Comment générer une data room avec l'IA dans Papermark ?
Vous démarrez une nouvelle data room ? Plutôt que de construire vous-même la structure de dossiers, laissez Papermark AI en générer une adaptée à votre cas d'usage. Décrivez l'objectif de la data room, choisissez un modèle, et Papermark crée jusqu'à 8 dossiers de premier niveau avec des sous-dossiers appropriés, conformes aux meilleures pratiques du secteur.
La génération de data room par IA est disponible à partir du plan Data Rooms. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 7 jours à l'activation.
Ce que fait la génération de data room par IA
Papermark AI construit une hiérarchie de dossiers prête à l'emploi dans laquelle vous pouvez commencer à téléverser des documents immédiatement. Elle :
- Crée jusqu'à 8 dossiers de premier niveau avec des sous-dossiers pertinents
- Utilise des conventions de nommage adaptées au cas d'usage sélectionné
- Vous permet de modifier, renommer ou supprimer n'importe quel dossier avant de finaliser
- Fonctionne avec toutes les fonctionnalités standard de la data room Papermark (permissions, liens, personnalisation, analytique) une fois créée
Considérez-la comme un point de départ intelligent. Vous gardez le contrôle, tout en évitant le problème de la page blanche.
Modèles disponibles
Vous pouvez décrire un cas d'usage personnalisé ou choisir parmi ces modèles intégrés :
| Modèle | Idéal pour |
|---|---|
| Due diligence M&A | Acheteurs et vendeurs dans le cadre d'un processus côté vendeur ou acheteur |
| Levée de fonds | Startups levant un tour d'amorçage, Série A ou croissance |
| Transactions immobilières | Ventes d'investissement, acquisitions d'actifs et portefeuilles immobiliers |
| Gestion de documents juridiques | Cabinets d'avocats organisant des dossiers ou des affaires clients |
| Cas d'usage personnalisé | Tout autre besoin, décrivez simplement ce dont vous avez besoin |
Configuration étape par étape
Étape 1 : Commencer à créer une nouvelle data room
- Connectez-vous à Papermark.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Datarooms.
- Cliquez sur Créer une data room en haut à droite.
Étape 2 : Choisissez « Générer avec l'IA »
Lorsque la fenêtre de création s'ouvre, vous verrez trois options. Sélectionnez Générer avec l'IA.
Les deux autres options sont :
- Data room vide : commencez de zéro sans aucun dossier
- Modèle : choisissez parmi des structures de dossiers prédéfinies
- Générer avec l'IA : décrivez votre cas d'usage et laissez l'IA le construire pour vous (ce guide)
Pour un guide complet des autres options, consultez Comment créer une data room.
Étape 3 : Décrivez votre cas d'usage
Donnez un nom à la data room et ajoutez une brève description de son objectif. Plus vous êtes précis, plus la structure de dossiers sera adaptée à vos besoins.
Exemples qui fonctionnent bien :
- « Processus de cession côté vendeur pour une entreprise SaaS B2B réalisant 5 M$ d'ARR. »
- « Levée de fonds Série A pour une startup fintech, runway de 18 mois, investisseurs européens. »
- « Vente d'un immeuble multifamilial de 12 unités à Berlin. »
- « Data room juridique côté vendeur pour un contrat d'achat d'actifs, opération aux États-Unis. »
Étape 4 : Vérifiez la structure de dossiers générée
L'IA de Papermark génère une arborescence de dossiers comprenant jusqu'à 8 dossiers de premier niveau et des sous-dossiers imbriqués, organisés par thème.
Par exemple, une salle de due diligence M&A comprend généralement :
- 1. Documents corporatifs : statuts constitutifs, table de capitalisation, procès-verbaux du conseil
- 2. Finances : historique financier, projections, audits
- 3. Commercial : contrats clients, accords de partenariat
- 4. Juridique : propriété intellectuelle, litiges, dépôts réglementaires
- 5. RH et équipe : organigramme, contrats de travail, plans d'actionnariat
- 6. Technologie et produit : feuille de route produit, architecture technique
- 7. Opérations : installations, fournisseurs, assurances
- 8. Fiscalité : déclarations fiscales, positions fiscales, audits
Étape 5 : Modifier la structure avant de finaliser
Vous pouvez ajuster la structure avant qu'elle soit créée :
- Renommer un dossier en cliquant sur son nom
- Supprimer les dossiers dont vous n'avez pas besoin
- Ajouter de nouveaux dossiers ou sous-dossiers manuellement
- Réorganiser les éléments selon l'ordre que vous préférez
Lorsque vous êtes satisfait de la structure, cliquez sur Créer la data room.
Étape 6 : Commencer à importer des documents
Une fois la data room créée, vous pouvez glisser-déposer des documents directement dans les dossiers. Papermark prend en charge les PDF, les fichiers Office, les images, les vidéos, Keynote, l'audio, et bien plus encore. Consultez les types de fichiers pris en charge pour la liste complète.
Vous pouvez également continuer à construire la structure au fur et à mesure : ajoutez des sous-dossiers imbriqués, déplacez des fichiers entre les dossiers ou renommez des documents à tout moment sans rompre les liens de partage existants.
Quand utiliser la génération par IA plutôt qu'une salle vierge
| Utiliser la génération par IA quand | Partir d'une salle vierge quand |
|---|---|
| Vous découvrez les data rooms et souhaitez un point de départ cohérent | Vous disposez déjà d'une structure de dossiers réutilisée d'une transaction à l'autre |
| La rapidité est essentielle et vous devez partager quelque chose aujourd'hui | Le cas d'usage est très spécifique et les modèles ne conviennent pas |
| Vous souhaitez suivre les conventions du secteur | Vous migrez depuis un autre VDR et souhaitez reproduire l'arborescence existante |
Conseils pour de meilleurs résultats avec l'IA
- Soyez précis sur le secteur et la phase : « Levée de fonds Série A pour une startup fintech » est bien plus efficace que « data room de levée de fonds »
- Mentionnez l'audience : les investisseurs, acheteurs, prêteurs et régulateurs s'attendent chacun à des dossiers différents
- Mentionnez la taille de l'opération ou la zone géographique : cela influe sur la pertinence des dossiers juridiques et fiscaux
- Itérez : si la première génération ne convient pas, modifiez la description et régénérez avant de créer
Que se passe-t-il après la création de la data room
Une fois votre data room générée par IA, elle fonctionne exactement comme n'importe quelle autre data room Papermark. Vous pouvez :
- Définir des permissions de fichiers granulaires par dossier ou par fichier
- Personnaliser l'image de marque et les domaines personnalisés
- Activer la génération automatique de fichier d'index
- Activer les conversations Q&R pour les questions des visiteurs
- Ajouter une page d'introduction pour les nouveaux visiteurs
- Inviter des visiteurs par e-mail ou partager un lien
Questions fréquemment posées
Guides associés
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