Comment désactiver l'impression pour les documents partagés et les data rooms ?
L'impression d'un document est un moyen rapide pour du contenu sensible de quitter un environnement contrôlé. Papermark vous permet de désactiver l'impression sur n'importe quel lien, afin que les visiteurs ne puissent pas déclencher la fonction d'impression de leur navigateur depuis le visualiseur. Combinée aux filigranes et aux restrictions de téléchargement, cette option vous offre une couche supplémentaire de protection contre les fuites.
La désactivation de l'impression est disponible à partir du plan Business. Elle fonctionne aussi bien pour les liens de documents que pour les liens de data rooms.
Ce que fait la désactivation de l'impression
Lorsque le paramètre est activé :
- Les visiteurs ne peuvent pas utiliser le menu d'impression du navigateur dans le visualiseur de document
- Les raccourcis clavier (Cmd+P, Ctrl+P) sont interceptés
- Si un visiteur tente d'imprimer, il voit un message courtois : « L'impression est désactivée pour ce document »
- Le paramètre fonctionne pour tous les types de documents prévisualisables dans Papermark, y compris les PDF, PowerPoint, Keynote et les pages Notion
Cela n'empêche pas les captures d'écran. Pour dissuader les captures d'écran, combinez cette option avec des filigranes dynamiques afin que toute image capturée contienne des informations d'identification liées au visiteur.
Étape par étape : désactiver l'impression sur un lien
Pour un lien de document
- Connectez-vous à Papermark.
- Ouvrez le document.
- Accédez à l'onglet Liens et cliquez sur les paramètres du lien.
- Trouvez Désactiver l'impression et activez-le.
- Enregistrez le lien.
Pour un lien de data room
- Ouvrez la data room.
- Cliquez sur l'onglet Liens.
- Ouvrez les paramètres du lien.
- Activez Désactiver l'impression.
- Enregistrez le lien.
Le paramètre prend effet dès que vous enregistrez et s'applique à toutes les sessions de consultation futures pour ce lien.
Quand utiliser la désactivation de l'impression
- Présentations investisseurs : empêchez la circulation de copies imprimées dans les bureaux.
- Contrats juridiques en cours de négociation : gardez les annotations confidentielles jusqu'à l'accord sur les termes.
- Documents RH : les grilles salariales, les évaluations de performance ou les organigrammes ne devraient pas finir dans une file d'impression.
- Données financières confidentielles : combinez avec des filigranes pour que toute fuite soit traçable.
- Contenu protégé par NDA : faites de l'impression un obstacle supplémentaire en complément de l'accord.
Combiner avec d'autres paramètres de sécurité
La désactivation de l'impression est plus efficace dans le cadre d'une approche en couches :
| Combiner avec | Pourquoi |
|---|---|
| Filigranes | Marque d'identification sur chaque page, même si un visiteur fait une capture d'écran |
| Téléchargements désactivés | Bloquer le chemin le plus évident vers une copie locale |
| Vérification par e-mail | S'assurer que le visiteur est bien celui qu'il prétend être |
| Exigence de NDA | Accord juridique en complément des contrôles techniques |
| Date d'expiration | Limiter l'accès dans le temps pour réduire l'exposition |
| Permissions granulaires | Restreindre les fichiers que chaque visiteur peut consulter |
Pour un ensemble complet de contrôles, consultez les permissions des liens.
Ce que voient les visiteurs lorsque l'impression est désactivée
Si un visiteur appuie sur Cmd+P ou sélectionne Imprimer dans son navigateur, Papermark affiche :
L'impression est désactivée pour ce document. Contactez le propriétaire du document si vous avez besoin d'une copie.
L'aperçu avant impression du navigateur est bloqué, de sorte que les visiteurs ne peuvent pas non plus générer une copie en PDF via cette méthode.
Questions fréquemment posées
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