Wie deaktiviert man den Druck für geteilte Dokumente und Datenräume?
Das Drucken eines Dokuments ist ein schneller Weg, wie sensible Inhalte eine kontrollierte Umgebung verlassen können. Papermark ermöglicht es dir, den Druck für jeden Link zu deaktivieren, sodass Betrachter die Druckfunktion des Browsers im Viewer nicht auslösen können. In Kombination mit Wasserzeichen und Download-Einschränkungen bietet es dir eine weitere Schutzebene gegen Datenlecks.
Das Deaktivieren des Drucks ist im Business-Plan und darüber verfügbar. Es funktioniert sowohl für Dokument-Links als auch für Datenraum-Links.
Was das Deaktivieren des Drucks bewirkt
Wenn die Einstellung aktiviert ist:
- Betrachter können das Druckmenü des Browsers im Dokument-Viewer nicht verwenden
- Tastenkombinationen (Cmd+P, Ctrl+P) werden abgefangen
- Wenn ein Betrachter versucht zu drucken, wird die freundliche Meldung „Drucken ist für dieses Dokument deaktiviert“ angezeigt
- Die Einstellung gilt für jeden in Papermark vorschaubaren Dokumenttyp, einschließlich PDFs, PowerPoint, Keynote und Notion-Seiten
Es verhindert keine Screenshots. Zur Abschreckung von Screenshots kannst du dynamische Wasserzeichen kombinieren, sodass jedes aufgenommene Bild identifizierende Informationen zum Betrachter zurückverfolgen lässt.
Schritt-für-Schritt: Druck für einen Link deaktivieren
Für einen Dokument-Link
- Melde dich bei Papermark an.
- Öffne das Dokument.
- Gehe zum Tab Links und klicke auf die Link-Einstellungen.
- Suche Druck deaktivieren und aktiviere die Option.
- Speichere den Link.
Für einen Datenraum-Link
- Öffne den Datenraum.
- Klicke auf den Tab Links.
- Öffne die Link-Einstellungen.
- Aktiviere Drucken deaktivieren.
- Speichere den Link.
Die Einstellung greift sofort nach dem Speichern und gilt für alle zukünftigen Aufrufsitzungen dieses Links.
Wann du das Drucken deaktivieren solltest
- Investoren-Präsentationen: verhindere, dass gedruckte Kopien in Büros kursieren.
- Verträge in der Verhandlungsphase: halte Änderungsmarkierungen vertraulich, bis die Konditionen vereinbart sind.
- HR-Dokumente: Gehaltsbänder, Leistungsbeurteilungen oder Organigramme sollten nicht in einer Druckerwarteschlange landen.
- Vertrauliche Finanzdaten: kombiniere sie mit Wasserzeichen, damit jedes Datenleck rückverfolgbar ist.
- NDA-geschützte Inhalte: mache das Drucken zu einer weiteren Hürde zusätzlich zur Vereinbarung.
Mit anderen Sicherheitseinstellungen kombinieren
Das Deaktivieren des Druckens ist am wirksamsten als Teil eines mehrschichtigen Ansatzes:
| Kombinieren mit | Warum |
|---|---|
| Wasserzeichen | Kennzeichnung auf jeder Seite, selbst wenn ein Betrachter einen Screenshot macht |
| Downloads deaktiviert | Blockiert den naheliegendsten Weg zu einer lokalen Kopie |
| E-Mail-Verifizierung | Stellt sicher, dass der Betrachter die Person ist, die er vorgibt zu sein |
| NDA-Pflicht | Rechtliche Vereinbarung zusätzlich zu technischen Kontrollen |
| Ablaufdatum | Zeitlich begrenzter Zugriff zur Reduzierung des Risikos |
| Detaillierte Berechtigungen | Schränkt ein, welche Dateien jeder Betrachter sehen kann |
Eine vollständige Übersicht aller Steuerungsoptionen findest du unter Link-Berechtigungen.
Was Betrachter sehen, wenn das Drucken deaktiviert ist
Wenn ein Betrachter Cmd+P drückt oder in seinem Browser „Drucken“ auswählt, zeigt Papermark Folgendes an:
Das Drucken ist für dieses Dokument deaktiviert. Kontaktiere den Dokumenteninhaber, wenn du eine Kopie benötigst.
Die Druckvorschau im Browser ist gesperrt, sodass Betrachter auf diesem Weg auch keine PDF-Kopie über die Druckfunktion erstellen können.
Häufig gestellte Fragen
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