¿Cómo deshabilitar la impresión en documentos compartidos y salas de datos?
Imprimir un documento es una forma rápida de que el contenido confidencial salga de un entorno controlado. Papermark te permite deshabilitar la impresión en cualquier enlace, de modo que los usuarios no puedan activar la función de impresión del navegador desde el visor. Combinado con marcas de agua y restricciones de descarga, añade una capa adicional de protección contra filtraciones.
La opción de deshabilitar la impresión está disponible en el plan Business y superiores. Funciona tanto para enlaces de documentos como para enlaces de salas de datos.
Qué hace la opción de deshabilitar la impresión
Cuando la opción está activada:
- Los usuarios no pueden usar el menú de impresión del navegador dentro del visor de documentos
- Los atajos de teclado (Cmd+P, Ctrl+P) son interceptados
- Si un usuario intenta imprimir, verá un mensaje informativo: "La impresión está deshabilitada para este documento"
- La opción funciona para todos los tipos de documentos que se pueden previsualizar en Papermark, incluidos PDFs, PowerPoint, Keynote y páginas de Notion
No impide las capturas de pantalla. Para disuadir las capturas, combínala con marcas de agua dinámicas para que cualquier imagen capturada lleve información identificativa del usuario.
Paso a paso: deshabilitar la impresión en un enlace
Para un enlace de documento
- Inicia sesión en Papermark.
- Abre el documento.
- Ve a la pestaña Enlaces y accede a la configuración del enlace.
- Busca Deshabilitar impresión y actívala.
- Guarda el enlace.
Para un enlace de sala de datos
- Abre el data room.
- Haz clic en la pestaña Enlaces.
- Abre la configuración del enlace.
- Activa Deshabilitar impresión.
- Guarda el enlace.
La configuración se aplica en el momento en que guardas y afecta a todas las sesiones de visualización futuras de ese enlace.
Cuándo usar la opción de deshabilitar impresión
- Presentaciones para inversores: evita que las copias impresas circulen por las oficinas.
- Contratos legales en negociación: mantén las anotaciones confidenciales hasta que se acuerden los términos.
- Documentos de RRHH: las bandas salariales, evaluaciones de desempeño u organigramas no deberían acabar en una cola de impresión.
- Información financiera confidencial: combínalo con marcas de agua para que cualquier filtración sea rastreable.
- Contenido protegido por NDA: convierte la impresión en una barrera más además del acuerdo.
Combinar con otras configuraciones de seguridad
Deshabilitar la impresión funciona mejor como parte de un enfoque de seguridad por capas:
| Combinar con | Por qué |
|---|---|
| Marcas de agua | Marca identificativa en cada página incluso si el visualizador hace una captura de pantalla |
| Descargas deshabilitadas | Bloquea la vía más obvia para obtener una copia local |
| Verificación por correo electrónico | Asegura que el visualizador es quien dice ser |
| Requisito de NDA | Acuerdo legal además de los controles técnicos |
| Fecha de expiración | Limita el acceso en el tiempo para reducir la exposición |
| Permisos granulares | Restringe qué archivos puede ver cada visualizador |
Para ver el conjunto completo de controles, consulta los permisos de enlace.
Qué ven los visualizadores cuando la impresión está deshabilitada
Si un visualizador pulsa Cmd+P o selecciona Imprimir en su navegador, Papermark muestra:
La impresión está deshabilitada para este documento. Contacta al propietario del documento si necesitas una copia.
La vista previa de impresión del navegador está bloqueada, por lo que los visitantes tampoco pueden generar una copia en PDF mediante ese método.
Preguntas frecuentes
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