Verwendet Papermark AI meine Dokumente zum Training von Modellen?

Nein. Die KI-Generierung verwendet nur deine Beschreibungseingabe, um die Ordnerstruktur aufzubauen. Beim Generieren der Struktur werden keine Dokumente an die KI übermittelt.

Kann ich die Ordnerstruktur neu generieren?

Ja. Wenn du mit dem ersten Ergebnis nicht zufrieden bist, bearbeite deine Beschreibung und starte die Generierung erneut, bevor du auf Erstellen klickst.

Gibt es eine Begrenzung für Ordner?

Die KI gibt bis zu 8 Ordner auf oberster Ebene mit verschachtelten Unterordnern zurück. Nach der Erstellung des Datenraums kannst du weitere Ordner manuell hinzufügen.

Kann ich einen Datenraum in einer anderen Sprache als Englisch generieren?

Ja. Schreibe deine Beschreibung in der Sprache, in der die Ordnernamen erscheinen sollen, und die KI antwortet entsprechend.

Welchen Plan benötige ich?

Die KI-Datenraum-Generierung ist im Data-Rooms-Plan und höher verfügbar. Neue Konten erhalten eine kostenlose 7-Tage-Testphase.

Kann ich KI-Generierung mit einer Vorlage kombinieren?

Du wählst beim Erstellen eines Datenraums einen Weg (leer, Vorlage oder KI). Nach der Erstellung kannst du jederzeit Ordner aus beliebigen Quellen hinzufügen – du kannst also mit KI starten und anschließend eine Vorlagenstruktur ergänzen.

Wie erstellt man einen Datenraum mit KI in Papermark?

Du startest einen neuen Datenraum? Statt die Ordnerstruktur selbst aufzubauen, kann Papermark KI eine passende Struktur basierend auf deinem Anwendungsfall generieren. Beschreibe den Zweck des Datenraums, wähle eine Vorlage, und Papermark erstellt bis zu 8 Hauptordner mit geeigneten Unterordnern, die branchenüblichen Best Practices entsprechen.

Die KI-Datenraumgenerierung ist im Data Rooms-Plan und höher verfügbar. Du erhältst eine 7-tägige kostenlose Testphase beim Start.

Was die KI-Datenraumgenerierung leistet

Papermark KI erstellt eine sofort einsatzbereite Ordnerhierarchie, in die du Dokumente direkt hochladen kannst. Sie:

Erstellt bis zu 8 Hauptordner mit relevanten Unterordnern
Verwendet Namenskonventionen, die für den gewählten Anwendungsfall typisch sind
Ermöglicht das Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen einzelner Ordner vor der Fertigstellung
Funktioniert nach der Erstellung mit allen Standard-Funktionen von Papermark-Datenräumen (Berechtigungen, Links, Branding, Analysen)

Betrachte es als einen smarten Ausgangspunkt. Du behältst die Kontrolle, überspringst aber das Problem der leeren Leinwand.

Unterstützte Vorlagen

Du kannst einen individuellen Anwendungsfall beschreiben oder aus diesen integrierten Vorlagen wählen:

Vorlage	Am besten für
M&A Due Diligence	Käufer und Verkäufer, die einen Kauf- oder Verkaufsprozess durchführen
Fundraising	Startups, die eine Seed-, Series-A- oder Wachstumsrunde anstreben
Immobilientransaktionen	Investitionsverkäufe, Asset-Akquisitionen und Immobilienportfolios
Rechtliches Dokumentenmanagement	Anwaltskanzleien, die Fallakten oder Mandantenangelegenheiten verwalten
Individueller Anwendungsfall	Alles andere – beschreibe einfach, was du benötigst

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Einen neuen Datenraum erstellen

Melde dich bei Papermark an.
Klicke in der linken Seitenleiste auf Datenräume.
Klicke oben rechts auf Datenraum erstellen.

Schaltfläche zum Erstellen eines Datenraums in Papermark

Schritt 2: „Mit KI generieren“ auswählen

Wenn das Erstellungsdialogfeld geöffnet wird, siehst du drei Optionen. Wähle Mit KI generieren.

Option „Mit KI generieren“ im Erstellungsdialogfeld des Datenraums

Die anderen beiden Optionen sind:

Leerer Datenraum: von Grund auf neu starten, ohne Ordner
Vorlage: aus vorgefertigten Ordnerstrukturen auswählen
Mit KI generieren: beschreibe deinen Anwendungsfall und lass die KI ihn für dich aufbauen (diese Anleitung)

Eine vollständige Anleitung zu den anderen Optionen findest du unter So erstellst du einen Datenraum.

Schritt 3: Deinen Anwendungsfall beschreiben

Gib dem Datenraum einen Namen und füge eine kurze Beschreibung seines Zwecks hinzu. Je genauer du bist, desto besser wird die Ordnerstruktur auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sein.

Felder für Datenraumname und KI-Beschreibung

Beispiele, die gut funktionieren:

„M&A-Verkäuferprozess für ein B2B-SaaS-Unternehmen mit 5 Mio. USD ARR.“
„Series-A-Finanzierung für ein Fintech-Startup, 18-Monats-Runway, EU-Investoren.“
„Verkauf einer Mehrfamilienhausanlage mit 12 Einheiten in Berlin.“
„Verkäuferseitiger rechtlicher Datenraum für einen Vermögenskaufvertrag, US-Transaktion.“

Schritt 4: Die generierte Ordnerstruktur überprüfen

Die Papermark-KI gibt eine Ordnerhierarchie mit bis zu 8 Ordnern auf oberster Ebene und verschachtelten Unterordnern zurück, die nach Themen gegliedert sind.

KI-generierte Ordnerstruktur des Datenraums

Ein M&A-Due-Diligence-Raum enthält zum Beispiel typischerweise:

1. Unternehmensdokumente: Gründungsurkunde, Cap Table, Vorstandsprotokolle
2. Finanzen: historische Finanzdaten, Prognosen, Prüfberichte
3. Kommerzielles: Kundenverträge, Partnerschaftsvereinbarungen
4. Rechtliches: geistiges Eigentum, Rechtsstreitigkeiten, behördliche Einreichungen
5. Personal und Team: Organigramm, Arbeitsverträge, Beteiligungspläne
6. Technologie und Produkt: Produkt-Roadmap, technische Architektur
7. Betrieb: Einrichtungen, Lieferanten, Versicherung
8. Steuern: Steuererklärungen, Steuerpositionen, Prüfberichte

Schritt 5: Struktur vor der Fertigstellung bearbeiten

Du kannst die Struktur anpassen, bevor sie erstellt wird:

Umbenennen eines Ordners durch Klicken auf seinen Namen
Löschen von Ordnern, die du nicht benötigst
Hinzufügen neuer Ordner oder Unterordner manuell
Neu anordnen von Elementen nach deiner bevorzugten Reihenfolge

Wenn du mit der Struktur zufrieden bist, klicke auf Datenraum erstellen.

Schritt 6: Dokumente hochladen

Sobald der Datenraum erstellt ist, kannst du Dokumente direkt per Drag-and-drop in die Ordner ziehen. Papermark unterstützt PDFs, Office-Dateien, Bilder, Videos, Keynote, Audio und mehr. Siehe unterstützte Dateitypen für die vollständige Liste.

Dokumente in einen KI-generierten Datenraum hochladen

Du kannst die Struktur auch fortlaufend weiter aufbauen: verschachtelte Unterordner hinzufügen, Dateien zwischen Ordnern verschieben oder Dokumente umbenennen – jederzeit, ohne bestehende Freigabelinks zu beeinträchtigen.

Wann KI-Generierung vs. leerer Raum sinnvoll ist

KI-Generierung verwenden, wenn	Mit leerem Raum starten, wenn
Du neu bei Datenräumen bist und einen sinnvollen Ausgangspunkt möchtest	Du bereits eine Ordnerstruktur hast, die du für verschiedene Deals wiederverwendest
Geschwindigkeit wichtig ist und du heute noch etwas teilen musst	Der Anwendungsfall sehr spezifisch ist und Vorlagen nicht passen
Du branchenübliche Konventionen einhalten möchtest	Du von einem anderen VDR migrierst und die bestehende Struktur übernehmen möchtest

Tipps für bessere KI-Ergebnisse

Sei spezifisch in Bezug auf Branche und Phase: „Series-A-Finanzierung für ein Fintech-Startup“ ist besser als „Fundraising-Datenraum“
Nenne die Zielgruppe: Investoren, Käufer, Kreditgeber und Regulierungsbehörden erwarten jeweils unterschiedliche Ordner
Nenne die Deal-Größe oder Region: beeinflusst, welche Rechts- und Steuerordner relevant sind
Iteriere: Wenn die erste Generierung nicht passt, bearbeite die Beschreibung und generiere erneut, bevor du den Raum erstellst

Was passiert nach der Erstellung des Datenraums

Sobald dein KI-generierter Datenraum erstellt ist, verhält er sich genauso wie jeder andere Papermark-Datenraum. Du kannst:

Detaillierte Dateiberechtigungen pro Ordner oder Datei festlegen
Branding und benutzerdefinierte Domains anpassen
Automatische Indexdatei-Generierung aktivieren
Fragen & Antworten für Besucherfragen einschalten
Eine Einführungsseite für Erstbesucher hinzufügen
Besucher per E-Mail einladen oder einen Link teilen