Les destinataires peuvent-ils répondre à l'e-mail depuis Papermark ?

Non. Papermark affiche l'e-mail en mode lecture seule. Les réponses s'effectuent toujours depuis le client de messagerie du destinataire ; celui-ci peut copier les adresses depuis les métadonnées de l'e-mail.

Qu'en est-il des pièces jointes dans le fichier .msg ?

Les métadonnées des pièces jointes sont conservées. Pour les fichiers de pièces jointes eux-mêmes, importez-les séparément dans Papermark et organisez-les aux côtés du fichier .msg parent.

Les fichiers .eml sont-ils pris en charge ?

Papermark se concentre actuellement sur le format .msg d'Outlook. Pour les fichiers .eml, vous pouvez généralement les réenregistrer depuis votre client de messagerie au format .msg, ou les convertir avec un outil comme Outlook lui-même.

Puis-je ajouter un filigrane à un fichier e-mail ?

Oui. Les filigranes dynamiques s'appliquent à la vue e-mail rendue, tout comme ils s'appliquent aux PDF.

Le corps de l'e-mail conserve-t-il sa mise en forme d'origine ?

Oui. Le gras, l'italique, les listes, les signatures et les images intégrées s'affichent de la même manière que dans Outlook.

Y a-t-il une limite de taille de fichier ?

Les limites de taille de fichier standard s'appliquent selon le forfait. La plupart des e-mails (même avec des images intégrées) sont légers et s'importent instantanément.

Comment partager des fichiers e-mail Outlook .msg avec Papermark ?

La correspondance e-mail est souvent la preuve la plus importante lors d'une due diligence ou d'une revue juridique. Papermark prend en charge nativement les fichiers Outlook .msg, ce qui vous permet de partager des fils de discussion sans les convertir en PDF et sans perdre les métadonnées telles que l'expéditeur, les destinataires et l'horodatage.

La prise en charge des fichiers .msg est disponible à partir du plan Pro.

Pourquoi importer des fichiers .msg plutôt que des PDF

Lorsque vous convertissez un e-mail en PDF, vous conservez le contenu mais perdez le contexte. Un import natif .msg préserve :

L'expéditeur original, les destinataires (À, CC, CCI) et les adresses de réponse
L'objet et l'horodatage exact
Le corps complet de l'e-mail avec sa mise en forme
Les métadonnées des pièces jointes (si des pièces jointes sont référencées)

Pour les acheteurs dans le cadre de fusions-acquisitions, les avocats préparant une procédure de découverte, ou les auditeurs examinant des historiques, les métadonnées sont souvent aussi importantes que le corps du texte. Le format natif .msg les préserve toutes.

Configuration étape par étape

Étape 1 : Enregistrer l'e-mail au format .msg depuis Outlook

Depuis Outlook sur votre ordinateur :

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
Sélectionnez Format de message Outlook (.msg) dans le menu déroulant de format.
Enregistrez sur votre ordinateur.

Si vous utilisez Outlook sur le web ou sur Mac, vous pouvez faire glisser l'e-mail depuis votre boîte de réception vers votre bureau, ce qui crée généralement un fichier .msg (ou .eml).

Étape 2 : Importer dans Papermark

Connectez-vous à Papermark.
Cliquez sur Documents dans la barre latérale.
Cliquez sur Téléverser et sélectionnez le fichier .msg.
L'e-mail s'ouvre dans la visionneuse Papermark avec toutes les métadonnées préservées.

Téléverser des fichiers dans une data room via le menu Ajouter

Étape 3 : Partager avec les destinataires

Cliquez sur Créer un lien.
Configurez les contrôles d'accès.
Enregistrez et copiez le lien.

Les destinataires voient l'expéditeur de l'e-mail, les destinataires, l'objet, l'horodatage et le corps du message clairement affichés dans leur navigateur, sans avoir besoin d'Outlook.

Cas d'utilisation courants

Due diligence M&A : incluez les fils de discussion importants comme preuves de contrats clients, de partenariats ou de décisions du conseil d'administration.
Découverte juridique : partagez la correspondance e-mail avec la partie adverse ou les témoins experts.
Dossiers de travail d'audit : fournissez aux auditeurs les e-mails originaux liés aux transactions importantes.
Enquêtes internes : collectez et partagez des preuves par e-mail avec les enquêteurs tout en préservant les métadonnées.
Révisions de conformité : conservez une piste immuable des communications à destination des régulateurs.

Ajouter des fichiers .msg à une data room

Pour les salles de transaction comportant de nombreux fils de discussion, organisez-les dans un dossier dédié :

Ouvrez votre data room.
Créez un dossier appelé « Correspondance » ou « Preuves par e-mail ».
Cliquez sur Ajouter, puis sur Fichiers, et sélectionnez les fichiers .msg (téléversement groupé pris en charge).

Téléverser des fichiers dans une data room via le menu Ajouter

Définissez les permissions afin que seuls les réviseurs concernés puissent y accéder.

Les fichiers .msg se comportent comme n'importe quel document : ils apparaissent dans le fichier d'index, respectent les permissions granulaires et sont suivis dans les analyses.

Sécurité et protection

Les fichiers Outlook .msg héritent de toutes les protections standard de Papermark :

Vérification par e-mail avant consultation
Protection par mot de passe
Dates d'expiration
Filigranes dynamiques avec l'identité du destinataire
Désactiver l'impression
Désactiver les téléchargements
Journaux d'audit enregistrant chaque consultation, téléchargement et recherche

Questions fréquemment posées

Guides associés

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