Top 10 sichere Dateifreigabe für Buchhalter in 2025 (+KOSTENLOS)

Vollständigen Vergleich am Ende des Artikels finden einschließlich Integrationen, Versionen und Compliance

Dateien sicher teilen (für Buchhalter)

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der digitalen Finanzen benötigen Buchhalter zuverlässige und sichere Lösungen für den Dateiaustausch, um sensible Kundeninformationen zu schützen. Hier ist ein umfassender Überblick über die 10 besten sicheren Filesharing-Plattformen für Buchhalter im Jahr 2025.

Kurzübersicht der besten sicheren Filesharing-Lösungen für Steuerberater

1. Papermark: Sicherer Dokumentenaustausch mit Analytics, ideal für Finanzberichte und Mandantenpräsentationen
2. ShareFile: Citrix-Lösung mit robuster Sicherheit und Integration in gängige Buchhaltungssoftware
3. Tresorit: Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dateiaustausch zum Schutz sensibler Finanzdaten
4. Box: Sicherheit auf Unternehmensebene mit erweiterten Kollaborationstools für Buchhaltungsteams
5. OneDrive for Business: Microsofts integrierte Lösung mit umfassenden Compliance-Funktionen für Finanzvorschriften
6. pCloud: Hochsichere Cloud-Speicherung mit clientseitiger Verschlüsselung für vertrauliche Buchhaltungsdokumente
7. SpiderOak: Zero-Knowledge-Verschlüsselungsplattform für maximale Privatsphäre bei der Verwaltung von Finanzunterlagen
8. SecureDocs: Virtual Data Room-Lösung für den sicheren Austausch von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten
9. FileCloud: On-Premises- und Cloud-Deployment-Optionen mit granularer Zugriffskontrolle für Steuerkanzleien
10. SmartVault: Branchenspezifische Plattform mit maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-Funktionen

Warum Buchhalter sichere Dateifreigabe benötigen?

• Schutz sensibler Informationen
• Zusammenarbeit
• Produktivität
• Gewährleistung der Compliance
• Verbesserung der Kundenkommunikation
• Skalierbarkeit und Flexibilität
• Kosteneffizienz

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die sichere Dateifreigabe für Buchhalter zu einem wesentlichen Aspekt moderner Buchhaltungspraktiken geworden. Buchhalter verarbeiten täglich sensible Finanzdaten, Steuerdokumente und vertrauliche Kundeninformationen, was die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser wertvollen Daten unerlässlich macht.

Schutz sensibler Informationen

Die beste sichere Dateifreigabe für Buchhalter bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und stellt sicher, dass Finanzunterlagen und Kundendaten während des gesamten Übertragungsprozesses vertraulich bleiben. Dieses Sicherheitsniveau ist entscheidend, um das Vertrauen der Kunden zu erhalten und Branchenvorschriften wie DSGVO, HIPAA und SOX einzuhalten.

Zusammenarbeit

Gute sichere Filesharing-Software für Buchhalter ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Kunden. Sie ermöglicht Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, Versionskontrolle und Prüfpfade, die für die Aufrechterhaltung der Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und Steuervorbereitung unerlässlich sind.

Produktivität

Dokumentenmanagement-Software für Buchhalter verbessert die Arbeitseffizienz erheblich. Durch die Zentralisierung aller Finanzdokumente auf einer sicheren, cloudbasierten Plattform können Buchhalter von überall und jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen und so ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Gewährleistung der Compliance

Die beste Dokumentenmanagement-Software für Buchhaltungsfirmen umfasst Funktionen, die zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beitragen. Dazu können automatische Backups, Datenaufbewahrungsrichtlinien und detaillierte Zugriffsprotokolle gehören, die für Prüfungszwecke und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen entscheidend sind.

Verbesserung der Kundenkommunikation

Sichere Dokumentenfreigabe für Buchhalter ermöglicht Fachleuten, Informationen einfach und sicher mit Kunden auszutauschen. Dies verbessert die Kommunikation, verkürzt die Bearbeitungszeiten und steigert die allgemeine Kundenzufriedenheit.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Cloud-Dokumentenmanagement für Buchhalter bietet skalierbare Lösungen, die mit der Kanzlei mitwachsen können. Ob Sie als Einzelpraktiker arbeiten oder Teil einer großen Buchhaltungskanzlei sind, die beste Dokumentenmanagement-Software für Buchhaltungskanzleien kann sich an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen.

Kosteneffizienz

Die Implementierung von sicheren Dateifreigabe- und Dokumentenmanagementlösungen kann langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Minimierung des Speicherbedarfs und die Verbesserung der Effizienz können Buchhalter sich mehr auf wertschöpfende Dienstleistungen für ihre Mandanten konzentrieren.

Papermark - Sichere Dateifreigabe für Buchhalter #1

Papermark bietet Buchhaltern eine sichere Möglichkeit, Finanzberichte und Steuerdokumente mit Mandanten zu teilen. Die integrierte Analytik hilft dabei, das Engagement der Mandanten mit geteilten Dokumenten zu verfolgen, während individuelles Branding ein professionelles Erscheinungsbild wahrt.

Papermark Funktionen für Buchhalter

• Sicheres Teilen von Finanzberichten und Steuerdokumenten
• Seitenweise Analytik zur Verfolgung des Mandanten-Dokumentenengagements
• Individuelles Branding für ein professionelles Erscheinungsbild
• Versionskontrolle zur Verwaltung von Dokumentenrevisionen
• Engagement-Tracking zur Überwachung der Interaktionen von Mandanten mit geteilten Dateien

Papermark Preise

• Kostenlos: 0 €
• Starter: 25 €/Monat (2 Administratoren inklusive)
• Business: 45 €/Monat
• Datenräume: 99 €/Monat (unbegrenzte Datenräume)
• Enterprise: Individuell

Papermark Bewertungen und Rezensionen

Papermark wird von über 5000 Kunden und Nutzern geliebt, die es aktiv für die Dateifreigabe nutzen:

ShareFile - Sichere Dateifreigabe #1

Website: sharefile.com

ShareFile bietet Buchhaltern robuste Sicherheitsfunktionen und lässt sich nahtlos in beliebte Buchhaltungssoftware integrieren, was den Arbeitsablauf optimiert und die Einhaltung von Finanzvorschriften gewährleistet.

ShareFile Funktionen für Buchhalter

• Integration mit QuickBooks, Xero und anderer Buchhaltungssoftware
• Sichere Kundenportale zum Teilen sensibler Finanzdokumente
• E-Signatur-Funktionen für Steuerformulare und Finanzberichte
• Detaillierte Prüfprotokolle für Compliance-Zwecke
• Anpassbare Zugriffskontrollen für verschiedene Ebenen von Mitarbeitern und Kunden

ShareFile Einschränkungen

• Höheres Preisniveau im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
• Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen

ShareFile Preise

• Standard: 50 €/Monat
• Advanced: 77 €/Monat
• Premium: 122 €/Monat
• Virtual Data Room: Individuelle Preisgestaltung

ShareFile Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (1000+ Bewertungen)
• Capterra: 4,5/5 (1500+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,1/5 (500+ Bewertungen)

Tresorit - Sichere Dateifreigabe #3

Website: tresorit.com

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Tresorit stellt sicher, dass sensible Finanzdaten geschützt bleiben, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Buchhalter macht, die vertrauliche Kundeninformationen verwalten.

Tresorit Funktionen für Buchhalter

• Zero-Knowledge-Verschlüsselung für maximalen Datenschutz
• Sichere Dateifreigabe mit Kunden, die keine Tresorit-Konten haben
• Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen an Finanzdokumenten
• Fernlöschfunktion für verlorene oder gestohlene Geräte
• Einhaltung von DSGVO, HIPAA und anderen Finanzvorschriften

Tresorit Einschränkungen

• Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
• Begrenzte Integrationen mit Drittanbietern

Tresorit Preise

• Premium: 10,42 €/Benutzer/Monat
• Business: 14,50 €/Benutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Tresorit Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,5/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4,6/5 (80+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,7/5 (200+ Bewertungen)

Box - Sichere Dateifreigabe #4

Website: box.com

Box bietet Sicherheit und Kollaborationstools auf Unternehmensebene, die es Buchhaltungsteams ermöglichen, effizient an Finanzberichten und Prüfungen zu arbeiten und gleichzeitig strenge Zugriffskontrollen aufrechtzuerhalten.

Box-Funktionen für Buchhalter

• Erweiterte Kollaborationstools für teambasierte Finanzprojekte
• Integration mit Microsoft Office und Google Workspace für nahtlose Dokumentenbearbeitung
• KI-gestützte Bedrohungserkennung zum Schutz sensibler Finanzdaten
• Granulare Zugriffskontrollen für verschiedene Teammitglieder und Kunden
• Box Sign für sichere elektronische Unterschriften auf Finanzdokumenten

Box-Einschränkungen

• Komplexe Preisstruktur
• Einige erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar

Box-Preise

• Starter: $7/Nutzer/Monat
• Business: $20/Nutzer/Monat
• Business Plus: $33/Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuelles Preismodell

Box-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.1/5 (5000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (2000+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1.4/5 (100+ Bewertungen)

OneDrive for Business - Sichere Dateifreigabe #5

Website: microsoft.com/onedrive/business

Als Teil der Microsoft 365-Suite bietet OneDrive for Business Buchhaltern eine vertraute Benutzeroberfläche und robuste Compliance-Funktionen, die den Standards der Finanzbranche entsprechen.

OneDrive for Business-Funktionen für Buchhalter

• Nahtlose Integration mit Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen
• Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust zum Schutz sensibler Finanzinformationen
• eDiscovery-Funktionen für Prüfungs- und Compliance-Zwecke
• Multi-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Finanz-Tabellen und Berichten

OneDrive for Business-Einschränkungen

• Erfordert Microsoft 365-Abonnement für volle Funktionalität
• Einige Nutzer berichten von Synchronisierungsproblemen

OneDrive for Business-Preise

• OneDrive for Business Plan 1: $5/Nutzer/Monat
• OneDrive for Business Plan 2: $10/Nutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Basic: $6/Nutzer/Monat

OneDrive for Business-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (5000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (8000+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1.4/5 (1500+ Bewertungen)

pCloud - Sicheres Dateifreigabe-Tool #6

Website: pcloud.com

pCloud bietet hochsicheren Cloud-Speicher mit clientseitiger Verschlüsselung und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Buchhalter, die Datenschutz und Sicherheit priorisieren.

pCloud-Funktionen für Buchhalter

• Clientseitige Verschlüsselung (pCloud Crypto) für maximalen Datenschutz
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung für alle Dateien
• TLS/SSL-Kanalschutz für Daten während der Übertragung
• Dateiversionierung und -wiederherstellung zur Verwaltung von Dokumentrevisionen
• Lebenslange Abo-Option für kostengünstige langfristige Nutzung

pCloud-Einschränkungen

• Clientseitige Verschlüsselung ist ein kostenpflichtiges Add-on
• Eingeschränkte Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern

pCloud-Preise

• Premium: 4,99 $/Monat
• Premium Plus: 9,99 $/Monat
• Business: 9,99 $/Benutzer/Monat

pCloud-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,5/5 (50+ Bewertungen)
• Capterra: 4,6/5 (100+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,5/5 (5000+ Bewertungen)

SpiderOak - Sicheres Dateifreigabe-Tool #7

Website: spideroak.com

SpiderOak ist bekannt für seine "No Knowledge"-Datenschutzrichtlinie, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Sicherheit bietet und damit ideal für Buchhalter ist, die hochsensible Daten verarbeiten.

SpiderOak-Funktionen für Buchhalter

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten
• Zero-Knowledge-Datenschutz, um sicherzustellen, dass nur der Benutzer auf seine Daten zugreifen kann
• Point-in-Time-Wiederherstellung für Finanzdokumente
• Unbegrenzte Geräte pro Benutzer für flexiblen Zugriff
• Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien für Compliance

SpiderOak-Einschränkungen

• Höhere Lernkurve
• Teurer als einige Alternativen

SpiderOak-Preise

• 150GB-Plan: 6 $/Monat
• 400GB-Plan: 11 $/Monat
• 2TB-Plan: 14 $/Monat
• 5TB-Plan: 29 $/Monat

SpiderOak-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 4,5/5 (20+ Bewertungen)
• Trustpilot: Nicht verfügbar

SecureDocs - Sichere Dateifreigabe für Steuerberater #8

Website: securedocs.com

SecureDocs bietet eine virtuelle Datenraumlösung mit Banksicherheitsniveau, die für Steuerberater geeignet ist, die mit Fusionen, Übernahmen und anderen sensiblen Finanztransaktionen zu tun haben.

SecureDocs Funktionen für Steuerberater

• 256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz der Daten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugriff
• Anpassbare Wasserzeichen zum Schutz der Dokumentenintegrität
• Detaillierte Audit-Logs für Compliance-Tracking
• Granulare Benutzerberechtigungen zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Dokumente

SecureDocs Einschränkungen

• Primär auf virtuelle Datenräume ausgerichtet
• Könnte für grundlegende Filesharing-Bedürfnisse überdimensioniert sein

SecureDocs Preisgestaltung

• Individuelle Preisgestaltung basierend auf Bedürfnissen
• Kostenlose Testversion verfügbar

SecureDocs Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (50+ Bewertungen)
• Capterra: 4.9/5 (100+ Bewertungen)
• Trustpilot: Nicht verfügbar

FileCloud - Sichere Dateifreigabe #9

Website: filecloud.com

FileCloud bietet sowohl On-Premises- als auch Cloud-Bereitstellungsoptionen und gibt Steuerberatern Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Filesharing-Infrastruktur.

FileCloud Funktionen

• Hybride Bereitstellungsoptionen für On-Premises- oder Cloud-Nutzung
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Datensicherheit
• Datenverlustprävention zum Schutz sensibler Finanzinformationen
• DSGVO- und HIPAA-Konformität für regulatorische Einhaltung
• Anpassbares Branding für eine professionelle Kundenerfahrung

FileCloud Einschränkungen

• On-Premises-Bereitstellung erfordert IT-Expertise
• Einige Benutzer berichten von einer steileren Lernkurve

FileCloud Preisgestaltung

• Standard: 4,20 €/Benutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
• On-Premises: Individuelle Preisgestaltung

FileCloud Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (80+ Bewertungen)
• Trustpilot: Nicht verfügbar

SmartVault - Sichere Dateifreigabe #10

Website: smartvault.com

SmartVault ist speziell für Buchhaltungsfachleute konzipiert und bietet sichere Dokumentenspeicherung und -freigabe sowie Integration mit gängiger Buchhaltungssoftware.

SmartVault Funktionen

• Bankniveau-Verschlüsselung für sichere Dokumentenspeicherung
• Kundenportal für sicheren Dateiaustausch mit Kunden
• Integration mit QuickBooks und anderer Buchhaltungssoftware
• Automatisierte Workflow-Tools zur Optimierung der Dokumentenverwaltung
• Mobile App für unterwegs

SmartVault Einschränkungen

• Hauptsächlich auf die Buchhaltungsbranche ausgerichtet
• Einige Nutzer berichten über gelegentliche Leistungsprobleme

SmartVault Preise

• Professional: 40 $/Monat
• Business: 70 $/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

SmartVault Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4,4/5 (200+ Bewertungen)
• Trustpilot: 3,7/5 (50+ Bewertungen)

Vergleichstabelle für sicheres Filesharing für Steuerberater

Dateien sicher teilen

Fazit: beste Dokumentenmanagement-Software für Buchhalter

Die Auswahl der richtigen sicheren Dateifreigabelösung ist für Buchhalter entscheidend, um sensible Finanzdaten zu schützen und das Vertrauen der Kunden zu erhalten. Während alle aufgeführten Optionen robuste Sicherheitsfunktionen bieten, hängt die beste Wahl von spezifischen Anforderungen wie Compliance-Vorgaben, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten und Budgetbeschränkungen ab. Es wird empfohlen, kostenlose Testversionen zu nutzen, wenn verfügbar, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung alle notwendigen Sicherheits- und Funktionsanforderungen für Ihre Buchhaltungspraxis erfüllt.