Erste Schritte mit Papermark - Eine kurze Anleitung

Willkommen bei Papermark! Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte, um mit unserer Plattform zu beginnen - vom Hochladen Ihres ersten Dokuments bis zum Verfolgen der Betrachterinteraktion mit detaillierten Analysen. Papermark macht es einfach, Dokumente sicher zu teilen und gleichzeitig wertvolle Einblicke zu gewinnen, wie Ihre Inhalte konsumiert werden.

Schritt 1: Laden Sie Ihre Dokumente hoch

Der erste Schritt auf Ihrer Papermark-Reise ist das Hochladen Ihrer Dokumente. Papermark bietet mehrere bequeme Möglichkeiten, Ihre Dateien hinzuzufügen:

Option A: Hochladen während des Onboardings

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Papermark anmelden, führt Sie der Onboarding-Prozess durch das Hochladen Ihres ersten Dokuments:

1. Erstellen Sie Ihr Konto bei Papermark
2. Folgen Sie den Onboarding-Schritten
3. Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch, wenn Sie dazu aufgefordert werden
4. Schließen Sie den Einrichtungsprozess ab

Option B: Hochladen von Ihrem Dashboard

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie ganz einfach weitere Dokumente hochladen:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hochladen"
3. Wählen Sie Ihre Datei von Ihrem Computer aus
4. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist

Option C: Mehrere Dateien als Bulk hochladen

Müssen Sie mehrere Dokumente auf einmal hochladen? Papermark macht es einfach:

1. Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
2. Finden Sie den Bereich für Bulk-Upload
3. Wählen Sie mehrere Dateien von Ihrem Computer aus
4. Ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Upload-Bereich

Option D: Notion-Dokumente hinzufügen

Sie können auch Notion-Seiten direkt integrieren:

1. Kopieren Sie den teilbaren Link Ihrer Notion-Seite
2. Wählen Sie in Ihrem Papermark-Dashboard "Link zu Dokument"
3. Fügen Sie Ihren Notion-Link ein
4. Bestätigen Sie die Hinzufügung

Dokumente hochladen

Schritt 2: Nachverfolgbare Links erstellen

Nach dem Hochladen Ihrer Dokumente besteht der nächste Schritt darin, nachverfolgbare Links zum Teilen zu erstellen:

Automatische Linkerstellung

Wenn Sie ein Dokument hochladen, generiert Papermark automatisch einen teilbaren Link. Dieser Link ist sofort verfügbar und enthält grundlegende Tracking-Funktionen.

Zusätzliche Links erstellen

Für mehr Kontrolle oder um mit verschiedenen Zielgruppen zu teilen:

1. Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Dokuments
2. Suchen Sie nach der Schaltfläche "Neuen Link erstellen" in der rechten Ecke
3. Klicken Sie, um einen neuen eindeutigen Link zu generieren

Jeder erstellte Link verfügt über eigene separate Analysen, sodass Sie verschiedene Sharing-Kampagnen oder Zielgruppen unabhängig voneinander verfolgen können.

Mehr über das Erstellen von Links erfahren

Schritt 3: Link-Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren

Papermark gibt Ihnen leistungsstarke Kontrolle darüber, wie auf Ihre Dokumente zugegriffen und wie sie angezeigt werden:

Wesentliche Link-Einstellungen

In den Link-Einstellungen können Sie konfigurieren:

• Link-Name: Geben Sie Ihrem Link einen aussagekräftigen Namen zur einfachen Identifizierung
• E-Mail erforderlich: Betrachter müssen ihre E-Mail angeben, bevor sie auf das Dokument zugreifen können
• E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn jemand Ihr Dokument ansieht
• Download-Berechtigungen: Erlauben oder verhindern Sie Dokumenten-Downloads
• Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link nicht mehr funktioniert

Erweiterte Sicherheitsoptionen

Abhängig von Ihrem Plan können Sie auch einrichten:

• Passwortschutz: Fügen Sie eine Passwortanforderung hinzu
• E-Mail-Verifizierung: Stellen Sie sicher, dass Betrachter ihre E-Mail-Adresse verifizieren
• Betrachter-Allowlists/Blocklists: Kontrollieren Sie genau, wer auf Ihr Dokument zugreifen kann
• Screenshot-Schutz: Verhindern Sie, dass Betrachter Screenshots machen
• Wasserzeichen: Fügen Sie dynamische Wasserzeichen zu Ihren Dokumenten hinzu
• NDA-Anforderungen: Verlangen Sie, dass Betrachter vor dem Ansehen eine NDA akzeptieren

Alle Link-Einstellungen erkunden

Schritt 4: Teilen Sie Ihre Dokumente

Sobald Ihr Dokument hochgeladen und Ihre Link-Einstellungen konfiguriert sind, können Sie es teilen:

1. Kopieren Sie Ihren einzigartigen Link vom Dokument-Dashboard
2. Teilen Sie ihn per E-Mail, Messaging-Apps oder sozialen Medien
3. Empfänger können über den Link direkt auf das Dokument zugreifen

Für die Teamzusammenarbeit können Sie auch Teammitglieder hinzufügen zu Ihrem Papermark-Workspace.

Schritt 5: Verfolgen Sie die Nutzung mit Analytics

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Papermark ist die umfassende Analytik:

Dokumentebene-Analytik

• Anzahl der Aufrufe: Sehen Sie, wie oft Ihr Dokument angesehen wurde
• Durchschnittliche Betrachtungsdauer: Verstehen Sie, wie lange Betrachter mit Ihren Inhalten verbringen
• Abschlussraten: Verfolgen Sie, welcher Prozentsatz der Betrachter Ihr Dokument vollständig liest

Seitenweise Analytik

• Zeit pro Seite: Sehen Sie, welche Seiten die meiste Aufmerksamkeit erhalten
• Engagement-Muster: Identifizieren Sie, welche Abschnitte am überzeugendsten sind
• Abbruchpunkte: Finden Sie heraus, wo Betrachter tendenziell aufhören zu lesen

Betrachterspezifische Daten

• Individuelle Betrachter-Verfolgung: Sehen Sie genau, wer Ihr Dokument angesehen hat
• Betrachterstandort: Verfolgen Sie geografische Informationen
• Geräteinformationen: Verstehen Sie, wie Betrachter auf Ihre Inhalte zugreifen
• Feedback-Antworten: Überprüfen Sie die Antworten auf Ihre Feedback-Fragen

Mehr über Analytics erfahren

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Grundlagen von Papermark beherrschen, sollten Sie diese erweiterten Funktionen erkunden:

• Datenräume: Organisieren Sie mehrere Dokumente in strukturierten Ordnern
• Benutzerdefinierte Domains: Teilen Sie Dokumente mit Ihrer eigenen Domain
• Dokumentversionen: Aktualisieren Sie Dokumente, während der gleiche Link bestehen bleibt
• Feedback-Fragen: Sammeln Sie spezifisches Feedback von Ihren Betrachtern
• Team-Zusammenarbeit: Fügen Sie Teammitglieder zu Ihrem Workspace hinzu

Fazit

Papermark bietet eine leistungsstarke und dennoch intuitive Plattform für sicheres Dokumenten-Sharing mit detaillierten Analysen. Durch diese Anleitung haben Sie gelernt, wie Sie Dokumente hochladen, nachverfolgbare Links erstellen, Berechtigungen festlegen und das Engagement der Betrachter analysieren können. Diese Kernfunktionen bilden die Grundlage dessen, was Papermark zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Fachleute macht, die Dokumente sicher teilen und gleichzeitig wertvolle Einblicke gewinnen möchten.

Bereit, Ihr Dokumenten-Sharing auf die nächste Stufe zu heben? Entdecken Sie unser Hilfecenter für ausführlichere Anleitungen zu bestimmten Funktionen oder kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie Fragen haben.

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