Pour apposer un filigrane sur les documents que vous envoyez à des investisseurs ou à des acquéreurs potentiels, utilisez une data room sécurisée comme Papermark, qui inscrit l'email, l'adresse IP, la date et l'heure de chaque visiteur sur chaque page. Les filigranes dynamiques permettent de remonter toute page divulguée jusqu'à la personne et la session qui l'ont produite. Ce guide présente la configuration en 6 étapes, le texte de filigrane à utiliser pour les acheteurs en M&A et l'alternative du filigrane PDF statique.
{{email}}, {{date}}, {{time}}, {{link}} (le nom du lien) et {{ipAddress}}.Les data rooms contiennent les documents qu'une entreprise souhaite le moins voir circuler : états financiers, contrats clients, tables de capitalisation, propriété intellectuelle et plans stratégiques. Lors d'une levée de fonds ou d'une cession, ces documents parviennent à des dizaines de lecteurs externes, et chacun d'eux peut transférer, télécharger ou faire une capture d'écran d'une page.
Un filigrane n'empêche pas cela, mais il change la donne. Lorsque chaque page affiche l'email du lecteur et l'heure à laquelle il l'a ouverte, transférer une copie revient à transférer une preuve contre soi-même. Les filigranes vous aident à :
Dans Papermark, le filigrane est un paramètre du lien. Chaque page qu'un visiteur ouvre via ce lien est filigranée avec ses propres informations. Ces étapes correspondent à l'article d'aide sur le filigrane de document.
Ouvrez votre data room et son lien
Activez Dynamic watermarking
Rédigez le texte du filigrane avec des variables
{{email}} - l'adresse email du visiteur{{date}} - la date de la visite{{time}} - l'heure de la visite{{link}} - le nom du lien{{ipAddress}} - l'adresse IP du visiteurConfigurez l'apparence
Ajoutez les contrôles qui rendent le filigrane fiable
{{email}} soit une adresse vérifiée.Testez la copie livrée, puis partagez
Lorsque les lecteurs sont des acquéreurs potentiels, le filigrane a une mission supplémentaire : identifier la société acheteuse en plus de la personne. Un CIM ou une data room est transmis à chaque partie qui signe le NDA, et chaque société implique des associés, des collaborateurs et des conseillers. La configuration ci-dessous permet d'attribuer chaque page à une société, une personne et une session. Pour la méthode complète, consultez comment filigraner des documents pour des acquéreurs.
CONFIDENTIAL Project [Codename] {{email}} {{ipAddress}} {{date}} {{time}} {{link}}
Utilisez un nom de code de projet plutôt que le nom de l'entreprise, car le filigrane est le texte le plus visible sur toute page divulguée. Réglez-le en mosaïque, à 45°, en gris clair et avec environ 80 % de transparence.
Créez un lien par société acheteuse, ou un groupe par enchérisseur sous Permissions > Groups, et nommez chacun d'après la société, par exemple « Bidder A - Northwind Capital ». La variable {{link}} imprime alors le nom de la société sur chaque page, et chaque enchérisseur reste isolé des autres. Notre matrice des permissions de data room indique quels dossiers chaque groupe doit voir à chaque étape.
Si les avocats de l'acheteur ont besoin de télécharger des documents lors de la due diligence confirmatoire, autorisez-le uniquement sur certains dossiers. Les PDF et images téléchargés portent le même filigrane, intégré au fichier. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint se téléchargent dans leur version originale sans filigrane : importez-les donc au format PDF ou laissez le téléchargement désactivé.
Pour un document que vous devez envoyer sous forme de fichier, vous pouvez ajouter un filigrane statique avant l'envoi. Un filigrane statique est identique sur chaque copie : il vous faut donc une copie par destinataire pour assurer la traçabilité.
Les filigranes statiques peuvent souvent être supprimés avec des éditeurs PDF, et vous ne savez pas si le destinataire a ouvert le fichier. Au-delà d'un ou deux destinataires, la méthode 1 demande moins de travail et offre plus de sécurité. Consultez comment ajouter un filigrane à un PDF pour d'autres outils.
{{link}} identifie alors la société sur chaque page.Un filigrane de data room efficace :
Découvrez des méthodes efficaces pour ajouter des filigranes à vos documents Google Sheets. Protégez vos feuilles de calcul confidentielles et ajoutez une image de marque professionnelle lorsque vous les partagez avec des clients ou des membres de votre équipe.
Apprenez comment ajouter des filigranes aux fichiers Google Drive. Bien que Google Drive ne prenne pas en charge le filigrane natif, découvrez comment ajouter un filigrane aux documents Google et utiliser Papermark pour un partage de documents sécurisé avec des filigranes dynamiques.
Découvrez trois méthodes efficaces pour ajouter des filigranes à vos présentations PowerPoint. Protégez vos diapositives confidentielles et votre propriété intellectuelle lors du partage avec des investisseurs ou des clients.