Link-Berechtigungen

Wenn Sie ein Dokument über Papermark teilen, haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen, die Sie nach Ihren Vorlieben anpassen können. Diese Einstellungen verbessern das Teilen und geben Ihnen Kontrolle darüber, wie auf Ihr Dokument zugegriffen wird. Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Link-Einstellungen:

• Link-Name: Weisen Sie Ihrem Link einen eindeutigen Namen für eine einfache Identifizierung zu.

• Domain: Wählen Sie die Domain, auf der Ihr Dokument gehostet wird.

Kern-Link-Einstellungen:

• E-Mail zum Ansehen erforderlich: Aktivieren Sie dies, damit Betrachter ihre E-Mail-Adresse angeben müssen, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.

• E-Mail-Benachrichtigung erhalten: Aktivieren Sie dies, um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn Ihr Dokument angesehen wird.

• Download erlauben: Dies ermöglicht Betrachtern, das Dokument direkt vom Link herunterzuladen.

• Ablaufdatum: Legen Sie fest, wann Ihr Link abläuft, wodurch das Dokument nach diesem Datum nicht mehr zugänglich ist.

• Benutzerdefinierte Social-Media-Karten: Passen Sie an, wie Ihr Link in sozialen Medien mit bestimmten Bildern und Beschreibungen erscheint.

• E-Mail-Verifizierung erforderlich: Aktivieren Sie dies, um einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzuzufügen, der sicherstellt, dass nur verifizierte E-Mail-Adressen auf das Dokument zugreifen können.

• Bestimmte Betrachter zulassen: Mit dieser Option können Sie eine Zulassungsliste von Betrachtern erstellen, die auf das Dokument zugreifen dürfen.

• Bestimmte Betrachter blockieren: Umgekehrt können Sie auch bestimmte Betrachter blockieren, indem Sie E-Mail-Adressen angeben, denen der Zugriff verweigert werden soll.

• Passwort zum Ansehen erforderlich: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument ansehen können.

• Screenshot-Schutz aktivieren: Schalten Sie dies ein, wenn Sie Ihr Dokument vor Screenshots schützen möchten.

• Wasserzeichen anwenden: Fügen Sie dem Dokument ein Wasserzeichen hinzu, um eine Sicherheitsebene zu schaffen.

• NDA oder andere Vereinbarungen erforderlich: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument ansehen können.

• Feedback von Besuchern aktivieren: Schalten Sie dies ein, wenn Sie Feedback direkt von Ihren Dokumentbetrachtern sammeln möchten.

• Feedback-Frage: Ermöglicht es Ihnen, den Dokumentbetrachtern am Ende des Dokuments eine Frage zu stellen.

• Benutzerdefinierte Felder: Ermöglicht es Ihnen, den Dokumentbetrachtern zusätzliche Fragen zu stellen, bevor sie es ansehen.

• Besucherstatistiken & Papermark-Branding anzeigen: Steuern Sie, ob das Papermark-Branding auf Ihrer Dokumentansichtsseite erscheint.

Linkberechtigungen nach Preisplan

Papermark bietet verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Ebenen von Linkberechtigungen. Hier ist, was in jedem Plan verfügbar ist:

Kostenloser Plan

• E-mail zum ansehen erforderlich
• E-mail-benachrichtigung erhalten
• Download erlauben
• Ablaufdatum
• Passwort zum ansehen erforderlich
• Feedback von besuchern aktivieren

Pro-Plan

• Alle funktionen des kostenlosen plans
• Option zum deaktivieren des Papermark-brandings

Business-Plan

• Alle funktionen des pro-plans
• Benutzerdefinierte social media-karten
• E-mail-verifizierung erforderlich
• Bestimmte betrachter zulassen
• Bestimmte betrachter blockieren
• Screenshot-schutz aktivieren
• Feedback-frage
• Benutzerdefinierte felder
• Benutzerdefinierte domain für dokumente

Datarooms-Plan

• Alle Funktionen des Business-Plans
• Wasserzeichen anwenden
• NDA für die Ansicht erforderlich
• Benutzerdefinierte Domain für Datenräume

Denken Sie daran, dass diese Einstellungen jederzeit angepasst werden können, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. So behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dokumente zugreift und wie Nutzer mit ihnen interagieren.

Zu meinen Dokumentlink-Einstellungen

Wie sie ihre link-einstellungen aktualisieren

Um eine dieser einstellungen zu ändern:

1. Navigieren sie zu den link-einstellungen ihres dokuments in Papermark.
2. Passen sie die einstellungen nach bedarf an.
3. Speichern und überprüfen sie ihre änderungen, um sicherzustellen, dass sie angewendet wurden. 4 Durch die anpassung dieser optionen stellen sie sicher, dass ihr dokumentlink mit ihren freigabezielen übereinstimmt, sei es das sammeln von betrachterinformationen, die kontrolle der dokumentverteilung oder die verbesserung der dokumentsicherheit.