge un dossier :

Chaque fichier contenu (et dans ses sous-dossiers) est inclus
La hiérarchie des dossiers est préservée dans l'archive
Les fichiers auxquels ils n'ont pas accès sont automatiquement ignorés
Un indicateur de progression affiche l'état de la mise en archive
Des filigranes sont appliqués aux documents si le lien a le filigrane activé
Le téléchargement est protégé par OTP si le téléchargement groupé avec OTP est activé

Le résultat est une archive .zip avec la même structure que la data room, permettant aux visiteurs de la naviguer hors ligne exactement comme ils le font en ligne.

Étape par étape : activer le téléchargement de dossiers

Le téléchargement de dossiers fait partie de l'expérience de téléchargement standard. Pour l'activer :

Connectez-vous à Papermark et ouvrez votre data room.
Accédez à l'onglet Liens.
Ouvrez les paramètres du lien.
Activez Autoriser les téléchargements.
Optionnellement, activez la Vérification par e-mail pour alimenter le flux OTP.
Enregistrez le lien.

Une fois les téléchargements activés, chaque visiteur disposant de ce lien peut télécharger des dossiers, des sous-dossiers ou des fichiers individuels.

Parcours visiteur : comment télécharger un dossier

Voici ce que vos visiteurs doivent faire :

Ouvrir le lien de la data room et vérifier leur adresse e-mail.
Naviguer jusqu'au dossier qu'ils souhaitent télécharger.
Cliquer sur le menu à trois points du dossier, ou cocher la case à côté du nom du dossier.
Cliquer sur Télécharger.
Saisir le mot de passe à usage unique (si l'OTP est activé).
L'archive est téléchargée dans leur navigateur avec la structure de dossiers intacte.

Pour une vue complète de l'expérience de téléchargement, consultez les téléchargements en masse avec OTP.

Téléchargement de dossier vs. téléchargement complet de la data room

Fonctionnalité	Téléchargement de dossier	Téléchargement complet de la data room
Qui le déclenche	Tout visiteur ayant accès au téléchargement	Administrateur uniquement
Périmètre	Un dossier et ses sous-dossiers	L'intégralité de la data room
OTP requis	Oui, si activé sur le lien	Non, administrateur uniquement
Filigranes	Appliqués selon les paramètres du lien	Optionnel
Cas d'usage	Visiteurs récupérant ce dont ils ont besoin	Propriétaires archivant la data room

Pour les téléchargements complets de la data room côté administrateur, consultez comment télécharger une data room entière (administrateur uniquement).

Comment les permissions sont respectées

Les téléchargements de dossiers excluent automatiquement les fichiers auxquels le visiteur n'a pas accès. Si un dossier contient 50 documents mais que le visiteur n'a accès qu'à 30 d'entre eux, l'archive ne contiendra que ces 30 fichiers, organisés dans les mêmes sous-dossiers.

Cela repose sur :

Autorisations de fichiers granulaires par fichier
Groupes de visiteurs par groupe
Autorisations par défaut pour les nouveaux documents par téléchargement

Le visiteur ne voit aucune indication que d'autres fichiers existent au-delà de ce à quoi il est autorisé à accéder.

Cas d'utilisation

Conseil de l'acheteur : télécharger uniquement le dossier juridique pour une révision hors ligne.
Conseillers financiers : accéder au dossier financier lors d'une session de due diligence.
Auditeurs : extraire une section spécifique des preuves pour un document de travail d'audit.
Investisseurs : télécharger uniquement les documents pertinents pour leur décision (présentation, données financières, table de capitalisation).

Foire aux questions

Guides associés

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