Permissions des liens

Lorsque vous partagez un document ou une data room via Papermark, vous avez accès à une variété de paramètres qui peuvent être adaptés à vos préférences. Ces paramètres améliorent l'expérience de partage et vous donnent le contrôle sur la façon dont votre document est consulté. Voici un aperçu des paramètres de lien disponibles :

• Nom du lien : Attribuez un nom unique à votre lien pour l'identifier facilement.

• Domaine : Choisissez le domaine où votre document sera hébergé.

Paramètres principaux des liens :

• Exiger un e-mail pour consulter : Activez cette option pour obliger les visiteurs à soumettre leur e-mail avant d'accéder au document.

• Recevoir une notification par e-mail : Activez cette option pour être notifié par e-mail chaque fois que votre document est consulté.

• Autoriser le téléchargement : Cela permet aux visiteurs de télécharger directement le document depuis le lien.

• Date d'expiration : Définissez quand votre lien expirera, rendant le document inaccessible après cette date.

• Cartes personnalisées pour les réseaux sociaux : Personnalisez l'apparence de votre lien sur les réseaux sociaux avec des images et des descriptions spécifiques.

• Exiger la vérification de l'e-mail : Activez cette option pour ajouter une étape supplémentaire de vérification, garantissant que seules les adresses e-mail vérifiées peuvent accéder au document.

• Autoriser des visiteurs spécifiques : Avec cette option, vous pouvez créer une liste d'autorisation de visiteurs qui sont autorisés à accéder au document.

• Bloquer des visiteurs spécifiques : À l'inverse, vous pouvez également bloquer certains visiteurs en spécifiant les adresses e-mail qui doivent se voir refuser l'accès.

• Exiger un mot de passe pour visualiser : Pour plus de sécurité, vous pouvez définir un mot de passe que les visiteurs doivent saisir avant de pouvoir consulter le document.

• Activer la protection contre les captures d'écran : Activez cette option si vous souhaitez protéger votre document contre les captures d'écran.

• Appliquer un filigrane : Appliquez un filigrane au document pour ajouter une couche de sécurité.

• Exiger un accord de confidentialité ou autres accords : Pour plus de sécurité, vous pouvez définir un mot de passe que les visiteurs doivent saisir avant de pouvoir consulter le document.

• Activer les commentaires des visiteurs : Activez cette option si vous souhaitez recueillir des commentaires directement auprès des lecteurs de votre document.

• Champs personnalisés : Vous permettent de poser des questions supplémentaires aux lecteurs du document avant qu'ils ne le consultent.

• Afficher les statistiques des visiteurs et l'identité visuelle Papermark : Contrôlez l'apparition de l'identité visuelle Papermark sur votre page de visualisation de documents.

Permissions de lien par plan tarifaire

Papermark propose différents plans avec des niveaux variés de permissions de lien. Voici ce qui est disponible sur chaque plan :

Plan Gratuit

• Exiger un e-mail pour consulter
• Recevoir une notification par e-mail
• Autoriser le téléchargement
• Date d'expiration
• Exiger un mot de passe pour consulter
• Activer les retours des visiteurs

Plan Pro

• Toutes les fonctionnalités du Plan Gratuit
• Option pour désactiver l'identité visuelle Papermark

Plan Business

• Toutes les fonctionnalités du Plan Pro
• Cartes personnalisées pour les réseaux sociaux
• Exiger la vérification de l'e-mail
• Autoriser des lecteurs spécifiés
• Bloquer des lecteurs spécifiés
• Activer la protection contre les captures d'écran
• Champs personnalisés
• Domaine personnalisé pour les documents

Plan Datarooms

• Toutes les fonctionnalités du Plan Business
• Appliquer un filigrane
• Exiger un NDA pour consulter
• Domaine personnalisé pour les datarooms

N'oubliez pas que ces paramètres peuvent être ajustés à tout moment pour répondre à vos besoins changeants, vous offrant un contrôle continu sur qui accède à vos documents et comment ils interagissent avec eux.

Vers les paramètres de mon lien de document

Comment mettre à jour vos paramètres de lien

Pour modifier l'un de ces paramètres :

1. Accédez aux paramètres de lien de votre document dans Papermark.
2. Ajustez les paramètres selon vos besoins.
3. Enregistrez et prévisualisez vos modifications pour vous assurer qu'elles sont bien appliquées. 4 En personnalisant ces options, vous vous assurez que votre lien de document correspond à vos objectifs de partage, qu'il s'agisse de collecter des informations sur les lecteurs, de contrôler la distribution du document ou de renforcer la sécurité du document.