¿Cómo pueden los visitantes descargar carpetas específicas de una sala de datos?
Los visitantes no siempre necesitan todo. A veces, un comprador solo necesita la carpeta de finanzas, o un asesor legal solo necesita la subcarpeta jurídica. Las descargas de carpetas permiten a los visitantes obtener una parte específica de la sala de datos como un único archivo comprimido, con la estructura de carpetas preservada.
Las descargas de carpetas están disponibles en el plan Data Rooms y superiores. Las descargas también deben estar habilitadas en el enlace.
Qué hace la descarga de carpetas
Cuando un visitante descarga una carpeta:
- Se incluyen todos los archivos dentro (y dentro de sus subcarpetas)
- La jerarquía de carpetas se conserva dentro del archivo comprimido
- Los archivos a los que no tienen acceso se omiten automáticamente
- Un indicador de progreso muestra el estado del empaquetado
- Se aplican marcas de agua a los documentos si el enlace tiene habilitada la marca de agua
- La descarga está protegida por OTP si está habilitada la descarga masiva con OTP
El resultado es un archivo .zip con la misma estructura que la sala de datos, para que los visitantes puedan navegarlo sin conexión exactamente igual que lo hacen en línea.
Paso a paso: habilitar las descargas de carpetas
Las descargas de carpetas forman parte de la experiencia de descarga estándar. Para habilitarlas:
- Inicia sesión en Papermark y abre tu sala de datos.
- Ve a la pestaña Enlaces.
- Abre la configuración del enlace.
- Activa Permitir descargas.
- Opcionalmente, habilita la Verificación por correo electrónico para activar el flujo OTP.
- Guarda el enlace.
Una vez habilitadas las descargas, todos los visitantes de este enlace podrán descargar carpetas, subcarpetas o archivos individuales.
Flujo del visitante: cómo descargar una carpeta
Esto es lo que deben hacer tus visitantes:
- Abrir el enlace del data room y verificar su correo electrónico.
- Navegar hasta la carpeta que desean descargar.
- Hacer clic en el menú de tres puntos de la carpeta, o marcar la casilla junto al nombre de la carpeta.
- Hacer clic en Descargar.
- Introducir la contraseña de un solo uso (si el OTP está habilitado).
- El archivo comprimido se descarga en su navegador con la estructura de carpetas intacta.
Para una visión completa de la experiencia de descarga, consulta descargas masivas con OTP.
Descarga de carpeta vs. descarga completa del data room
| Feature | Descarga de carpeta | Descarga completa del data room |
|---|---|---|
| Quién la inicia | Cualquier visitante con acceso de descarga | Solo el administrador |
| Alcance | Una carpeta y sus subcarpetas | Todo el data room |
| OTP requerido | Sí, si está habilitado en el enlace | No, solo el administrador |
| Marcas de agua | Aplicadas según la configuración del enlace | Opcional |
| Caso de uso | Visitantes que descargan lo que necesitan | Propietarios archivando el room |
Para descargas completas del data room desde el lado del administrador, consulta cómo descargar un data room completo (solo administrador).
Cómo se respetan los permisos
Las descargas de carpetas excluyen automáticamente los archivos a los que el visitante no tiene acceso. Si una carpeta contiene 50 documentos pero el visitante solo tiene acceso a 30, el archivo comprimido contendrá únicamente esos 30, organizados en las mismas subcarpetas.
Esto depende de:
- Permisos de archivo granulares por archivo
- Grupos de visitantes por grupo
- Permisos predeterminados para nuevos documentos por carga
El visitante no ve ninguna indicación de que existan otros archivos más allá de los que tiene permitido acceder.
Casos de uso
- Asesor legal del comprador: descarga solo la carpeta legal para revisión sin conexión.
- Asesores financieros: accede a la carpeta de finanzas durante una sesión de due diligence.
- Auditores: obtén una sección específica de evidencia para un papel de trabajo de auditoría.
- Inversores: descarga solo los materiales relevantes para su decisión (presentación, finanzas, tabla de capitalización).
Preguntas frecuentes
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