Papermark vs. DocSend: Vollständiger Vergleich 2026

Die Wahl der richtigen Plattform für das Teilen von Dokumenten kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Workflows entscheiden. Egal, ob Sie Pitch Decks mit Investoren teilen, Datenräume für Due Diligence verwalten oder das Engagement bei Dokumenten verfolgen – die von Ihnen gewählte Plattform beeinflusst alles von der Sicherheit bis zu den Kosten.

Dieser umfassende Vergleich schlüsselt Papermark und DocSend anhand der wichtigsten Parameter auf: Preise, Funktionen, Sicherheit, Benutzererfahrung, Anpassungsmöglichkeiten und Support. Wir haben echtes Nutzerfeedback gesammelt und beide Plattformen getestet, um Ihnen einen ehrlichen, umsetzbaren Vergleich zu bieten.

Kurze Zusammenfassung der Vergleichsparameter

Wir vergleichen Papermark und DocSend in diesen Schlüsselbereichen:

1. Preise und Preis-Leistungs-Verhältnis – Kostenstruktur, enthaltene Funktionen und Gesamtwert
2. Dokumentenverwaltung – Upload-Limits, Speicher, Dateiorganisation
3. Analysen und Tracking – Seitenbasierte Einblicke, Engagement-Metriken
4. Sicherheitsfunktionen – Wasserzeichen, Screenshot-Schutz, Zugriffskontrollen
5. Anpassung und Branding – Eigene Domains, White-Labeling, Branding-Optionen
6. Datenraum-Funktionen – Virtuelle Datenraum-Features und Limits
7. Benutzererfahrung – Interface-Design, Benutzerfreundlichkeit, Lernkurve
8. Open Source und Self-Hosting – Flexibilität und Kontrolle über die Infrastruktur
9. Kundensupport – Reaktionszeiten, Support-Qualität, Migrationshilfe
10. Integration und API – Drittanbieter-Integrationen und Automatisierungsmöglichkeiten

Vollständiger Funktionsvergleich

Preis- und Wertvergleich

Beim Preis gibt es einen erheblichen Unterschied zwischen Papermark und DocSend. Papermark bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Dokumenten, während DocSend nach einer 14-tägigen Testphase ein kostenpflichtiges Abonnement erfordert.

Papermark Preise:

• Free: 0 €/Monat - Unbegrenzte Dokumente, unbegrenzte Besucher, seitenweise Analysen
• Starter: 29 €/Monat - 3 Nutzer, individuelles Branding, E-Mail-Verifizierung
• Business: 45 €/Monat - 3 Nutzer, individuelle Domains, unbegrenzte Datenräume, Zulassungs-/Sperrlisten
• Data Rooms: 99 €/Monat - 3 Nutzer, unbegrenzte Datenräume, NDA-Vereinbarungen, 24h-Support, Migrationshilfe

DocSend Preise:

• Personal: 15 $/Nutzer/Monat - 1 Nutzer, 10 GB Speicher, grundlegende Analysen
• Standard: 65 $/Nutzer/Monat - 1 Nutzer, Multi-File-Sharing, anpassbares Branding
• Advanced: 250 $/Monat - 3 Nutzer, einfache Datenräume, dynamische Wasserzeichen
• Advanced Data Rooms: 300 $/Monat - 3 Nutzer, erweiterte Datenräume, Priority-Support

Der entscheidende Unterschied: Papermark beinhaltet 3 Nutzer in den Business-Plänen, während DocSend pro Nutzer abrechnet. Für ein Team von 3 Personen kostet DocSend 195 $/Monat im Vergleich zu Papermarks 45 €/Monat – das ist über viermal teurer.

Dokumentenverwaltung und Speicher

Papermark bietet unbegrenzten Dokumentenspeicher in allen Plänen, während DocSend Nutzer im kostenlosen Tarif auf 10 GB pro Nutzer beschränkt. Papermark unterstützt außerdem Drag-and-Drop-Uploads und Massen-Datei-Uploads – Funktionen, die DocSend nicht bietet.

Papermark Vorteile:

• Unbegrenzte Dokumente in allen Plänen
• Drag-and-Drop-Oberfläche für einfache Uploads
• Massen-Upload-Funktionen
• Unbegrenzte Unterordner-Ebenen zur Organisation
• Keine Gebühren pro Seite oder Speicher

DocSend Einschränkungen:

• 10 GB Speicherlimit in Einstiegsplänen
• Kein Drag-and-Drop-Upload
• Keine Massen-Upload-Funktion
• Begrenzte Ordnerstruktur

Analysen und Tracking

Beide Plattformen bieten seitenweise Analysen, aber Papermark liefert detailliertere Einblicke und bessere Tracking-Funktionen.

Papermark-Analysen:

• Echtzeit-Tracking Seite für Seite
• Verbrachte Zeit auf jeder Seite
• Erfassung der E-Mail-Adresse des Betrachters
• Geografische Standortverfolgung
• Geräte- und Browserinformationen
• Erkennung von Screenshot-Versuchen
• Überwachung von Druckversuchen

DocSend-Analysen:

• Zählung der Seitenaufrufe
• Verbrachte Zeit im Dokument (insgesamt)
• Grundlegende Besucherinformationen
• Einfache Engagement-Metriken

Während beide das Engagement verfolgen, sind die Analysen von Papermark detaillierter und umsetzbarer, insbesondere um zu verstehen, welche Seiten bei den Betrachtern am besten ankommen.

Vergleich der Sicherheitsfunktionen

Bei der Sicherheit sticht Papermark wirklich hervor. Während DocSend grundlegende Sicherheitsfunktionen bietet, stellt Papermark erweiterten Schutz bereit, der besonders wichtig für sensible Dokumente ist.

Papermark-Sicherheit:

• Dynamische Wasserzeichen mit E-Mail-Adresse des Betrachters
• Aktive Screenshot-Verhinderung
• Benachrichtigungen bei Screenshot-Versuchen
• Schutz vor Download-Tools (unterschiedliches API-Ziel, seitenweises Laden)
• E-Mail-Verifizierung
• Listen für erlaubte/blockierte Besucher
• NDA-Vereinbarungen mit einem Klick
• Einschränkungen des Kontextmenüs

DocSend-Sicherheit:

• Grundlegende Wasserzeichen
• Passwortschutz
• Ablauf von Links
• E-Mail-Verifizierung (nur im erweiterten Tarif)
• Kein Screenshot-Schutz
• Anfällig für Download-Tools von Drittanbietern

Allein der Screenshot-Schutz macht Papermark zur besseren Wahl für sensible Pitch-Decks und vertrauliche Dokumente. Die Anfälligkeit von DocSend für Download-Tools ist ein erhebliches Sicherheitsproblem, das vielen Nutzern erst zu spät bewusst wird.

Anpassung und Branding

Anpassung ist ein weiterer Bereich, in dem Papermark herausragt. Während DocSend begrenzte Branding-Optionen bietet, stellt Papermark vollständige White-Labeling-Funktionen bereit.

Papermark-Anpassung:

• Eigene Domains für Dokumente und Datenräume
• Vollständiges White-Labeling mit eigenem Logo und Farben
• Individuelle Social-Media-Karten
• Unbegrenzte gebrandete Datenräume
• Vollständige Kontrolle über das Link-Erscheinungsbild

DocSend-Anpassung:

• Eingeschränkte Branding-Optionen
• Keine eigenen Domains
• Kein White-Labeling
• Gebrandetes Teilen beschränkt auf Logo-Upload

Für Unternehmen, die Markenkonsistenz wahren müssen, sind die Anpassungsoptionen von Papermark unverzichtbar. Eigene Domains sind besonders wertvoll, um ein professionelles Erscheinungsbild zu bewahren und sicherzustellen, dass Links niemals ungültig werden.

Datenraum-Funktionen

Beide Plattformen bieten Datenraum-Funktionalität, aber Papermark bietet mehr Flexibilität und ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Papermark-Datenräume:

• Unbegrenzte Datenräume ab Business-Tarif
• Eigene Domains für jeden Datenraum
• Vollständiges White-Labeling
• Integriertes Q&A-Modul
• Granulare Berechtigungen
• Sicherheit auf Ordnerebene
• KI-Chat demnächst verfügbar

DocSend-Datenräume:

• Begrenzte Datenräume je nach Tarif
• Keine eigenen Domains
• Eingeschränktes Branding
• Kein Q&A-Modul
• Grundlegende Berechtigungen

Papermarks unbegrenzte Datenräume im Business-Tarif (45 € pro Monat) im Vergleich zu DocSends Anforderung des Advanced-Tarifs (250 $ pro Monat) bedeuten erhebliche Kosteneinsparungen für Teams, die mehrere Deals oder Projekte verwalten.

Benutzererfahrung und Oberfläche

Die Benutzererfahrung ist der Bereich, in dem Papermarks moderner Ansatz glänzt. Von Gründern entwickelt, die UX priorisieren, bietet Papermark eine intuitive Oberfläche, die keinerlei Einarbeitung erfordert.

Papermark-UX:

• Moderne, übersichtliche Oberfläche
• Vertrautheit wie bei Google Drive
• Drag-and-Drop überall
• Keine Einarbeitungszeit
• Responsives Design für Mobilgeräte
• Schnelle Ladezeiten

DocSend-UX:

• Oberfläche hat sich in 10 Jahren nicht wesentlich verändert
• Steilere Lernkurve
• Weniger intuitive Navigation
• Manche Nutzer finden sie verwirrend

Viele Nutzer wechseln von DocSend speziell wegen der verbesserten Benutzererfahrung. Die Benutzeroberfläche ist wichtig, wenn Sie Dokumente mit Investoren oder Kunden teilen – der erste Eindruck zählt.

Open Source und Self-Hosting

Dies ist ein grundlegender Unterschied: Papermark ist Open Source, während DocSend proprietär ist. Das ist aus mehreren Gründen wichtig.

Vorteile von Papermark Open Source:

• Community-geprüfter Code für Sicherheit
• Vollständige Transparenz
• Self-Hosting-Option für vollständige Datenkontrolle
• Keine Vendor-Lock-in
• Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
• Aktive Community-Beiträge

Einschränkungen von DocSend:

• Proprietärer Code (keine Transparenz)
• Keine Self-Hosting-Option
• Vendor-Lock-in
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Abhängigkeit von Dropbox-Infrastruktur

Für Organisationen mit strengen Anforderungen an Datensouveränität oder solche, die vollständige Kontrolle wünschen, sind Papermarks Open-Source-Natur und Self-Hosting-Option echte Game-Changer.

Vergleich des Kundensupports

Supportqualität und Reaktionszeiten unterscheiden sich erheblich zwischen den beiden Plattformen.

Papermark Support:

• 48-Stunden-Reaktionszeit bei Free- und Business-Plänen
• 24-Stunden-Reaktionszeit bei Data-Room-Plan
• Migrationshilfe inklusive
• Durchschnittliche Reaktionszeit: 1,5 Stunden (basierend auf Nutzerberichten)
• Aktiver Community-Support

DocSend Support:

• Reaktionszeiten variieren, oft 1-2 Wochen
• Eingeschränkter Support bei niedrigeren Tarifen
• Keine Migrationshilfe
• Supportqualität nach Dropbox-Übernahme gesunken

Nutzertestimonials heben durchweg Papermarks reaktionsschnellen Support als wichtiges Unterscheidungsmerkmal hervor. Wenn Sie Hilfe benötigen, ist wochenlang auf eine Antwort zu warten nicht akzeptabel.

Integration und API-Zugang

Beide Plattformen bieten Integrationen, aber Papermark bietet mehr Flexibilität durch seine API.

Papermark Integrationen:

• Vollständiger REST-API-Zugang
• Webhook-Unterstützung
• Individuelle Integrationen möglich
• Self-Hosting ermöglicht jede Integration

DocSend-Integrationen:

• Eingeschränkter API-Zugang
• Salesforce-Integration
• Dropbox-Integration (seit der Übernahme)
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Für Teams, die Workflows automatisieren oder eigene Systeme integrieren möchten, ist der API-Zugang von Papermark unverzichtbar.

Echte Nutzerstimmen

Das sagen echte Nutzer über den Wechsel von DocSend zu Papermark:

Andreas Mjelde, Gründer von Two: "Es macht mehr Spaß, mit Papermark zu arbeiten als mit DocSend. Das Erlebnis ist einfach besser."

Maia Iva, Gründerin von Kweet: "Ich bin von DocSend zu Papermark gewechselt, nachdem ein Investor meinte, mein Pitch Deck lade zu langsam und sei unscharf."

Kim, Investor Relations bei Fabric VC: "Ich finde es großartig, dass Papermark Open Source ist! Wir sind sehr froh, gewechselt zu haben und nutzen es für unsere Datenräume."

Alonso Benavides Panizo, SVP of Finance bei Yuno: "Wir haben durch den Wechsel zu Papermark 70 % gespart und konnten unseren Vertrieb skalieren. Unser Team liebt diese modernen Datenräume."

Michael Münnix, Backtrace Capital: "Backtrace hat seinen ersten €30 Mio. Fonds mit Papermark Data Rooms abgeschlossen."

Wann Papermark die richtige Wahl ist

Wähle Papermark, wenn du Folgendes benötigst:

• Kostenloser Plan mit unbegrenzten Dokumenten
• Eigene Domains und White-Labeling
• Screenshot-Schutz
• Open Source und Self-Hosting-Optionen
• Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams (3 Nutzer inklusive)
• Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
• Reaktionsschneller Kundensupport
• Unbegrenzte Datenräume
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Wann DocSend passen könnte

DocSend könnte passen, wenn:

• Du bereits stark im Dropbox-Ökosystem investiert bist
• Du Supportverträge auf Enterprise-Niveau benötigst
• Du proprietäre Lösungen bevorzugst
• Du keine eigenen Domains oder White-Labeling brauchst
• Das Budget keine große Rolle spielt

Fazit

Der Vergleich zwischen Papermark und DocSend zeigt klare Vorteile für Papermark in den Bereichen Preisgestaltung, Funktionen, Sicherheit und Benutzererfahrung. Während DocSend ein Pionier im Bereich Dokumentenfreigabe war, stellt Papermark die moderne Weiterentwicklung dieser Kategorie dar.

Papermark bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, mehr Funktionen, höhere Sicherheit und eine bessere Benutzererfahrung – und das alles als Open-Source-Lösung mit einem kostenlosen Tarif. Für die meisten Teams, insbesondere Startups, VCs und Unternehmen, die mehrere Datenräume verwalten, ist Papermark die klare Wahl.

Die Zahlen sprechen für sich: Teams sparen bis zu 60 % der Kosten, erhalten 3 Benutzer inklusive, anstatt pro Benutzer zu zahlen, und erhalten Zugang zu Funktionen wie Custom Domains und Screenshot-Schutz, die DocSend nicht bietet.

Kostenlos mit Papermark starten

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Ressourcen

• DocSend-Alternativen
• So schützen Sie PDFs vor Screenshots
• Leitfaden für virtuelle Datenräume
• Funktionen der Dokumentenanalyse