Papermark AI utilise-t-il mes documents pour entraîner des modèles ?

Non. La génération par IA utilise uniquement votre description pour construire la structure de dossiers. Aucun document n'est envoyé à l'IA lors de la génération de la structure.

Puis-je regénérer la structure de dossiers ?

Oui. Si le premier résultat ne vous convient pas, modifiez votre description et relancez la génération avant de cliquer sur créer.

Y a-t-il une limite sur le nombre de dossiers ?

L'IA génère jusqu'à 8 dossiers de premier niveau avec des sous-dossiers imbriqués. Vous pouvez en ajouter d'autres manuellement après la création de la data room.

Puis-je générer une data room dans une langue autre que l'anglais ?

Oui. Rédigez votre description dans la langue souhaitée pour les noms de dossiers, et l'IA répondra en conséquence.

Quel forfait est nécessaire ?

La génération de data room par IA est disponible avec le forfait Data Rooms et supérieur. Les nouveaux comptes bénéficient d'un essai gratuit de 7 jours.

Puis-je combiner la génération par IA avec un modèle ?

Vous choisissez une option lors de la création d'une data room (vide, modèle ou IA). Après la création, vous pouvez librement ajouter des dossiers depuis n'importe quelle source, ce qui vous permet de démarrer avec l'IA et d'y superposer une structure de modèle.

Comment générer une data room avec l'IA dans Papermark ?

Vous démarrez une nouvelle data room ? Plutôt que de construire vous-même la structure de dossiers, laissez Papermark AI en générer une adaptée à votre cas d'usage. Décrivez l'objectif de la data room, choisissez un modèle, et Papermark crée jusqu'à 8 dossiers de premier niveau avec des sous-dossiers appropriés, conformes aux meilleures pratiques du secteur.

La génération de data room par IA est disponible à partir du plan Data Rooms. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 7 jours à l'activation.

Ce que fait la génération de data room par IA

Papermark AI construit une hiérarchie de dossiers prête à l'emploi dans laquelle vous pouvez commencer à téléverser des documents immédiatement. Elle :

Crée jusqu'à 8 dossiers de premier niveau avec des sous-dossiers pertinents
Utilise des conventions de nommage adaptées au cas d'usage sélectionné
Vous permet de modifier, renommer ou supprimer n'importe quel dossier avant de finaliser
Fonctionne avec toutes les fonctionnalités standard de la data room Papermark (permissions, liens, personnalisation, analytique) une fois créée

Considérez-la comme un point de départ intelligent. Vous gardez le contrôle, tout en évitant le problème de la page blanche.

Modèles disponibles

Vous pouvez décrire un cas d'usage personnalisé ou choisir parmi ces modèles intégrés :

Modèle	Idéal pour
Due diligence M&A	Acheteurs et vendeurs dans le cadre d'un processus côté vendeur ou acheteur
Levée de fonds	Startups levant un tour d'amorçage, Série A ou croissance
Transactions immobilières	Ventes d'investissement, acquisitions d'actifs et portefeuilles immobiliers
Gestion de documents juridiques	Cabinets d'avocats organisant des dossiers ou des affaires clients
Cas d'usage personnalisé	Tout autre besoin, décrivez simplement ce dont vous avez besoin

Configuration étape par étape

Étape 1 : Commencer à créer une nouvelle data room

Connectez-vous à Papermark.
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Datarooms.
Cliquez sur Créer une data room en haut à droite.

Étape 2 : Choisir « Générer avec l'IA »

Lorsque la fenêtre de création s'ouvre, vous verrez trois options. Sélectionnez Générer avec l'IA.

Les deux autres options sont :

Data room vide : commencer de zéro sans aucun dossier
Modèle : choisir parmi des structures de dossiers prédéfinies
Générer avec l'IA : décrivez votre cas d'usage et laissez l'IA le construire pour vous (ce guide)

Pour une présentation complète des autres méthodes, consultez Comment créer une data room.

Étape 3 : Décrire votre cas d'usage

Donnez un nom à la data room et ajoutez une brève description de son utilité. Plus vous êtes précis, plus la structure de dossiers sera adaptée à vos besoins.

Exemples qui fonctionnent bien :

« Processus sell-side M&A pour une entreprise SaaS B2B réalisant 5 M$ d'ARR. »
« Levée de fonds Série A pour une fintech en phase de démarrage, 18 mois de runway, investisseurs européens. »
« Vente d'un immeuble multifamilial de 12 unités à Berlin. »
« Data room juridique sell-side pour un accord d'achat d'actifs, transaction aux États-Unis. »

Étape 4 : Examiner la structure de dossiers générée

Papermark IA renvoie une arborescence de dossiers comprenant jusqu'à 8 dossiers de premier niveau et des sous-dossiers imbriqués, organisés par thème. Par exemple, une data room de due diligence M&A comprendra généralement :

1. Documents corporatifs : statuts constitutifs, tableau de capitalisation, procès-verbaux du conseil
2. Finance : données financières historiques, projections, audits
3. Commercial : contrats clients, accords de partenariat
4. Juridique : propriété intellectuelle, litiges, dépôts réglementaires
5. RH et équipe : organigramme, contrats de travail, plans d'équité
6. Technologie et produit : feuille de route produit, architecture technique
7. Opérations : installations, fournisseurs, assurances
8. Fiscalité : déclarations fiscales, positions fiscales, audits

Étape 5 : Modifier la structure avant de finaliser

Vous pouvez ajuster la structure avant qu'elle ne soit créée :

Renommer un dossier en cliquant sur son nom
Supprimer les dossiers dont vous n'avez pas besoin
Ajouter de nouveaux dossiers ou sous-dossiers manuellement
Réorganiser les éléments selon l'ordre que vous préférez

Lorsque vous êtes satisfait de la structure, cliquez sur Créer la data room.

Étape 6 : Commencer à téléverser des documents

Une fois la data room créée, vous pouvez glisser-déposer des documents directement dans les dossiers. Papermark prend en charge les PDF, les fichiers Office, les images, les vidéos, Keynote, l'audio et bien plus encore. Consultez les types de fichiers pris en charge pour la liste complète.

Vous pouvez également continuer à construire la structure au fur et à mesure : ajoutez des sous-dossiers imbriqués, déplacez des fichiers entre dossiers ou renommez des documents à tout moment sans rompre les liens de partage existants.

Quand utiliser la génération par IA plutôt qu'une room vide

Utilisez la génération par IA quand	Commencez avec une room vide quand
Vous débutez avec les data rooms et souhaitez un bon point de départ	Vous avez déjà une structure de dossiers que vous réutilisez pour chaque transaction
La rapidité est essentielle et vous devez partager quelque chose aujourd'hui	Le cas d'usage est très spécifique et les modèles ne conviennent pas
Vous souhaitez suivre les conventions du secteur	Vous migrez depuis un autre VDR et souhaitez reproduire l'arborescence existante

Conseils pour de meilleurs résultats avec l'IA

Soyez précis sur le secteur et le stade : « Levée de fonds Série A pour une startup fintech » est bien plus parlant que « data room de levée de fonds »
Mentionnez l'audience : investisseurs, acheteurs, prêteurs, régulateurs — chacun attend des dossiers différents
Mentionnez la taille de l'opération ou la géographie : cela détermine quels dossiers juridiques et fiscaux sont pertinents
Itérez : si la première génération ne convient pas, modifiez la description et régénérez avant de créer

Ce qui se passe après la création de la data room

Une fois votre data room générée par l'IA, elle fonctionne exactement comme n'importe quelle autre data room Papermark. Vous pouvez :

Définir des permissions granulaires sur les fichiers par dossier ou par fichier
Personnaliser l'identité visuelle et les domaines personnalisés
Activer la génération automatique du fichier d'index
Activer les conversations Q&R pour les questions des visiteurs
Ajouter une page d'introduction pour les nouveaux visiteurs
Inviter des visiteurs par e-mail ou partager un lien

Foire aux questions

Guides associés

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