Im Papermark Datenraum sind gerade einige große Updates gelandet. Wir haben sieben erweiterte Datenraum-Funktionen ausgeliefert, die Papermark von einem sicheren Tool zum Teilen von Dokumenten zu einem vollwertigen Deal-Room für M&A, Fundraising und Due Diligence machen: gebrandete Layouts, Signaturen, herunterladbare Archive, Team-Zusammenarbeit, eine Due-Diligence-Anfrageliste, Q&A und programmatischen Zugriff über unsere API, den MCP-Server und die CLI.
Jede der folgenden Funktionen ist jetzt im Data-Rooms-Plan verfügbar (99 €/Monat, 7 Tage kostenlos testen). Hier ist, was jede Funktion macht und wo sie in Ihren Arbeitsablauf passt.
| # | Funktion | Was sie macht |
|---|---|---|
| 1 | Datenraum-Layouts | Gebrandete Layouts, CTAs, ausgeblendete Dokumentenbäume und Banner-Medien |
| 2 | Signaturen | NDAs, Term Sheets und SOWs mit vollständigem Audit-Trail senden und unterschreiben |
| 3 | Herunterladbares Archiv | OTP-geschützter Snapshot Ihres Datenraums für Abschlüsse und Audits |
| 4 | Team-Zusammenarbeit | Teammitgliedern Verwaltungszugriff nur auf bestimmte Datenräume geben |
| 5 | Due-Diligence-Anfrageliste | Eine strukturierte Checkliste, die beide Seiten in Echtzeit verfolgen können |
| 6 | Q&A | Diligence-Fragen mit Berechtigungen, Threads und Audit-Logs verwalten |
| 7 | API, MCP & CLI | Betreiben Sie Ihren Datenraum programmatisch und lassen Sie KI-Agenten ihn für Sie bedienen |
Passen Sie an, wie Ihr Datenraum aussieht, bevor jemand auch nur ein einziges Dokument öffnet. Mit Datenraum-Layouts steuern Sie den ersten Eindruck: Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarben hinzu, schreiben Sie eine Willkommensnachricht, betten Sie ein Video ein und richten Sie Call-to-Action-Buttons ein, die Besucher dorthin führen, wo Sie sie haben möchten.
Sie können auch den Dokumentenbaum ausblenden, damit Besucher eine aufgeräumte Landing-Experience sehen statt einer Wand voller Ordner, und Banner-Medien oben im Raum für Kontext hinzufügen. Das ist der Unterschied zwischen dem Versenden eines generischen Datei-Links und der Übergabe eines gebrandeten Deal-Rooms. Im vollständigen Leitfaden zu Datenraum-Layouts finden Sie jede Voreinstellung und Einstellung.
Das ist ideal für Investoren-Datenräume, in denen Sie die Erzählung festlegen möchten, bevor die Due Diligence beginnt. Das Branding gilt global über jedes Dokument und jeden Raum, und Sie können jeden Datenraum trotzdem einzeln anpassen oder ihn über Ihre eigene eigene Domain ausliefern.
Verlangen Sie, dass Betrachter unterschreiben, bevor sie Ihre Dokumente öffnen können, mit direkt in Papermark integrierter Signatur. Der häufigste Anwendungsfall ist ein NDA vor dem Zugriff, aber Sie können jede Vereinbarung als PDF hochladen und die Felder platzieren, die ein Betrachter ausfüllen muss.
Sie erstellen eine Signaturvorlage, indem Sie Felder auf das Dokument ziehen (Signatur, Name, E-Mail, Initialen, Datum, Text und mehr) und sie dem Betrachter zuweisen. Wenn jemand einen geschützten Link öffnet, unterschreibt er innerhalb von Papermark, bevor er eine einzige Seite sieht.
Der Screenshot oben zeigt die NDA-Unterzeichnung mit Feldern: Sie ziehen Signatur-, Namens- und Datumsfelder auf das Dokument, weisen sie dem Empfänger zu und klicken dann auf "Vorlage aktualisieren", um es zur Unterschrift zu senden.
Aktivieren Sie "NDA zum Ansehen erforderlich" an einem Link, um Ihre Vereinbarung zu verknüpfen. Jede Signatur wird mit Name, E-Mail und Zeitstempel des Unterzeichners erfasst, das unterschriebene PDF wird neben Ihren Dokumenten gespeichert, und die Annahme ist mit Ihrer Seite-für-Seite-Analyse verknüpft. Die Signatur ist im Data-Rooms-Plan verfügbar, sodass der rechtliche Nachweis direkt neben den Dokumenten liegt, die er schützt. Im vollständigen Leitfaden zu „NDA vor dem Ansehen erforderlich" finden Sie die Einrichtung.
Wenn ein Deal abgeschlossen ist, frieren Sie Ihren Datenraum ein, um in einem Schritt ein vollständiges, herunterladbares Archiv zu erstellen. Das Einfrieren schließt den Raum für Betrachter dauerhaft und verpackt alles in ein einziges Archiv: alle Dokumente, das vollständige Audit-Log und Ihre Q&A-Daten.
Das Archiv ist manipulationssicher, mit SHA-256-Integritätsprüfung versiegelt, sodass Sie oder ein Prüfer nachweisen können, dass sich der Inhalt seit dem Abschluss des Deals nicht verändert hat. Bestehende Links werden archiviert und der Zugriff der Betrachter wird widerrufen, sodass Sie einen sauberen, überprüfbaren Nachweis erhalten.
Das ist für Abschlüsse, Audits und Compliance gemacht. Statt Dateien einzeln weiterzuleiten, übergeben Sie Gegenparteien oder Prüfern ein einziges Archiv des Raums in dem Zustand, in dem er sich zu diesem Zeitpunkt befand. Betrachter können den Raum (oder einen Ordner) jederzeit als ZIP herunterladen, solange er live ist. Im Leitfaden zum Herunterladen und Archivieren des Datenraums finden Sie die vollständige Anleitung.
Geben Sie Teammitgliedern Verwaltungszugriff auf bestimmte Datenräume, ohne jeden Deal offenzulegen. Laden Sie Personen per E-Mail ein, weisen Sie Rollen zu und beschränken Sie ihren Zugriff, sodass ein Kollege, der an einer Transaktion arbeitet, niemals die Räume für andere sieht.
So bleiben sensible Deals getrennt, während Ihr Team die Arbeit aufteilen kann. Verschiedene Mitglieder können Dokumente verwalten, auf Fragen antworten und Analysen für die ihnen zugewiesenen Räume überprüfen.
In Kombination mit granularen Berechtigungen und Besuchergruppen erhalten Sie eine saubere Trennung zwischen Ihrem internen Team (das den Raum verwaltet) und externen Besuchern (die nur sehen, was Sie mit ihnen teilen). Im vollständigen Leitfaden zu Team-Rollen finden Sie die Einrichtung.
Teilen Sie eine strukturierte Checkliste, damit beide Seiten angeforderte und eingereichte Dokumente an einem Ort verfolgen können. Statt fehlende Dateien per E-Mail hinterherzujagen, erstellen Sie eine Anfrageliste und beobachten, wie sich jeder Eintrag durch Offen, In Bearbeitung, Eingereicht und Abgeschlossen bewegt.
Gruppieren Sie Anfragen nach Kategorie (Finanzen, Recht usw.), geben Sie jeder einen Titel, eine kurze Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum und weisen Sie sie dann einer Besuchergruppe oder einem bestimmten Link zu. Sie können eine Liste importieren, um schnell loszulegen, und sie exportieren, um den Status mit Ihrem Team zu teilen.
Das ersetzt die unübersichtliche Tabelle, die die meisten Teams für die Due Diligence verwenden. Beide Seiten wissen genau, was angefordert wurde, was geliefert wurde und was noch fehlt, was den Prozess in Bewegung und den Zeitplan ehrlich hält. Im vollständigen Leitfaden zur Anfrageliste finden Sie die Einrichtung.
Verwalten Sie Due-Diligence-Fragen mit Berechtigungen, Diskussions-Threads und einem vollständigen Audit-Log. Käufer und Investoren stellen Fragen direkt im Datenraum, und Sie leiten, beantworten und verfolgen jeden Thread über Ihr Dashboard, keine verstreuten E-Mail-Ketten mehr.
Sie steuern, wer fragen darf und wer Antworten sehen darf. Veröffentlichen Sie Ihre besten Antworten, damit alle Betrachter dieselbe Antwort auf häufige Fragen sehen, was wiederholtes Hin und Her reduziert, oder halten Sie Threads privat für eine einzelne Gruppe.
Jede Frage und Antwort wird mit Zeitstempeln protokolliert, sodass Sie einen belastbaren Nachweis darüber haben, was während der Due Diligence offengelegt wurde. Es ist derselbe Arbeitsablauf, für den Enterprise-VDRs fünfstellige Beträge verlangen, integriert in den Data-Rooms-Plan. Im vollständigen Leitfaden zu Q&A-Konversationen finden Sie die Einrichtung.
Betreiben Sie Ihren gesamten Datenraum programmatisch über drei Entwickler-Schnittstellen: eine REST-API, einen MCP-Server und eine Kommandozeilen-Schnittstelle. Zusammen ermöglichen sie Ihnen, Räume bereitzustellen, Dokumente hochzuladen, Links zu erstellen und Analysen abzurufen, ohne jemals das Dashboard zu öffnen.
Die REST-API erstellt und verwaltet Datenräume direkt aus Ihrem eigenen Code, und die Papermark CLI führt Bulk- und skriptbasierte Aktionen aus Ihrem Terminal aus. Der MCP-Server lässt KI-Agenten Ihren Datenraum über das Model Context Protocol bedienen, sodass Tools wie Claude, Cursor und ChatGPT Räume erstellen, Dateien organisieren und Diligence-Fragen für Sie beantworten können.
Das macht aus Papermark statt eines Produkts, durch das Sie klicken, eine Infrastruktur, die Sie automatisieren können. Beginnen Sie mit der KI-Agenten-Seite und dem Leitfaden zum MCP-Server und binden Sie dann die API und CLI für den Rest Ihres Arbeitsablaufs ein.
Die sieben Funktionen oben sind die wichtigsten Neuerungen, aber sie sitzen auf einem tiefen Datenraum-Werkzeugkasten. Weitere erweiterte Funktionen, die Sie kennen sollten:
Diese sieben Funktionen runden Papermark als vollständigen virtuellen Datenraum ab. Layouts und Signaturen erledigen den Anfang eines Deals (erster Eindruck und rechtliche Absicherung), Team-Zusammenarbeit und die Anfrageliste steuern die Mitte (Verwaltung des Zugriffs und Sammeln von Dokumenten), und Q&A plus das herunterladbare Archiv decken das Ende ab (Beantworten der Due Diligence und Abschluss des Nachweises). Die API, der MCP-Server und die CLI ziehen sich über den gesamten Lebenszyklus, sodass Sie jeden Teil davon automatisieren können.
All das sitzt auf dem Kern von Papermark: dynamisches Wasserzeichen, granulare Berechtigungen, Seite-für-Seite-Analysen, transparente Pauschalpreise und ein optionales Open-Source-Self-Hosting-Deployment.
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