Link-Berechtigungen

Wenn Sie ein Dokument über Papermark teilen, haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen, die Sie nach Ihren Vorlieben anpassen können. Diese Einstellungen verbessern das Teilen und geben Ihnen Kontrolle darüber, wie auf Ihr Dokument zugegriffen wird. Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Link-Einstellungen:

• Link-Name: Weisen Sie Ihrem Link einen eindeutigen Namen für eine einfache Identifizierung zu.

• Domain: Wählen Sie die Domain, auf der Ihr Dokument gehostet wird.

Kern-Link-Einstellungen:

• E-Mail zum Ansehen erforderlich: Aktivieren Sie dies, damit Betrachter ihre E-Mail-Adresse angeben müssen, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.

• E-Mail-Benachrichtigung erhalten: Aktivieren Sie dies, um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn Ihr Dokument angesehen wird.

• Download erlauben: Dies ermöglicht Betrachtern, das Dokument direkt vom Link herunterzuladen.

• Ablaufdatum: Legen Sie fest, wann Ihr Link abläuft, wodurch das Dokument nach diesem Datum nicht mehr zugänglich ist.

• Benutzerdefinierte Social-Media-Karten: Passen Sie an, wie Ihr Link in sozialen Medien mit bestimmten Bildern und Beschreibungen erscheint.

• E-Mail-Verifizierung erforderlich: Aktivieren Sie dies, um einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzuzufügen, der sicherstellt, dass nur verifizierte E-Mail-Adressen auf das Dokument zugreifen können.

• Bestimmte Betrachter zulassen: Mit dieser Option können Sie eine Zulassungsliste von Betrachtern erstellen, die auf das Dokument zugreifen dürfen.

• Bestimmte Betrachter blockieren: Umgekehrt können Sie auch bestimmte Betrachter blockieren, indem Sie E-Mail-Adressen angeben, denen der Zugriff verweigert werden soll.

• Passwort zum Ansehen erforderlich: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument ansehen können.

• Screenshot-Schutz aktivieren: Schalten Sie dies ein, wenn Sie Ihr Dokument vor Screenshots schützen möchten.

• Wasserzeichen anwenden: Fügen Sie dem Dokument ein Wasserzeichen hinzu, um eine Sicherheitsebene zu schaffen.

• NDA oder andere Vereinbarungen erforderlich: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument ansehen können.

• Feedback von Besuchern aktivieren: Schalten Sie dies ein, wenn Sie Feedback direkt von Ihren Dokumentbetrachtern sammeln möchten.

• Benutzerdefinierte Felder: Ermöglichen es dir, den Dokumentenbetrachtern vor dem Anzeigen zusätzliche Fragen zu stellen.

• Besucherstatistiken & Papermark-Branding anzeigen: Lege fest, ob das Papermark-Branding auf deiner Dokumentenanzeigeseite erscheint.

Linkberechtigungen nach Preisplan

Papermark bietet verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Linkberechtigungen. Hier ist, was in jedem Plan verfügbar ist:

Kostenloser Plan

• E-Mail-Adresse zum Anzeigen erforderlich
• E-Mail-Benachrichtigung erhalten
• Herunterladen erlauben
• Ablaufdatum
• Passwort zum Anzeigen erforderlich
• Feedback von Besuchern aktivieren

Pro-Plan

• Alle Funktionen des kostenlosen Plans
• Option zum Deaktivieren des Papermark-Brandings

Business-Plan

• Alle Pro-Plan-Funktionen
• Benutzerdefinierte Social-Media-Karten
• E-Mail-Verifizierung erforderlich
• Bestimmte Betrachter zulassen
• Bestimmte Betrachter blockieren
• Screenshot-Schutz aktivieren
• Benutzerdefinierte Felder
• Benutzerdefinierte Domain für Dokumente

Datenräume-Plan

• Alle Funktionen des Business-Plans
• Wasserzeichen anwenden
• NDA zum Anzeigen erforderlich
• Benutzerdefinierte Domain für Datenräume

Denke daran, dass diese Einstellungen jederzeit an deine sich ändernden Anforderungen angepasst werden können, sodass du stets die Kontrolle darüber hast, wer auf deine Dokumente zugreift und wie sie damit interagieren.

Zu meinen Dokumentlink-Einstellungen

So aktualisierst du deine Linkeinstellungen

Um diese Einstellungen zu ändern:

1. Navigiere zu den Linkeinstellungen deines Dokuments in Papermark.
2. Passe die Einstellungen nach Bedarf an.
3. Speichere und überprüfe deine Änderungen, um sicherzustellen, dass sie übernommen wurden. 4 Durch die Anpassung dieser Optionen stellst du sicher, dass dein Dokumentlink mit deinen Freigabezielen übereinstimmt – sei es das Erfassen von Betrachterinformationen, die Kontrolle der Dokumentenverteilung oder die Verbesserung der Dokumentensicherheit.