Plusieurs grandes nouveautés viennent d'arriver dans la Data Room Papermark. Nous avons livré sept fonctionnalités avancées de data room qui font passer Papermark d'un outil de partage de documents sécurisé à une deal room complète pour le M&A, la levée de fonds et la due diligence : mises en page personnalisées, signatures, archives téléchargeables, collaboration en équipe, une liste de demandes de due diligence, la Q&R et un accès programmatique via notre API, le serveur MCP et la CLI.
Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles dès maintenant dans le plan Data Rooms (99 €/mois, essai gratuit de 7 jours). Voici ce que fait chacune et où elle s'intègre dans votre flux de travail.
| # | Fonctionnalité | Ce qu'elle fait |
|---|---|---|
| 1 | Mises en page de data room | Mises en page personnalisées, CTA, arborescences de documents masquées et bannières |
| 2 | Signatures | Envoyez et signez des NDA, term sheets et SOW avec une piste d'audit complète |
| 3 | Archive téléchargeable | Un instantané de votre data room protégé par OTP pour les clôtures et les audits |
| 4 | Collaboration en équipe | Donnez à vos collègues un accès de gestion à des data rooms spécifiques uniquement |
| 5 | Liste de demandes de due diligence | Une liste structurée que les deux parties peuvent suivre en temps réel |
| 6 | Q&R | Gérez les questions de due diligence avec des permissions, des fils et des journaux d'audit |
| 7 | API, MCP et CLI | Pilotez votre data room de façon programmatique et laissez les agents IA la gérer pour vous |
Personnalisez l'apparence de votre data room avant que quiconque n'ouvre le moindre document. Avec les mises en page de data room, vous maîtrisez la première impression : ajoutez votre logo et les couleurs de votre marque, rédigez un message de bienvenue, intégrez une vidéo et configurez des boutons d'appel à l'action qui guident les visiteurs là où vous le souhaitez.
Vous pouvez aussi masquer l'arborescence des documents pour que les visiteurs voient une page d'accueil épurée plutôt qu'un mur de dossiers, et ajouter une bannière en haut de la salle pour le contexte. C'est toute la différence entre envoyer un lien de fichier générique et remettre une deal room à votre marque. Consultez le guide complet des mises en page de data room pour chaque préréglage et paramètre.
C'est idéal pour les data rooms d'investisseurs où vous voulez poser le récit avant que la due diligence ne commence. La marque s'applique globalement à chaque document et à chaque salle, et vous pouvez toujours personnaliser chaque data room individuellement ou la servir depuis votre propre domaine personnalisé.
Exigez que les lecteurs signent avant de pouvoir ouvrir vos documents, avec la signature intégrée directement dans Papermark. L'usage le plus courant est un NDA avant l'accès, mais vous pouvez téléverser n'importe quel accord en PDF et placer les champs qu'un lecteur doit compléter.
Vous construisez un modèle de signature en faisant glisser des champs sur le document (signature, nom, e-mail, initiales, date, texte, etc.) et en les attribuant au lecteur. Lorsqu'une personne ouvre un lien protégé, elle signe dans Papermark avant de voir la moindre page.
La capture ci-dessus montre la signature d'un NDA avec des champs : vous faites glisser les champs signature, nom et date sur le document, vous les attribuez au destinataire, puis vous cliquez sur "Mettre à jour le modèle" pour l'envoyer à signer.
Activez "NDA requis pour consulter" sur un lien pour relier votre accord. Chaque signature est suivie avec le nom, l'e-mail et l'horodatage du signataire, le PDF signé est enregistré à côté de vos documents, et l'acceptation est reliée à votre analyse page par page. La signature est disponible dans le plan Data Rooms, de sorte que la preuve juridique se trouve à côté des documents qu'elle protège. Consultez le guide complet « NDA requis avant consultation » pour la configuration.
Lorsqu'un deal est conclu, gelez votre data room pour générer une archive complète et téléchargeable en une seule étape. Le gel ferme définitivement la salle aux lecteurs et regroupe tout dans une seule archive : tous les documents, le journal d'audit complet et vos données de Q&R.
L'archive est inviolable, scellée par une vérification d'intégrité SHA-256, afin que vous ou un auditeur puissiez prouver que le contenu n'a pas changé depuis la conclusion du deal. Les liens existants sont archivés et l'accès des lecteurs est révoqué, vous laissant un enregistrement propre et vérifiable.
C'est conçu pour les clôtures, les audits et la conformité. Au lieu de transférer les fichiers un par un, vous remettez aux contreparties ou aux auditeurs une seule archive de la salle telle qu'elle était à ce moment-là. Les lecteurs peuvent aussi télécharger la salle (ou un dossier) au format ZIP à tout moment tant qu'elle est active. Consultez le guide de téléchargement et d'archivage de la data room pour la marche à suivre complète.
Donnez à vos collègues un accès de gestion à des data rooms spécifiques sans exposer chaque deal. Invitez des personnes par e-mail, attribuez des rôles et limitez leur accès pour qu'un collègue travaillant sur une transaction ne voie jamais les salles des autres.
Cela maintient les deals sensibles séparés tout en permettant à votre équipe de se partager la charge de travail. Différents membres peuvent gérer les documents, répondre aux questions et examiner les analyses des salles qui leur sont attribuées.
Combiné aux permissions granulaires et aux groupes de visiteurs, vous obtenez une séparation nette entre votre équipe interne (qui gère la salle) et les visiteurs externes (qui ne voient que ce que vous partagez avec eux). Consultez le guide complet des rôles d'équipe pour la configuration.
Partagez une liste structurée pour que les deux parties puissent suivre les documents demandés et soumis au même endroit. Au lieu de courir après les fichiers manquants par e-mail, vous créez une liste de demandes et vous regardez chaque élément avancer d'Ouvert à En cours, Soumis et Terminé.
Regroupez les demandes par catégorie (Finance, Juridique, etc.), donnez à chacune un titre, une courte description et une date d'échéance, puis attribuez-la à un groupe de visiteurs ou à un lien précis. Vous pouvez importer une liste pour démarrer rapidement et l'exporter pour partager le statut avec votre équipe.
Cela remplace le tableur désordonné que la plupart des équipes utilisent pour mener la due diligence. Les deux parties savent exactement ce qui a été demandé, ce qui a été livré et ce qui manque encore, ce qui maintient le processus en mouvement et le calendrier honnête. Consultez le guide complet de la liste de demandes pour la configuration.
Gérez les questions de due diligence avec des permissions, des discussions en fils et un journal d'audit complet. Les acheteurs et les investisseurs posent leurs questions directement dans la data room, et vous orientez, répondez et suivez chaque fil depuis votre tableau de bord, fini les chaînes d'e-mails dispersées.
Vous contrôlez qui peut poser des questions et qui peut voir les réponses. Publiez vos meilleures réponses pour que tous les lecteurs voient la même réponse aux questions courantes, ce qui réduit les allers-retours répétitifs, ou gardez les fils privés pour un seul groupe.
Chaque question et réponse est consignée avec des horodatages, vous disposez donc d'un enregistrement défendable de ce qui a été divulgué pendant la due diligence. C'est le même flux de travail que les VDR d'entreprise facturent à cinq chiffres, intégré au plan Data Rooms. Consultez le guide complet des conversations Q&R pour la configuration.
Pilotez l'ensemble de votre data room de façon programmatique grâce à trois interfaces pour développeurs : une API REST, un serveur MCP et une interface en ligne de commande. Ensemble, elles vous permettent de provisionner des salles, de téléverser des documents, de créer des liens et de récupérer des analyses sans jamais ouvrir le tableau de bord.
L'API REST crée et gère des data rooms directement depuis votre propre code, et la CLI Papermark exécute des actions en masse et scriptées depuis votre terminal. Le serveur MCP laisse les agents IA piloter votre data room via le Model Context Protocol, afin que des outils comme Claude, Cursor et ChatGPT puissent créer des salles, organiser des fichiers et répondre aux questions de due diligence à votre place.
C'est ce qui transforme Papermark d'un produit que l'on parcourt en clics en une infrastructure que vous pouvez automatiser. Commencez par la page des agents IA et le guide du serveur MCP, puis branchez l'API et la CLI pour le reste de votre flux de travail.
Les sept fonctionnalités ci-dessus sont les principales nouveautés, mais elles s'appuient sur une boîte à outils de data room très complète. D'autres fonctionnalités avancées à connaître :
Ces sept fonctionnalités complètent Papermark en une data room virtuelle complète. Les mises en page et les signatures gèrent le début d'un deal (première impression et verrouillage juridique), la collaboration en équipe et la liste de demandes pilotent le milieu (gestion de l'accès et collecte des documents), et la Q&R plus l'archive téléchargeable couvrent la fin (réponse à la due diligence et clôture de l'enregistrement). L'API, le serveur MCP et la CLI traversent tout le cycle de vie, vous pouvez donc en automatiser n'importe quelle partie.
Tout cela repose sur le cœur de Papermark : filigrane dynamique, permissions granulaires, analyse page par page, tarification forfaitaire transparente et un déploiement open-source auto-hébergé en option.
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